Как открыть транспортную компанию с нуля

Пошаговая инструкция: как открыть транспортную компанию по грузоперевозкам с нуля?

Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.

После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:

1. Индивидуальный Предприниматель.
2. Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
3. Общество с Ограниченной Ответственностью

Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования ООО. Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.

Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:

Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также что такое ЕНВД). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.

Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.

После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.

Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.

Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.

К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.

Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.

Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет составлять договоры и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.

Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.

При формировании собственного автопарка руководитель должен определить, какие грузы и в каких направлениях будет выполнять его транспортная компания. Начинающему субъекту предпринимательской деятельности стоит на первых этапах обслуживать юридических и физических лиц внутри своей страны. После достижения определенного результата можно переориентироваться на международные грузоперевозки.

Для полноценной работы транспортной компании нужно приобрести:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Важно! Для старта транспортной компании нужно иметь автопарк, состоящий из нескольких грузовых автомобилей. Желательно приобрести или взять в аренду 3 крупногабаритных и столько же малогабаритных грузовиков, общая стоимость которых может достигать нескольких миллионов рублей.

Перед приобретением грузовых автомобилей субъект предпринимательской деятельности должен позаботиться о месте их стоянки. Для этого обычно арендуется территория, которая ограждена забором. Чтобы предотвратить хищения и порчу машин нанимается несколько охранников, которые по очереди несут вахту.

Другие статьи на тему бизнеса:

• Как открыть клининговую компанию с нуля: этапы, расходы, доходы, образец бизнес-плана.
• Лизинг – что это такое? Чем отличается от кредита? Виды лизинга.
• Где взять деньги на бизнес с нуля? Проверенные методы описаны тут.

При открытии любого бизнеса руководители должны организовать масштабную рекламную компанию. Для этого можно использовать любые инструменты, которые позволят привлечь внимание большого количества клиентов:

• плакаты;
• баннеры;
• реклама на транспорте;
• брошюры;
• реклама, размещенная как на бесплатных, так и на коммерческих веб-ресурсах;
• календари;
• реклама на радио;
• листовки;
• интернет-рассылки;
• реклама в средствах массовой информации и на телевидении;
• объявления на столбах и т. д.

Для формирования собственной клиентской базы субъекту предпринимательской деятельности необходимо провести акцию, по которой юридические и физические лица смогут по заниженным ценам заказать транспортные услуги. Для постоянных клиентов следует разработать бонусную систему, которая позволит им экономить на каждой последующей грузоперевозке.

Важно! Руководитель транспортной компании должен создать собственный сайт, на которой будет размещаться интересный контент и необходимая для клиентов информация.

Перед открытием транспортной компании начинающему предпринимателю необходимо составить бизнес-план. Если он не имеет базовых знаний в сфере экономики и финансов, то лучшим решением станет привлечение к этому процесс профессионала. Высококвалифицированный специалист (бухгалтер, экономист или финансист) сможет учесть все расходы, которые понесет субъект предпринимательской деятельности, просчитает возможную прибыль и учтет все возможные нюансы.

Пример бизнес-плана:

Компания будет использовать в своей деятельности следующие автомобили:

3 грузовика до 8 тонн

3 грузовика до 5 тонн

Разовые расходы:

Общая стоимость машин: 2000000 рублей;

Мебель – 15000 рублей;

Техника – 30000 рублей;

Регистрационные моменты – 5000 рублей.

Всего: 2050000 рублей.

Транспортной компании придется понести следующие расходы:

Транспортная компания – это самый выгодный и надежный бизнес. Спрос на услуги грузоперевозок постоянно растет, поэтому он будет приносить высокую стабильную прибыль. Перед тем как открыть транспортную компанию с нуля, начинающий предприниматель должен тщательно изучить данную сферу и ознакомиться со всеми нюансами этого бизнеса.

Перед тем как составить бизнес план транспортной компании и приступить к его реализации, нужно в первую очередь определиться с направлением деятельности.

• Организации, которые доставляют небольшие грузы в пределах одного города;
• Фирмы, выполняющие доставку товаров в склады, магазины и прочее. При этом они могут транспортировать грузы как по территории нашей страны, так и в ближайшее зарубежье;
• Транспортировка сборных грузов. Для этих целей используют автопоезда, которые выполняют грузоперевозки в разные страны;
• Компании, которые работают с промышленными предприятиями. Они транспортируют разные виды товаров внутри страны. Для этого используют самосвалы, тягачи и другую технику;
• Посреднические фирмы. Поскольку такие организации не имеют собственного транспорта, они занимаются поиском компании грузоперевозчика, оформлением всех необходимых сопроводительных документов и финансовой составляющей.

Если говорить о форме налогообложения, самый оптимальный вариант – это ЕНВД. Его главное преимущество состоит в том, что в таком случае вы сможете подключить к работе до 20 автомобилей. Для индивидуального предпринимателя, самая выгодная форма налогообложения – ЗНДФЛ. Посредникам, лучше выбрать упрощенный налог. Перед тем как открыть транспортную компанию и принять окончательное решение о форме ведения бизнеса, тщательно обдумайте все особенности ее будущей деятельности.

Еще один важный момент – этот расчетный счет в банке. Это особенно актуально для тех предпринимателей, которые открывают компанию на долгосрочную перспективу. Многие клиенты предпочитают работать по безналичному расчету, поэтому не имея расчетного счета в банке, вы можете потерять крупных заказчиков.

Чтобы выяснить, стоит ли открывать свой бизнес в 2018 году, следует ознакомиться с преимуществами и недостатками грузоперевозок.

• Небольшую транспортную компанию можно открыть с минимальными вложениями;
• Большие перспективы развития;
• Высокий доход (при успешной деятельности).

• Крупные вложения в покупку транспорта;
• Компания несет полную ответственность за сохранность груза;
• Сложности с поиском клиентов и отсутствие стабильного дохода на старте.

Итак, вы приняли окончательное решение, открываем транспортную компанию, что нужно сделать в первую очередь? Сначала арендуйте офис. Безусловно, можно сэкономить деньги, работая на дому, но такой бизнес не будет приносить хорошего дохода. Если финансовые средства не позволяют вам арендовать собственное помещение, можно снять офис в колл-центре. Небольшая диспетчерская служба поместится на 20 кв. метрах. После этого приступайте к выбору и покупке служебных автомобилей.

Для грузоперевозок в черте города обычно используют Газели. Они простые в обслуживании, маневренные и экономно расходуют топливо. Для перевозки продуктов питания лучше приобрести тентованные автомобили. А вот для перевозки объемных грузов больше подходят автомобили с прицепами. Скоропортящиеся продукты перевозят в изотермических фургонах или рефрижераторах. Если вы планируете заняться переездами или доставкой мебели, самый лучший вариант – это ЗИЛ Бычок. Такой автомобиль может без проблем передвигаться по узким городским улочкам.

Составляя бизнес план транспортной компании по грузоперевозкам, следует учесть следующие важные моменты:

1. Хищения. Вы должны предусмотреть систему контроля еще на этапе планирования бизнеса – видеонаблюдение, личные проверки отчетной документации, охрана и прочее;
2. Сервис. Чтобы клиенты были довольны качеством услуг, обратите особое внимание на уровень сервиса. Постарайтесь предотвратить задержки груза или хамство персонала. Если клиент останется доволен, он обязательно воспользуется услугами вашей компании в следующий раз;
3. Контроль перевозчиков. Все машины должны быть оборудованы GPS;
4. Качество грузоперевозок. Обеспечьте рабочих склада, необходимым оборудованием и расходными материалами, чтобы они могли компактно уложить груз и надежно его закрепить. Установите определенный уровень «боя». При его превышении изымайте разницу с заработной платы грузчиков. В таком случае они будут более ответственно относиться к своей работе. Можно ввести систему штрафов, но не стоит делать ее слишком жесткой, поскольку с низкими зарплатами вы никогда не добьетесь качественной работы.

По мнению экспертов, транспортная компания как бизнес — это очень перспективное и прибыльное дело, которое при грамотном подходе может приносить хорошую прибыль.

Для работы в транспортной компании вам понадобятся:

• Водители;
• Диспетчер;
• Складские рабочие;
• Техник-механик;
• Экспедитор;
• Бухгалтер.

Нанимая персонал на работу, следует отдавать предпочтение специалистам, которые имеют опыт работы в сфере грузоперевозок. Особое внимание обратите на ведение бухгалтерского учета. Такое дело ни в коем случае нельзя доверять дилетантам. Если ваши финансовые возможности не позволяют нанять в штат профессионала, можно обратиться за помощью в аудиторскую компанию.

Работа диспетчера грузоперевозок – это сложное и очень ответственное дело. Многие предприятия, которые не имеют собственного транспорта, обращаются за помощью к компаниям посредникам. Они находят подходящие автомобили, оговаривают условия оплаты, сроки доставки и другие организационные моменты. Если доставка выполнена успешно, посредник получает свой процент от общей стоимости услуги.

Перед тем как открыть транспортную компанию по перевозке грузов, нужно примерно подсчитать предстоящие расходы и будущую прибыль. Если вы планируете начать бизнес с двух автомобилей, приблизительные расходы будут выглядеть следующим образом:

1. Закупка техники – 900 тыс. рублей;
2. Ремонтные работы и ГСМ – 40–45 тыс. рублей;
3. Аренда офисного помещения – 10 тыс. рублей;
4. Зарплата – 40 тыс. рублей;
5. Реклама – 15 тыс. рублей;
6. Дополнительные расходы – 30 тыс. рублей.

Теперь поговорим о прибыли. Разные автомобили приносят разный ежемесячный доход:

• Газель – от 10 тыс. рублей;
• Бычок – от 20 тыс. рублей;
• Автомобили с грузоподъемностью 5 т – от 25 тыс. рублей;
• Фуры – от 100 тыс. рублей и выше.

Такую прибыль получают небольшие предприятия. При этом они вовремя выплачивают зарплату сотрудникам и платят все налоги. Подводя итог, хотелось бы отметить, что грузоперевозки – это самая выгодная идея малого бизнеса для маленького города, которая прекрасно работает в любых экономических условиях.

Главная составляющая успеха любой транспортной компании – это поиск клиентов. От количества заказов во многом зависит эффективность работы предприятия. Для привлечения клиентов можно использовать следующие маркетинговые инструменты:

• Реклама в интернете и СМИ;
• Печатные объявления на остановках общественного транспорта и на подъездах;
• Сотрудничество с диспетчерскими службами;
• Информационные плакаты в местах большого скопления людей.

Если вы хотите открыть филиал транспортной компании для работы с юридическими лицами, чтобы наработать клиентскую базу, необходимо:

• Регулярно принимать участие в тендерах;
• Рассылать коммерческие предложения.

На этапе становления бизнеса придется отодвинуть рекламу на второй план. Начинающее предприятие не сможет сразу обрабатывать много запросов. Если реклама сработает, и вы не справитесь с работой, можно навсегда испортить себе репутацию. Исправлять такие ошибки очень трудно, поэтому не стоит сразу широко рекламировать свою деятельность. В первое время можно разместить рекламные объявления в СМИ и в интернете. Этого достаточно для начала деятельности. Со временем, когда бизнес начнет развиваться, можно создать собственную страничку в сети и заказать рекламные листовки.

Если вы решили открыть филиал транспортной компании в своем городе на базе крупного действующего предприятия, его работу могут усложнить претензии бывших клиентов. К тому же многие заказчики предпочитают работать с определенным менеджером, а не с компанией в целом. Самое главное – это качественное обслуживание и высокий уровень сервиса. Если клиенты будут довольны вашей работой, можно обойтись и без дорогостоящей рекламы, поскольку в таком случае на вас будет работать «сарафанное» радио.

По мнению экспертов, рентабельность грузовых перевозок находится на уровне 15–20%. Это достаточно высокий показатель по сравнению с другими видами малого бизнеса. Если постепенно развивать свое предприятие, можно буквально через 2 года выйти на постоянный приличный доход. Грузоперевозки – это отличный вариант для тех, кто ищет, на чем можно заработать в 2018 году.

Некоторые новички стараются повысить рентабельность бизнеса на этапе становления, посредством демпинга, то есть сильно снижают цены на услуги. Разумеется, их востребованность сразу повышается, поскольку клиентам гораздо выгоднее работать с новой компанией, чем с ее конкурентами. Но в таком случае существенно увеличиваются финансовые издержки, а это может привести предприятие к банкротству.

Чтобы снизить себестоимость грузоперевозок следует предпринять следующие действия:

1. Замените малотоннажные автомобили большегрузной техникой;
2. Установите лимиты на покупку горюче-смазочных материалов;
3. Не отправляйте полупустые машины в рейс;
4. Купите собственный погрузчик, чтобы избежать простоев.

Четкий контроль расходования денежных средств и грамотная организация всех бизнес процессов транспортной компании, поможет вам существенно снизить себестоимость услуг. Благодаря этому значительно повысится уровень рентабельности бизнеса.

Транспортные услуги – это одно из самых перспективных направлений малого бизнеса в 2018 году. Открыть такую компанию может любой начинающий предприниматель. Больше всего сил, времени и денег уходит на раскрутку бизнеса. Но после того как вы наработаете собственную клиентскую базу, такое дело будет приносить приличную прибыль.

Как открыть транспортную компанию: пошаговая реализация

Как открыть транспортную компанию – особенности ведения бизнеса + пошаговый процесс реализации проекта + финансовый план + как привлечь клиентов.

► Капитальные инвестиции: от 9 340 000 рублей
► Срок окупаемости: 3 года

Сейчас во множестве сфер наблюдается довольно жесткая конкуренция, которая заставляет многих предпринимателей искать новые направления для вложения собственных средств.

Но важно найти стабильную и востребованную нишу, которая даже в кризисные времена не подведет.

И ярким тому примером является собственная фирма по грузоперевозкам.

Эта сфера актуальна в любое время, так как в перевозках и доставках грузов различного назначения нуждается множество производителей и потребителей.

Лучше всего начинать такой бизнес, если есть опыт в подобной сфере, а также при наличии и готовности вкладывать большие суммы денег.

Если вы заинтересованы в воплощении такой идеи, то давайте выясним, как открыть транспортную компанию.

Рассмотрим основные нюансы ведения такого дела и посчитаем, сколько же нужно подготовить инвестиций.

Чтобы организовать конкурентоспособный и прибыльный бизнес, необходимо окунуться в идею с головой.

Здесь, как и в любом другом направлении предпринимательства важно иметь определенные знания.

В первую очередь, деятельность транспортной компании связана с логистикой, то есть с построением оптимального маршрута движения грузов.

И для этого необходимо, чтобы эти 6 показателей воссоединились:

• груз;
• время;
• место;
• количество;
• качество;
• минимум затрат на перевозку.

По этой причине в любой транспортной компании должен быть экспедиторский отдел, специалисты которого смогут построить маршрут, а затем отслеживать его.

Также стоит выделить ключевые моменты, связанные с тем, как открыть транспортную компанию:

• прежде всего стоит сказать о том, что выбранное направление деятельности не попадает под лицензирование;
• среди компаний, вращающихся в этой сфере, наблюдается наименьшее число банкротов;
• при выборе экспедиторской схемы капитальные инвестиции будут сравнительно небольшие;
• бизнес связан со множеством рисков и форс-мажоров — погодные условия, дорожные происшествия, возможные поломки транспорта.

На первом этапе того, как открыть транспортную компанию, необходимо определиться с ее видом.

И уже затем в зависимости от выбранного формата деятельности, необходимо и составлять бизнес-план.

Итак, можно предоставлять грузоперевозки:

для физических лиц.

Чаще всего действуют в пределах одного населенного пункта и пригорода, и работают со средним и мелким грузом;

для юридических лиц.

Такие компании обслуживают оптовые фирмы и доставляют грузы в пределах всей страны и даже ближнего зарубежья;

для различных производителей.

Работают с промышленным сектором, поэтому должны иметь специализированный автопарк с самосвалами и тягачами;

Некоторые перевозчики могут заниматься перевозками только продуктов питания, воды, стройматериалов или чего-либо другого;

Такое направление предполагает совместную отправку нескольких грузов, которые должны получить разные адресаты.

Как правило, перевозки осуществляются на дальние расстояния и могут выходить за пределы страны.

Независимо от того, какой выбран вид грузоперевозок, транспортные компании могут действовать по двум схемам:

иметь собственный автопарк

Организовать работу можно путем покупки грузового транспорта или взятия его в долгосрочную аренду.

Чтобы воплотить эту идею, необходимо располагать крупными суммами.

предлагать экспедиторские услуги

Смысл ведения такого бизнеса заключается в том, чтобы быть посредником между заказчиком и водителями транспорта.

За предоставление услуг диспетчера компания берет свой процент, с чего и формируется прибыль.

Реализовать такой вариант можно с минимальными вложениями, ведь закупать автомобили не нужно.

Что из этого выбрать?

Первый вариант подойдет тем, кто не хочет ни от кого зависеть: имеешь свои автомобили и нанимаешь водителей, тем самым сам диктуешь условия работы.

Воплощать второй вариант целесообразно, если есть связи с водителями, которые имеют личные транспортные средства.

Но в таком случае подстраиваться придется как под клиентов, так и под самих владельцев грузовых автомобилей.

Пошаговый процесс, как открыть транспортную компанию

Теперь можно переходить к ответу на вопрос о том, как открыть транспортную компанию.

В этом деле необходимо соблюдать четкую последовательность действий.

В первую очередь, необходимо позаботиться о том, чтобы придумать запоминающееся название будущей компании и правильно оформить бизнес.

На этом же этапе стоит определиться со схемой работы, ведь оба направления в корне отличаются друг от друга.

При решении иметь собственный автопарк, необходимо закупить грузовой транспорт, и оборудовать гараж.

Для солидности стоит арендовать офис, в котором можно принимать клиентов, желающих заключить долгосрочные контракты.

Затем нужно подобрать персонал, который будет принимать заказы, и строить маршруты движения.

Важным этапом является поиск клиентов, ведь без них бизнес просто «прогорит». Чем больше клиентская база, тем выше доходы. К тому же со временем это позволит расшириться.

На выбор организационно-правовой формы, в которой можно открыть транспортную компанию, влияет множество факторов:

• формат работы: ИП подойдет для создания диспетчерской службы, ООО — при наличии собственного автопарка;
• количество учредителей: ИП для одного человека, а ООО — для нескольких;
• предоставление услуг для физических или юридических лиц: в первом случае подойдет ИП, а во втором — ООО, так как организации хотят сотрудничать с плательщиками НДС;
• желание расширяться

• заявление;
• паспорт;
• ИНН;
• квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

А вот с созданием юридического лица придется повозиться:

• заявление;
• название, подтвержденное Роспатентом;
• учредительные документы;
• копии документов учредителей;
• справка об открытии счета в банке;
• квитанция о том, чтобы была уплачена государственная пошлина.

Чтобы открыть транспортную компанию, занимающуюся международными перевозками, необходимо получить лицензию.

Если маршруты движения будут осуществляться в пределах страны, то делать этого не нужно.

В противном случае понадобится предоставить:

• документы на транспортные средства, которые будут выезжать за рубеж;
• документы водителей — права на вождение и санитарные книжки;
• документ, подтверждающий регистрацию бизнеса;
• договор, заключенный на техобслуживание автомобилей;
• наличие собственной стоянки.

Если принято решение о том, чтобы открыть транспортирую компанию на основе собственной автобазы, придется приобрести несколько грузовых автомобилей.

Конечно, многие начинают с малого, и первое время можно предоставлять услуги для физических лиц и иметь в своем «арсенале» всего пару транспортных средств.

Но если есть желание составить конкуренцию подобным организациям, придется потратиться.

Для начала можно приобрести такие грузовые автомобили:

Очень интересным проектом обещает стать открытие собственной организации по оказанию транспортных услуг, а именно – перевозке груза. Эта сфера деятельности приносит стабильный доход, поскольку очень востребована. Конечно, не все могут успешно вести такое дело, но знание его основ гарантирует впечатляющий результат и стабильный рост компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96
Это быстро и бесплатно !

Определяемся с моделью и направлением деятельности

Логистика грузоперевозок имеет два основных направления. Начинать нужно с четкого ориентирования на одно из них, ведь они имеют свою специфику, а также определяют бизнес-процессы транспортной компании. Вы можете либо создать собственный парк автомобилей, либо работать как диспетчер, осуществляя посреднические услуги. Рассмотрим оба варианта детальнее.

Эта схема предусматривает относительно крупную сумму первоначальных вложений. Ведь вам понадобится приобрести определенное количество автомобилей, обеспечить для них условия сохранности и нанять шоферов и механиков. Опытные предприниматели советуют попытаться подыскать водителя со своим транспортным средством. Это позволит сэкономить приличную сумму на первом этапе.

Также для такого дела, как создать транспортную компанию с нуля, вам придется предусмотреть аренду или покупку бокса, где будет возможность отремонтировать транспорт либо оставить его там на некоторое время. Само собой, подобное помещение потребует установки в нем необходимого оборудования для проведения ремонтных работ, а также найма мастеров, которые смогут обеспечить отладку автомашин.

Здесь рационально обдумать возможность организации мини-автосервиса, ведь такой оборудованный бокс может стать дополнительным источником дохода.

Безусловно, на этом можно сэкономить, ремонтируя машины в других компаниях. Однако практика показывает, что, все же, целесообразно иметь свое помещение и специалистов. Как правило, здесь все зависит от объема услуг, которые вы сможете оказывать. Имея до 5 автомобилей, не имеет смысла вкладывать деньги в покупку и обустройство бокса.

В этом случае модель построения бизнеса совершенно иная. Вам не нужно создавать свою автобазу и осуществлять грузовые перевозки, достаточно лишь совершать работу диспетчера. Вам потребуется составить список перевозчиков, с которыми вы сможете сотрудничать и периодически находить для них клиентов. Подобный сервис сегодня оценивают в семь-десять процентов от стоимости совершенной сделки.

Однако вы должны понимать, что обязательным условием станет учитывание вами интересов обеих сторон. Поэтому не стоит ограничиваться работой с несколькими перевозчиками. Помните, внушительная база данных фирм, оказывающих подобные услуги, позволит вам расширить список потенциальных клиентов. Это же станет непременным фактором заключения большого количества сделок и процветания вашего стартапа.

Со временем большинство таких предприятий расширяют сферу деятельности за счет морских и авиаперевозок. Хотя для новичка в подобном бизнесе специалисты советуют ограничиться автомобилями.

Как видите, для такой схемы работы не нужно крупных вложений. Поэтому не располагая значительными накоплениями и не имея опыта подобной деятельности, эксперты рекомендуют начинать именно с такой модели.

До того как открыть транспортную компанию с нуля по перевозке грузов, вам понадобится оформить дело официально. Сегодня можно зарегистрировать ИП – подойдет для формата диспетчерской организации либо небольшого автопарка – либо АО (оптимальный вариант при внушительной автобазе). Далее, потребуется открытие счета для безналичной оплаты ваших услуг клиентами. Это необходимость для подобной сферы деятельности, ведь в таких случаях расчет часто происходит удаленно. Конечно, что для нормального функционирования фирмы нужно изготовить и печать.

Следует позаботиться о том, чтобы все шоферы имели необходимые для работы бумаги и допуски. Если вы планируете работать посредником между заказчиком и владельцем автомобиля, нужно предусмотреть подготовку договора, по которому вы снимете с себя ответственность за сохранность груза во время его перевозки либо несвоевременную доставку.

Здесь нелишним будет точно описать вид фрахта и его сроки, место отправления и прибытия, тип, номер и марку автомобиля, маркировку, объем, а также вес груза. Если стороны находятся в разных точках страны, подобное соглашение передают по электронной почте или факсу.

Само собой, необходима будет и лицензия на международные грузоперевозки. Как получить такой документ? Для этого потребуется предоставить в Министерство транспорта полный пакет бумаг на ваши авто, документы водителей, свидетельство регистрации дела в налоговой. Поскольку новичку обычно сложно собрать все бумаги самостоятельно, уместно попросить об этом специалистов.

Доставка грузов транспортной компанией предусматривает несколько разных вариантов организации такого дела. Если запланировано открытие предприятия полного цикла, понадобится приобрести либо снять производственное помещение на окраине города под ремонтные боксы. Там же можно организовать стоянку транспорта и офис.

Помните, местонахождение вашей организации не имеет большого значения, поэтому нет особого смысла арендовать дорогостоящую площадь в центральных районах.

Для формата диспетчерской работы можно арендовать небольшое офисное помещение. Его расположение также не играет важной роли. Главное, чтобы там была подведена телефонная и интернет-линия.

В таких ситуациях можно обойтись и без помещения. Некоторые предприниматели ограничиваются созданием сайта, где выкладывают о себе подробную информацию, контакты и расценки. Неплохо, если есть возможность приложить фото автомобилей с подробным описанием каждого из них. Хотя, такая идея может стать полезной и для полноценного сервиса по грузоперевозкам.

При планировании открытия автопарка среднего или большого размера, понадобится обустроить автостоянку и место ремонта для него. Конечно, здесь нужно исходить из своих финансовых возможностей. Если средства не позволяют, можно отложить закупку ремонтного оборудования на некоторое время. Однако нужно помнить, что именно на этом вы сможете дополнительно заработать, оказывая услуги, например, по авторемонту и шиномонтажу.

Так, можно ограничиться следующим перечнем оборудования на 4 рабочих места (2 механика и шиномонтажники) с примерной стоимостью:

• тельфер – 80 000;
• диагностическая установка – 100 000;
• инструменты – 70 000;
• оборудование для шиномонтажа – 300 000.

Кроме того, понадобится закупить автомобили. Обычно для начинающего бизнесмена будет достаточно 10–17 единиц транспорта разной вместимости. При этом вы можете не закупать сразу полный объем машин, а только их часть. Остальной транспорт можно временно арендовать или нанять нескольких водителей со своими автомобилями. Например, понадобится такой перечень:

• грузовик-рефрижератор (2) – 10 000 000;
• среднетоннажный грузовой автомобиль ГАЗ 3307 (5) – 5 825 000;
• Газель” ГАЗ 3302 (5) – 3 390 000.

То есть, бизнес-план автотранспортного предприятия по перевозке грузов предусматривает на оснащение компании среднего масштаба примерно в 19 765 000 рублей. Хотя, как мы уже говорили, такие затраты можно сократить до 10 000 000 р., если приобретать подержанные автомобили. Кроме того, многое зависит от масштабности проекта и его направления.

Безусловно, при осуществлении посреднических услуг вам не понадобится большое количество персонала. Иногда эту работу в состоянии выполнить и один человек, хотя лучше взять на работу нескольких диспетчеров. Они помогут справиться с большими объемами заказов, особенно в сезонное время.

Что касается решения самостоятельно заняться таким делом, как срочная экспресс-доставка грузов, автоперевозки, в этом случае следует говорить о таком возможном списке вакансий:

1. Менеджер по связям. Как правило, для фирмы среднего размера можно взять двух человек с оплатой в 25 000р.
2. Диспетчер. В его обязанности входит логистика фрахта и подбор наиболее приемлемых заказов для параметров автомобиля. Может потребоваться от 2 до 4 человек с окладом в 20 000 р.
3. Шофер. Лицо, которое осуществляет непосредственно доставку груза. Обычно нанимают двоих водителей на одну единицу техники. При этом зарплата каждого составит примерно 40 000 р.
4. Бухгалтер. Эта вакансия необходима для ведения учета оборотов и расходов компании. Также профессионал сможет вести налоговую отчетность. Как правило, небольшая фирма может обойтись одним специалистом и оплачивать его услуги в размере 20 000 р.

Обязанности директора компании хотя бы на первое время целесообразно взять на себя ее владельцу.

Бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам, пример которого мы приведем в нашей статье, нужно включить и расходы на проведение раскрутки проекта. Лучшей площадкой для размещения информации о себе станет разработка собственного сайта и подача объявлений в специализированные порталы на просторах сети. Также можно заказать рекламу на страницах регулярных печатных изданий и справочников.

Как показывает практика, неплохо работает и наружная реклама. Можно оплатить размещение информации о вашей компании на бордах, а также хорошей идеей станет получение разрешения на оклейку рекламой вашего транспорта. Помните, правильное решение такого вопроса, как рекламировать грузоперевозки, становится очень важным аспектом успеха вашего проекта в целом.

Безусловно, для подсчета рентабельности начинания и определения целесообразности его запуска, нужно составить расходную смету на организацию бизнеса. Чтобы вы имели приблизительное представление об этом, продемонстрируем вам образец подобных расчетов.

Итак, за основу возьмем открытие транспортной компании на 12 автомобилей. Планируем осуществлять грузоперевозки в пределах всей страны. Кроме того, у нас будет возможна доставка сборных грузов. На работу наймем двух менеджеров и логистов, одного бухгалтера, и двадцать четыре водителя. Арендуем территорию в 500 кв. м. для стоянки и ремонтным боксом в промышленном районе города. Первоначальные затраты будут состоять из таких пунктов:

• покупка транспорта – 19 215 000;
• покупка оборудования – 550 000;
• обустройство территории – 450 000;
• оформление – 80 000;
• PR-кампания – 40 000;
• создание сайта – 50 000.

Если следовать нашей стратегии, стартовый капитал на запуск бизнеса будет в районе 20 385 000 рублей. Если же вы решились приобретать автомобили б/у, для запуска дела потребуется 11 170 000 р. Теперь определимся с текущими годовыми затратами. К ним можно отнести следующие позиции:

• аренда – 600 000;
• коммунальные расходы – 50 000;
• зарплата – 12 840 000;
• накладные расходы – 2 000 000;
• налоги – 2 000 000.

Так, ежегодные расходы на содержание фирмы составят 17 490 000 р. Учитывая, что годовой доход может колебаться от 20 до 30 миллионов рублей, заложим примерную цифру в 23 000 000. Итак, прибыль будет равна 5 510 000.

Если следовать нашим расчетам, дело полностью окупится менее чем за 4 года, при условии покупки новых моделей в автопарк и примерно за 24 месяца, если брать подержанный транспорт.

Конечно, приведенный расчет довольно условный и не является эталоном, но он поможет вам примерно представить основные позиции, которые потребуется учесть в бизнес-плане проекта. При этом обязательно учитывайте, что при небольших вложениях в дело прибыль будет не столь внушительной, соответственно, сроки окупаемости проекта могут быть сдвинуты. Помните, что творческий подход к делу и упорство непременно приведет вас к успеху. И своя транспортная компания (автомобильные перевозки) станет одним из лидеров этого рынка.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Оцените статью: