Путевой лист формы 3 спец для специального автомобиля: как правильно заполнять?

Путевой лист формы 3 спец – это документ, который описывает маршрут движения специального автомобиля. Он содержит информацию о заказчике, наименовании машины, ее номере, адресе выезда, времени начисления платы и коде горючего. Указываются также данные о владельце автомобиля и его организации.

Используется путевой лист формы 3 спец для автомобилей различных типов, таких как автокраны, автовышки, пожарные машины и т.д. Путевой лист заполняется водителем на основании отрывной части с лицевой стороны, которая является первичным документом по выдаче данного бригадному составу.

Правильное заполнение путевого листа формы 3 спец – это процесс, который требует внимательности и дисциплины. В графе “заказчик” указывается наименование компании, для которой выполняется работа. Далее следует указать маршрут движения автомобиля, дату выезда и время начисления платы. Обязательно заполнение графы “код горючего”, которая вносит информацию о типе топлива, которое было заправлено в автомобиль.

Важное значение имеют графы, в которых указывается номер машины и данные о водителе, включая его подпись. В путевом листе формы 3 спец должны быть отметки о времени прибытия и убытия автомобиля, а также подписи диспетчера и водителя. Если автомобиль прошел проверку технического состояния, условия оперативного перевозчика, вносится соответствующая отметка.

Заполнение каждой графы должно происходить в течение двух рабочих дней с момента использования автомобиля. Если автомобиль использовался подряд несколько дней, то можно внести соответствующие записи в одном путевом листе.

Путевой лист формы 3 спец для специального автомобиля является важным документом, который необходимо заполнять в соответствии со всеми требованиями Минтранса и Госкомстата. Он содержит информацию о маршруте движения машины, дате, времени, заказчике и другие данные, которые позволяют контролировать работу автотранспорта.

Что такое путевой лист формы 3 спец?

Путевой лист формы 3 спец – это документ, который регламентирует движение специальных автомобилей на территории РФ.

Путевой лист формы 3 спец используется для получения информации о маршруте движения машины, о показаниях одометра, об основаниях выдачи автомобиля, о коде плательщика за топливо и заработную плату водителя. В нем должны быть указаны также номер, дату и наименование организации, под руководством которой работает компания, владеющая автомобилем.

Путевой лист формы 3 спец заполняется водителем специального автомобиля, который перед выездом должен получить его от диспетчера. В документе присутствуют отметки о выезде из территории предприятия, зафиксированные подписями владельца и водителя машины. Номер отрывного бланка путевого листа также указан в графе “номер”.

Путевой лист формы 3 спец состоит из двух частей: лицевой и оборотной. Лицевая сторона документа содержит информацию о маршруте, дате и времени выезда, категории автомобиля, заработной плате водителя и номере автомобиля. Оборотная сторона включает данные об адресе заказчика, коде плательщика за горючее, информацию о начислениях и подписи участников.

Путевой лист формы 3 спец обязателен для автомобилей различных специализаций (автокраны, автовышки, пожарные машины). Заполнение путевого листа формы 3 спец регламентируется Минтрансом РФ и Госкомстатом. В документе используется специальный бланк и образец отметок, которые позволяют вносить информацию не только в одном, но и в нескольких экземплярах.

Описание документа

Путевой лист формы 3 спец является первичным документом, который должны заполнять владельцы специальных автомобилей, таких как автокраны, автовышки, пожарные машины и т.д. согласно Постановлению Минтранса РФ № 14 от 31.01.1997 г. «Об утверждении Инструкции о порядке ведения путевых листов для специальных автомобилей», а также с учетом требований, установленных Госкомстатом РФ.

В путевом листе указываются все необходимые данные об автомобиле, компании, организации или заказчике, бригаде, водителе. Документ заполняется владельцем машины и выполняет функции основания для начисления платы за использование автомобилей, а также отражает информацию о показаниях и выдаче топлива или других материальных средств.

Путевой лист состоит из двух частей: отрывной и листа из двух листов. В отрывной части указываются номер и наименование организации, адрес и код организации, дату выезда, маршрут следования и время работы. На оборотной стороне отрывной части отмечаются данные о горючем и подписи лиц, вносящих изменения в путевой лист. Лист из двух листов содержит информацию о транспортном средстве, его характеристиках, водителях, бригаде и другую информацию.

Правильное заполнение путевого листа формы 3 спец является обязательным условием для корректной документации, начисления платы за использование автомобилей и своевременной отчетности в организации. В путевом листе должны быть указаны все данные, необходимые для работы бригады и дальнейшего расчета заработной платы водителей и других участников работ по технике.

Какие машины подлежат заполнению формы 3 спец?

Путевой лист формы 3 спец заполняется для специальных автомобилей, которые используются организациями для выполнения различных задач. Они включают в себя:

• Автокраны
• Автовышки
• Пожарные машины
• Специальные грузовики для перевозки опасных отходов и материалов
• Другие специализированные машины, у которых есть соответствующий код госкомстата.

Форма 3 спец используется для регистрации данных о маршруте, показаниях одометра, количестве горючего и заработной плате водителей. Эта информация нужна заказчику, который оплачивает услуги компании и вносит первичный начисления плату за работы.

По этому документу организация вносит информацию о номере заказчика, начислении платы и наименовании компании, которая ведет работу. Также на листе вводятся данные о лицевой организации, адресе и дате выдачи.

Для каждого автомобиля должен быть заполнен отдельный путевой лист формы 3 спец. Заполнение должно включать в себя данные о маршруте, времени нахождения на месте, количестве и качестве горючего, а также заработную плату для всей бригады.

Бланк имеет разделы с отметками диспетчера, временем нахождения на месте и выезда. При подписи водителя верхнюю копию отрывного листа оставляют у него, а нижнюю отсылают владельцу машины. Все подписи должны соответствовать официально установленным правилам.

Форма 3 спец является образцом для подобных документов, используемых в десятках других ситуаций. Она представляет собой первичный документ, который требуется для ведения учета и контроля специальных машин и платежей за их использование.

Путевой лист формы 3 спец для специального автомобиля – это документ, который должны иметь на руках все водители спецтехники. В него вносятся данные о маршруте, времени выезда и прибытия, показания счетчиков и другие важные сведения. Рассмотрим, как правильно заполнить таблицу:

Вносить данные в путевой лист нужно тщательно и точно. Если вы допустите ошибку или оставите поле пустым, то это может повлечь за собой штрафы от Госкомстата. Поэтому, имейте в виду все требования при заполнении этого важного документа.

Список специализированных автомобилей

Список специализированных автомобилей, которые должны использовать путевой лист формы 3 спец:

• Пожарные автомобили;
• Автомобили скорой помощи и медицинские транспорты;
• Автомобили, используемые для доставки бригад и оборудования на место происшествия;
• Автокраны и автовышки;
• Другие специализированные автомобили, используемые в организациях, связанных с производством и ремонтом оборудования, проведением грузоперевозок и т.д.

При заполнении путевого листа формы 3 спец в графе “Маршрут” необходимо указать место начала и окончания маршрута, а также все промежуточные точки. В графу “Даты” и “Время” водитель должен внести информацию о времени выезда из организации и возвращения в нее.

В графу “Государственный номер” необходимо внести номер машины и код государственной регистрации. В графе “Данные о водителе” – ФИО, паспортные данные, а также данные по водительскому удостоверению. В графе “Данные об организации” – наименование и адрес организации, на чьем основании выдается путевой лист. В графу “Заказчик” и “Владелец” необходимо внести соответствующие данные.

В графе “Показания спидометра” должны быть внесены начальные и конечные отметки спидометра. В графу “Горючее” нужно внести информацию о количестве и типе горючего, которое было заправлено на заправочной станции. В графе “Начисления по плату за использование дорог” должны быть внесены все необходимые данные по начислениям за проезд по платным дорогам.

В графе “Данные о бригаде” следует указать данные о всех членах бригады: ФИО, профессию, паспортные данные, и т.д. В графе “Отрывной лист” необходимо внести все необходимые данные по первичному документу, на основании которого выдан путевой лист. В графе “Данные о составителе листа” следует указать ФИО и должность диспетчера компании.

В конце путевого листа необходимо указать адрес организации, которая вносит информацию в графу “Данные об организации”, данные о подписях и отметках о выдачи листа, а также о номере и дате выдачи документа. Путевой лист формы 3 спец используется в соответствии с правилами, утвержденными Минтрансом РФ и Госкомстатом РФ.

Как правильно заполнить путевой лист?

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Путевой лист, также известный как бланк формы 3 спец, используется для учета передвижений специальных автомобилей, таких как автокраны, автовышки и пожарные машины. В него вносятся данные о машине, номер, наименование, адрес и данные о водителе. Заполнение путевого листа основано на информации о маршруте, дате и времени выезда и возвращения. Код лицевая должна быть в графе 17 (Заработная плата).

Автокраны и автовышки должны иметь отметки о начальных показаниях спидометра и тахографа, а также о показаниях пробега перед каждым выездом и по возвращении. Графа 10 должна содержать информацию о горючем, вносимую перед выездом, и остатка горючего после возвращения.

В графе 12 указывается маршрут движения машины. В графе 18 указывается плата за использование автомобиля на основании заказа или документа, выданных заказчиком или организацией. Графа 19 предназначена для информации об отрывных ведомостях, подтверждающих начисления платы и содержащих показания счетчиков.

При заполнении путевого листа на диспетчера ложится обязанность проверять правильность всех внесенных данных. После выдачи путевого листа бригаде она должна проверить его на правильность заполнения и сделать свои отметки (графа 23). В графе 22 указывается дата выдачи путевого листа и подпись диспетчера. Обязательно наличие отметки о выдачи путевого листа на конкретный автомобиль и подпись водителя (графа 20).

Во избежание ошибок и проблем при использовании путевого листа необходимо заполнять его в соответствии с образцом, утвержденным Минтрансом и Госкомстатом России. В случае нарушений при заполнении путевых листов возможны штрафы и претензии со стороны контролирующих органов.

Обязательные поля формы

Лист должен содержать следующие обязательные поля:

• Номер путевого листа – уникальный номер, который присваивается каждому отрывному бланку.
• Дата выдачи – указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эта дата автоматически ставится на бланк в момент его выдачи водителю.
• Время выезда – точное время, когда машина выезжает на маршрут. Указывается в формате ЧЧ:ММ.
• Наименование и адрес организации заказчика – данные о том, кто заказал услуги автомобиля. Если заказчик не указан, то в этом поле могут быть указаны какие-то другие дополнительные данные.
• Лицевая информация – в этом поле указывается информация о том, к какому лицу или группе лиц относятся данные услуги.
• Данные о водителе – фамилия, имя, отчество водителя, его номера телефонов и паспортные данные.
• Маршрут движения – указывается точный маршрут движения машины по порядку. Можно использовать таблицу, где в столбце “адрес” указывается адрес, а в столбце “код” – номер пункта маршрута.
• Показания одометра – показания одометра на момент выезда и заезда.
• Данные о машине – модель и номер машины, ее грузоподъемность, основание ее использования (например, доставка товара или перевозка сотрудников).
• Данные о горючем – информация о том, сколько и какого вида горючего будет использоваться во время поездки.
• Данные о бригаде – если на машине работает несколько человек, необходимо указать их фамилии.
• Отметки о выдаче – проставленные диспетчером при выдаче бланка автомобилю отметки об указании маршрута и другой информации.
• Данные о начислениях и плате – в этом поле указывается информация о том, сколько денег начисляется водителю на заработную плату, а также какая плата взимается за использование машины.
• Подписи – после заполнения бланка он должен быть подписан водителем, а иногда и диспетчером, который выдал бланк.

Заполнение всех обязательных полей путевого листа – важный этап для того, чтобы все прошло гладко и быстро. Все данные должны быть заполнены четко, без ошибок и расхождений, чтобы не возникло проблем при подсчете и контроле расходов. Образец бланка и правила заполнения можно найти на сайте Госкомстата или Минтранса.

Пример заполнения

Путевой лист формы 3 спец – это документ, который вносит информацию о работе специального автомобиля, в данном случае, автовышки. В процессе работы, водитель должен делать отметки в путевом листе. На автовышке также должна находиться отрывной бланк путевого листа. При заказе автовышки, организация указывает номер машины, наименование компании и адрес прописки.

Основные данные в путевом листе формы 3 спец:

• Номер путевого листа.
• Дата выдачи путевого листа.
• Наименование организации-заказчика.
• Адрес организации-заказчика.
• Код организации-заказчика по ОКПО (ИНН).
• Заработную плату водителя.
• Маршрут движения.
• Начисления по графе 10 – это плата за пользование автовышкой.
• Отметки о дате и времени выезда и приезда, а также месте и пробеге на момент отметки.
• Показания одометра на начало и конец работы.
• Показания спидометра на начало и конец работы.
• Количество затраченного горючего.
• Отметки о проверке уровня горючего в присутствии диспетчера, если таковый предусмотрен.
• Отметки о дополнительных работах.
• Отметки о наличии лиц на борту автомобиля.
• Подписи водителя и диспетчера.

Пример заполнения путевого листа:

Несоблюдение требований заполнения путевого листа может привести к штрафам со стороны госкомстата.

Путевой лист формы 3 спец: как проверить его правильность?

Путевой лист формы 3 спец – это документ, который выписывается на специальные автомобили, такие как автокраны, автовышки и пожарные машины, и необходим для контроля за маршрутом и заработной платой водителя и бригады. Компания должна заполнять его обязательно, чтобы быть в соответствии с требованиями Минтранса и Госкомстата. Как проверить, что заполнение было правильным?

1. Первичный бланк. Обязательно убедитесь, что первичный бланк был выдан водителю при выезде на маршрут. Это подтвердит правильность данных в бланке.
2. Номер бланка и дата выдачи. В бланке должны быть указаны номер и дата выдачи. Убедитесь, что это соответствует номеру и дате выдачи первичного бланка.
3. Данные об автомобиле. В бланке должны быть указаны марка, модель, государственный номер и код автомобиля в соответствии с регистрационным документом. Также должны быть показания одометра и наработка, которая используется для начисления оплаты за работу.
4. Информация о водителе. В бланке должны быть указаны ФИО и адрес водителя. Кроме того, бланк должен содержать ЛИЦЕВУЮ подпись водителя и подпись диспетчера, который выдает бланк.
5. Маршрут и время. Бланк должен содержать информацию о маршруте движения, указанное время начала и окончания работы.
6. Заработная плата и плата за горючее. В бланке должен быть указана заработная плата водителя и бригады, а также плата за горючее, которую вносит владелец автомобиля.
7. Подписи. В бланке должны быть расписания водителей и членов бригады, подтверждающие правильность заполнения и выполнения работы.
8. Основание. Бланк должен содержать основание для выдачи, которое указывается в соответствии с причиной выезда.

Проверка правильности заполнения путевого листа формы 3 спец – важный процесс для организации, так как это документ, который влияет на начисление оплаты и налоговые отчисления. Не забывайте, что для каждого специального автомобиля существует образец заполнения бланка, который доступен на сайте Минтранса, и всю информацию необходимо заполнять в соответствии с этим образцом.

Основные ошибки при заполнении путевого листа

Путевой лист – это важный документ, который используется в компаниях, занимающихся перевозкой грузов и пассажиров на специальных автомобилях, таких как автокраны, автовышки или пожарные машины. Однако, при заполнении этого бланка возникают ошибки, которые могут привести к штрафам и нарушению законодательства.

Одна из основных ошибок – неправильное заполнение графы “Время”. Данные об указании времени подачи и выезда должны быть указаны точно и с учетом времени движения на маршруте. Другая распространенная ошибка – неправильное указание адреса отправления и назначения. В этом случае, заказчик может предъявить претензии к компании, а водитель – к страховой компании, что может привести к судебным разбирательствам.

Кроме того, водитель должен точно указывать информацию о горючем, величину начисления за использование автомобиля и его стоимость, а также данные о наименовании и номере лицевой счета организации или владельца автомобиля. Отсутствие указания этих данных – нарушение при заполнении документа и может вызвать проблемы при оплате платы за перевозку.

Еще одной ошибкой, которую допускают водители – невнимательность к отметкам в графе “Номер путевого листа”. Отметки о выдаче путевого листа, его дате и номере должны быть указаны самостоятельно и точно соответствовать выдаче документа. Также можно допустить ошибку, не указав информацию об автомобиле – его код и показания одометра.

При заполнении путевого листа необходимо придавать большое внимание правильности подписей и должным образом заполнить графу “Подписи за бригаду”. Эта графа записывается в случае, когда на автомобиле работает несколько лиц – например, два водителя или один водитель и один помощник. Данные подписи подтверждают факт сдачи и получения автомобиля в работу, их отсутствие может привести к штрафам и санкциям.

Обратите внимание на то, что путевой лист должен быть заполнен по образцу, определенному Госкомстатом и Минтрансом. Если у вас не возникает вопросов, о том, как правильно заполнить документ, вы можете обратиться за помощью к диспетчеру или заказчику, который сможет дать дополнительные указания и помочь заполнить путевой лист.

Важно понимать, что неправильное заполнение путевого листа может привести к штрафам и нарушениям. Поэтому, перед выездом на автомобиле, необходимо внимательно проверить документ на наличие всех необходимых данных и отметок.

Кто проверяет правильность заполнения и какие могут быть последствия?

Заполнение путевого листа формы 3 спец – это важный процесс, который необходимо проводить с большой ответственностью. Заполнитель должен внимательно проверять все поля и вносить корректные данные. Но кто следит за тем, чтобы путевые листы были заполнены правильно?

Ответ прост – контроль за правильностью заполнения путевых листов осуществляется несколькими структурами:

• Диспетчерская служба – на этом уровне проверяются маршрут движения и показания одометра при выезде и возвращении;
• Заказчик организации – проверяет корректность заполнения информации о заказе и начислениях за оказанные услуги;
• Министерство транспорта – здесь проверяются соответствие заполнения путевых листов требованиям государственных структур и исполнительные механизмы;
• Владелец машины – проверяет правильность заполнения информации об автомобиле, наименование и код выдачи документа о регистрации, номер и лицевую сторону заказа, наличие печати компании и подписей сотрудников, показания счетчиков горючего и прочее.

В случае, если в путевых листах будет выявлена неправильность заполнения, это может иметь негативные последствия для бригады водителей и целой организации. Например, нарушение правил заполнения путевых листов может привести к штрафам от госкомстата, случайно написанные данные могут привести к дополнительной плате за сожженное горючее или к нарушению маршрута и осложнению работы компании.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поэтому, водитель и его бригада, диспетчеры и владельцы автомобилей должны внимательно следить за правильностью заполнения путевых листов формы 3 спец и использовать первичный отрывной бланк при получении заказа. От этого зависит дальнейшая работа организации и ее репутация в глазах клиентов.

Вопросы-ответы

Для каких автомобилей нужен путевой лист формы 3 спец?

Путевой лист формы 3 спец необходим для специальных автомобилей, которые используются для перевозки опасных грузов, медицинской помощи, спасательных операций и т.д.

---

Можно ли заполнить путевой лист формы 3 спец вручную?

Да, можно. Однако рекомендуется использовать компьютер и специальную программу для заполнения путевого листа, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс.

---

Что нужно указывать в графе “Марка и номер транспортного средства”?

В этой графе нужно указать марку и номер специального автомобиля, для которого заполняется путевой лист формы 3 спец.

---

Какие данные необходимо указать в графе “Маршрут следования”?

В этой графе нужно указать пункты отправления и прибытия, а также все промежуточные пункты, где планируется делать остановки.

---

Как заполнять графы “Сведения о грузе” и “Количество груза”?

В графе “Сведения о грузе” нужно указать наименование опасного груза или другой специфический груз, который перевозится на автомобиле. В графе “Количество груза” нужно указать количество груза, например, количество бочек с опасным веществом или количество пациентов, которых нужно доставить в больницу.

---

Какие данные необходимо указать в графе “Сведения о водителе и пассажирах”?

В этой графе нужно указать имя, фамилию и отчество водителя, а также паспортные данные. Если на автомобиле едет бригада спасателей или медицинский персонал, то в этой графе также нужно указать их фамилии и должности.

---

Автор статьи: Антон Петренко

Доброго времени суток. Меня зовут Антон. Я уже более 10 лет занимаюсь юриспруденцией. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь