Аутсорсинг – что это такое простыми словами

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "аутсорсинг - что это такое простыми словами". В статье приведены комментарии профессионалов. Все вопросы вы можете задать дежурному юристу.

Для начала давайте разберемся в самом понятии аутстаффинг, что оно собой представляет? Аутстаффинг – это меры, которые предпринимаются к персоналу, который работает вне штата компании. Это явление появилось на территории России не так давно, и еще не всем понятно до конца. Каждая организация нуждается в работниках, которые периодически будут исполнять отдельные задания по приказу руководства. Такие работники и относятся к категории аутстаффинга.

Аутстаффинг — это возможность использовать рабочую силу другого предприятия для удовлетворения собственных потребностей. При этом компания, которая заказывает услуги, не вступает в официальные отношения с компанией, которая предоставляет услуги аутстаффинга.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами autstaffing-chto-eto-prostymi-slovami-4

По сути, получается, что компания, предоставляющая услуги аутстаффинга, сдает в аренду своих сотрудников для выполнения работы. В договоре обязательно указывается место, время и продолжительность работ, их объем. Получается, что официально работники устроены в одной компании (которая предоставляет услуги), а фактически делают работу другой.

Компания, которая предоставляет услуги работников, полностью берет на себя все организационные вопросы, такие как выдача необходимых документов, оформления пластиковой зарплатной карты, оплата труда и налогов, управление персоналом, и еще большое количество рядовых вопросов, которые возникают ежедневно.

Кроме того, как и каждой компании, работники могут оформить страховку, персонал может находиться на больничном, и работника при этом заменят, предоставляется корпоративная связь и униформа, а главное – дается возможность развиваться и улучшать свои профессиональные навыки.

Скорее всего, вам уже встречались подобные компании, которые предоставляют услуги грузчиков, электриков, сантехников, и другие рабочие профессии. Таким образом, работник устраивается в одну компанию, а по факту предоставляет свои услуги по тому адресу, куда его вызовут.

Не смотря на то, что оба эти понятия новые для нашей страны, следует все же понимать, что они имеют разное значение. В чем же основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга?

В первом случае, вы просто нанимаете персонал, которые трудоустроен в другой компании, для одноразовых поручений и действий. При этом вы не платите ему зарплату напрямую, не уплачиваете налог, и так дальше.

Во втором случае дела обстоят иначе: наем работника подразумевает выполнение определённых функций, которые в полном объеме передаются на откуп другой организации. В таком случае персонал работает в штате той компании, которая его наняла, числится в ней официально, и получает заработную плату. Такой формат работы полностью отвечает закону, и никак не противоречит ему.

Заказчик ставит исполнителю определенные задачи, связанные с его трудовой деятельностью, а исполнитель уже самостоятельно решает, как именно ему решить проблемную ситуацию, какое количество работников ему понадобится для выполнения всех требований в срок.

Таким образом, работники аутстаффинга нанимаются на короткий срок исключительно для выполнения своих прямых обязанностей. А вот работники аутсорсинга работают на компанию, которая их наняла продолжительный период времени, им фактически передается весь бизнес – проект.

Очень важно, чтоб договор аутстаффинга был составлен правильно и грамотно. В нем должна быть исчерпывающая информация об условиях услуг, которые будут предоставляться, обязанностях всех сторон, которые подписывают документ.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами autstaffing-chto-eto-prostymi-slovami-5

Чаще всего договор аутстаффинга правильно юридически называется «Договор о предоставлении заказчику персонала». Аутстаффинговая организация обязана предоставить заказчику тщательно отобранных специалистов, которые обладают необходимым образованием и квалификацией для выполнения работ, которые нужны заказчику.

Так же документе, обязательно, прописывается пункт, о том, что заказчик обязан оплатить оговоренную сумму в срок, исполнитель же в замен обязуется взять на себя все заботы с оплатой труда работнику, оплату налогов и решения любых трудовых вопросов. Договор, который был правильно оформлен и составлен, помогает значительно сократить расходы заказчику, поскольку он полностью предотвращает любые вопросы по отношению к ним со стороны надзирающих органов.

Поскольку явление еще не до конца понятно и привычное для нашей страны, давайте разберем пример аутстаффинга.

Всем известно, что упрощённой системой налогообложения могут пользоваться только те компании и организации, которые в своем штате не имеют более 100 человек. Но, со временем некоторые компании развиваются, и наемных работников становится больше. При этом начальство не хочет терять упрощенную систему уплаты налогов.

Именно поэтому довольно часто компания нанимает временных работников, к примеру бухгалтеров, для оформления документации за отчетный период.

Читайте так же:  Вправе поступать на гражданскую службу

Так получается, что и бухгалтерская отчетность будет готова в срок, и штат не пополнится дополнительными сотрудниками. Выгоднее всего оформить договор работы на 15-20 таких сотрудников. Все эти сотрудники выводятся из штата, образовывая, таким образом, резерв рабочих мест в организации.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами autstaffing-chto-eto-prostymi-slovami-6

Периодически нужно составлять дополнительные акты о ходе работ, где прописано работу, которая уже была выполнена, и отработанное время в компании. Непосредственно сам наемный работник, и работодатель который в нем нуждается не заключают никаких бумаг между собой.

Аутстаффинг приобретает все большую популярность по всему миру, и это вовсе не удивительно, ведь этот вид трудоустройства персонала имеет целый ряд положительных сторон:

  • Снижаются издержки по администрированию кадров. Документацией, налогами, и прочими проблемами занимается провайдер.
  • Исчезает проблема с поиском сотрудников с частичной занятостью, или редких специальностей. Теперь вы можете вызывать работника только тогда, когда он действительно нужен для каких либо проблемных ситуаций.
  • Снижение затрат на удержание штата работников и как следствие существенная экономия денежных средств.
  • Возможность привлечения персонала только для выполнения сезонных работ по договору.
  • Оптимизация штатного расписания.
  • Перестала наблюдаться высокая текучка кадров, особенно на низкооплачиваемые должности.

Но, как любой вид деятельности, аутстаффинг имеет не только свои преимущества, но и целый ряд недостатков:

  • Недостаточная лояльность персонала.
  • Снижение уровня ответственности за выполненную работу. Чаще всего наемные на короткий период времени сотрудники не ощущают полную меру ответственности за выполненный сегмент работы, поэтому им нужен особенно тщательный контроль.
  • Руководство не может влиять на все процессы, связанные с мотивацией, саморазвитием персонала.
  • Частая смена персонала требует постоянного времени на адаптацию к новой структуре работы, рабочему месту.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами autstaffing-chto-eto-prostymi-slovami-7

Как вы видите, положительных сторон больше, поэтому говорить о пользе аутстаффинга не приходится.

Что такое аутсорсинг простыми словами? В нашем материале мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Здесь вы сможете скачать договор аутсорсинга на оказание услуг.

В нашей статье пошагово рассмотрим, как составить договор на оказание консультационных услуг.

Не смотря на большое количество положительных сторон, есть некоторые аспекты, к которым нужно быть особенно внимательным:

  • В начале сотрудничества аутстаффер заключает с работником гражданско –правовой договор, где четко прописывается список работников с полными сведениями о них, названием должности, стажем работы, и полным описанием должностных обязанностей.
  • На период действия договора компания – провайдер обязана отвечать за своевременную выплату заработной платы, бонусов и премий, оформляет необходимые справки и другие документы.
  • Агентство обязуется самостоятельно перечислять часть средств из заработной платы на уплату налогов и на счет пенсионного форда РФ.
  • Во время действия договора на работу агентство предоставляет отчеты о проделанной работе, и выставляет счета, в сумму которых входит зарплата персонала, налоги, премии и бонусы.

Существенным минусом так же является то, что в основе отношений лежит не трудовой договор, а гражданско-правовой. Согласно этому документу сотрудник, который выведен за штат, практически никак не защищён. Он не имеет право на получение льгот, которые мог бы получать при официальном трудоустройстве.

Аутсорсинг — что это такое простыми словами? Аутсорсинговыми услугами пользуются все самые успешные компании мира

Здравствуйте, дорогие читатели!

Аутсорсинг — что это такое простыми словами? Что означает слово в переводе с английского, какие есть виды аутсорсинга, сколько стоит аутсорсинг, каким мировыми компаниями-гигантами используется, ВЫГОДЕН ЛИ АУТСОРСИНГ? Об этом Вы узнаете из этой короткой и при этом ёмкой статьи.

Сейчас аутсорсинг так распространен, что его можно применить в любой сфере, для любой компании. Владельцы бизнеса во всем мире давно поняли, что выгоднее непрофильные функции (например, учет персонала, бух учет, доставку) передать на выполнение специализированной компании. Выгоднее, как с точки зрения уплаты налогов, так и с точки зрения затрат на персонал.

В переводе с английского языка (outsourcing: outer-source-using) слово означает использование, применение источника извне (внешнего источника). Аутсорсинг — это передача компанией части своих функций и производственных процессов другим фирмам.

Если сказать еще проще, то это означает то, что фирма для достижения своей цели использует ресурсы и технику других компаний.

Главными компонентами аутсорсинга принято считать:

  • обязательное наличие соответствующего договора о передаче другой фирме части своих процессов и функций;
  • передачу лишь непрофильных дел, таких как бух учет, учет и подбор персонала, хозяйственное обеспечение, IT подержка, логистика и перевозки и т.д.;
  • долгий срок договора — не менее, чем на один год.

Примеры использования аутсорсинга известными компаниями мира

В ответ на вопрос: «ВЫГОДЕН ЛИ АУТСОРСИНГ?» приходит на ум мысль, что когда в чем-то сомневаешься, посмотри, что делают лучшие. Мировые компании-гиганты практически все свои процессы и функции передают на аутсорсинг:

  • Компания IKEA использует для обеспечения своей деятельности услуги более, чем 2500 аутсорсинговых компаний. IKEA занимается только своей основной деятельностью – розничными продажами.
  • Компания NIKE давно уже все процессы и функции, включая производство, передала на аутсорсинг и занимается только разработкой новых моделей.
  • Компания DELL тоже полностью перешла на аутсорсинг.
  • Все автомобильные бренды мира также успешно используют аутсорсинговые услуги.
Читайте так же:  Подаренная квартира при разводе

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами autsorsing-eto

Что такое Аутсорсинговая компания простыми словами?

Что из себя представляет фирма, работающая в сфере аутсорсинга?

Аутсорсинговая компания — это организация, которая оказывает услуги другим фирмам, компаниям.

Аутсорсинговые компании делят на 2 вида:

  • узкоспециализированные,
  • и оказывающие заказчикам широкий спектр услуг.

Рассмотрим, какие виды услуг оказывают аутсорсинговые компании.

Данная услуга пользуется огромным спросом у компаний. Она дает возможность резко сократить расходы на свою бухгалтерию. Не нужно держать целый штат бухгалтеров и платить им немалые деньги.

Применение все большего количества в работе компаний информационных технологий приводит к тому, что фирмы стараются использовать труд наиболее квалифицированных кадров. Одновременно с этим, техника все меньше зависит от человеческого фактора, и поэтому не требует постоянного вмешательства в свою работу. Обслуживание компьютеров и ремонт техники все чаще отдают на аутсорсинг практически в каждой компании в каждой стране.

Очень многие корпорации применяют его для того, чтобы четко организовать работу своих сервисных служб по обслуживанию клиентов на высшем уровне. Множество компаний организовывают данные службы в странах, где рабочая сила немного дешевле чем в у них.

На данный момент многие организации делают запросы в аутсорсинговые фирмы, в поисках квалифицированных кадров. Благодаря таким агенствам, они могут выбрать себе самых лучших работников и повысить таким образом свою прибыль. В свою очередь, тем, кто ищет работу легче обратиться в такое агентство за помощью в поисках работы.

Такие услуги очень выгодны для малого бизнеса. Компания может таким образом заменить юриста в своем штате, если у фирмы не так много вопросов по юридическим тонкостям.

Известен тот факт, что известные компании уже давно сами не занимаются производством, а нацелены только на исследовательскую деятельность и на разработку новых моделей.

Эксплуатацию зданий, уборку помещений, питание сотрудников — эти функции и процессы в первую очередь были переданы на аутсорсинг. Выгода использования аутсорсинга хозяйственных услуг очевидна, поэтому это самая распространенная аутсорсинговая услуга.

В наше время технологии маркетинга и рекламы очень сложны и быстро меняются. Профессионалы в этой области стоят очень дорого. Поэтому часто компаниям выгоднее заказывать услуги рекламы и продвижения их товаров или услуг в профессиональных рекламных агенствах.

Для создания своей логистической службы потребуется покупка или аренда складов, грузовых автомобилей, целый штат водителей, диспетчеров. Это очень дорого. Поэтому часто услуги перевозок и хранения товаров компании передают на аутсорсинг.

Стоимость аутсорсинг бухгалтерских услуг, транспортных, IT услуг и т.д. отличаются. Но все расчеты показывают, что чаще всего использование аутсорсинга выгоднее содержания своего персонала.

Самые распространенные виды оплаты:

  • оплата за результат работы,
  • почасовая оплата или же за отработанное время.

Чаще всего оплата осуществляется за факт сделанной работы. Как правило, после того, как достигнут результат, нужный заказчику услуги, производится оплата в полном объеме.

Повременная оплата чаще всего применяется за работы, жестких временных рамок которых не оговорено заранее с заказчиком.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами hosting-eto-chto

Прежде всего применение такого вида работ дает возможность:

  • резко сократить расходы на работников компании,
  • снизить их количество,
  • уменьшить налоговое бремя на фирму,
  • уделить внимание основному фронту работы организации, не отвлекаясь на второстепенные задачи,
  • улучшить качество работ, выполняемых профессионалами.
  • Бесконтрольная передача на аутсорсинг всех функций может, наоборот, увеличить затраты компании. Важно постоянно мониторить и анализировать затраты на аутсорсинг,
  • Руководящий состав компании может потерять контроль над процессами компании. Нужен постоянный контроль за качеством предоставляемых услуг.
Предлагаю в этом видео ознакомиться с разъяснением эксперта о том, как работает аутсорсинг. Мне понравилась иллюстрация на примере крупной транспортной компании, в которой работает всего 5 человек, благодаря аутсорсингу.

Желаю всем процветания, вдохновения, успехов в Ваших проектах!

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами 3274fd7a974020277b9ff50ecd887610_9953

Как изменяется бухгалтерский аутсорсинг: на Западе и у нас

Наш автор Алексей Иванов в своем Телеграм-канале рассказывает об основных трендах мирового бухгалтерского аутсорсинга.

Прочитал обзор главных трендов 2018 года от крупного транснационального аутсорсера QXFA. Так они мне в душу запали, что не могу не поделиться. К каждому тренду написал свой комментарий — как я вижу это с позиции руководителя российской бухгалтерской компании.

Читайте так же:  Где найти работу на дому без вложений и обмана

Переход к безбумажному документообороту и роботизации бухгалтерских процессов

Видео (кликните для воспроизведения).

Оба эти тренда прослеживаются и в России. С роботизацией экспериментируют уже не только самые продвинутые аутсорсеры, но и крупный бизнес с традиционной бухгалтерией.

Недавно разговаривал с главбухом большого металлургического холдинга — они приобретают RPA-платформу для замещения низкоквалифицированных бухов роботами. Мы тоже сейчас запустили проект по роботизации рутинных операций. А вот электронный документооборот никак не полетит в силу привычки российского бизнеса схематозить.

Нехватка квалифицированных специалистов в развитых и рост их зарплаты

В России 3,5 миллиона бухгалтеров, а найти хороших — проблема. Рядовых мы находим быстро, а руководителей департаментов — бывает и несколько месяцев ищем. С введением новых стандартов бухгалтерского учета ситуация ухудшится.

Как преподаватель вуза добавлю, что выпуск бухгалтеров ежегодно сокращается, а качество подготовки падает. Поэтому ждать чуда не стоит — нужно вкладывать время и деньги в обучение имеющихся бухгалтеров и вчерашних студентов.

Внезапные визиты контролирующих органов и истории коллег, поймавших вирусы-шифровальщики, заставляют серьезно относиться к защите информации. Но главная угроза аутсорсера — это не хакеры и не налоговая. Это тетя Маша, ставящая пароль «123». Если выдать ей сложный пароль — она запишет его на стикер и приклеит на монитор.

Увеличение соотношения выгод от бухгалтерского обслуживания к затратам на него

Российский рынок бухаутсорсинга растет даже быстрее. Кому интересно — РА «Эксперт» ежегодно публикует рэнкинги бухгалтерских компаний. Но молодые технологичные компании типа Кнопки, Моего дела или Фингуру заставили традиционных аутсорсеров выходить в онлайн, предлагать новые услуги и расширять линейку тарифов. Нам тоже пришлось подпрыгнуть и сделать онлайн-сервис.

Бухгалтерская компания = IT-компания. Иначе никак.

Помню, как тяжело было первый раз клиенту объяснить, что поступление денег на расчетный счет — это не доход, а выплаты — не расход. Поэтому нужно анализировать не только движение денег, но и состояние расчетов. А сейчас уже живешь в мире клиента и быстро подталкиваешь его в правильную сторону.

Так что российский бухаутсорсинг движется в одном направлении с мировым. И это радует.

В нём определен порядок хранения, конвертации и уничтожения электронных документов. От политики я очень далёк, но это точно нужная инициатива на пути к замене бумаги цифрой.

Под конвертацией понимается преобразование из одного формата в другой. При этом новый документ равнозначен исходному, если исходная информация, структура, реквизиты и метаданные не менялись. Тот, кто проводил конвертацию, должен подписать новый документ своей усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

При принятии электронного документа на хранение должна составляться опись. Она содержит информацию о дате передачи на хранение, лице, передавшем на хранение электронный документ, формате и метаданных. Опись также подписывается усиленной КЭП. Если документ нужно выгрузить третьим лицам, он выгружается вместе с описью.Под уничтожением понимается полное стирание электронного документа без возможности восстановления. В лучшем случае разрешается сохранить метаданные. В каких случаях осуществлять такую процедуру законопроект не говорит.

Мне особенно понравилась обновленная статья 11.3 «Электронный дубликат документа». У нас много клиентов, сохраняющих верность бумаге.

Очень хочется перевести всех на электронный документооборот, но это длинная история.

Так вот, депутаты предложили «переходник» между бумажным и электронным документами. Электронный дубликат — это скан бумажного документа. Его предлагают приравнять к оригиналу.В таком случае обмен сканами юридически будет равнозначен передаче бумажной «первички». А значит для любой проверки аутсорсер сможет предоставлять эти сканы без необходимости дергать клиента и сортировать кучи макулатуры.

Это сэкономит уйму времени и денег обоим. Да и штатным бухгалтериям будет проще обмениваться документами. При этом законопроект предусматривает в ряде случаев сокращение срока хранения бумажного оригинала при наличии электронного дубликата.

Единственное, что меня смущает — возможность подделки электронных дубликатов. Наверняка найдутся мастера дизайна, которые будут рисовать подделки. Это проще, чем пытаться подделать КЭП. Буду следить за дальнейшей судьбой этого законопроекта.

Компания G&G consulting — оказание юридических и бухгалтерских услуг. Юридическое и налоговое сопровождение бизнеса.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами WNmFzVuqCSQyhSIGssgg_10_9f84d8fe665abc5e986d5f20844ca4fa_avatar

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами 1y7tWY3Rci75mb7akKWE_20_198d461f0e883a2954f8d50bbac58885_image

Для начала поговорим про то, каковы основные функции юриста и можно ли обойтись без этого специалиста.

  • контроль соблюдения законодательства РК, заключение/исполнение сделок;
  • контроль оплаты дебиторской задолженности;
  • защита нарушенных прав Общества;
  • ведение судебных тяжб;
  • взаимодействие с государственными органами и т.п.

Необходимость юриста в штате связано со спецификой осуществляемой обществом деятельности. У предприятий малого и среднего бизнеса зачастую деятельность однотипная. Следовательно, для них нет необходимости в штатном юристе. Если у вас проблемы по поиску опытного юриста, то юридическая компания вам в помощь! Предприниматель прорабатывает механизм и формы документов, пользуясь которыми ведёт деятельность, а при возникновении сложностей, обращается к юристу на аутсорсинге.
Зачастую это удобно и выгодно. Не требует постоянного содержания юриста. Оплачиваются конкретные и необходимые предпринимателю услуги по достижению желаемого результата. Практически во всех ситуациях более эффективно привлечение юриста на аутсорсинге. Всё чаще средний бизнес пользуется услугами юридических компаний на аутсорсинге по указанным выше причинам.

Читайте так же:  Как открыть хозяйственный магазин

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами an3hzuDuWvLkNcrR6kVI_20_a56bc96f24f5a5a6d3d6e601fe3861a2_image

К помощи юристов следует прибегать на всех этапах ведения бизнеса.
На этапе создания – за получением информации о схеме ведения бизнеса, составлением сопроводительных документов.
На этапе становления и процветания – за анализом происходящего и проработки возможных рисков.
На этапе «заката» – за ликвидацией и банкротства бизнеса.
Обращайтесь к юристам при возникновении юридических вопросов. За взысканием просроченной дебиторской задолженности. За консультациями в ходе ведения бизнеса и т.д.

Заработная плата юриста средней квалификации в штате в крупных городах начинается от 150 тыс.тг. плюс налоги, расходы на содержание рабочего места и прочее.
Стоимость юриста на аутсорсинге такой же квалификации 100 тыс.тг. без дополнительных расходов.
Считаем выбор очевидным.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами ttRWOvKeSq6BjDhvYHUq_20_e44c516a71b4fd1921e249fe698c8cf5_image

Плюсы:
  • всегда рядом;
  • всегда хорошо знает специфику деятельности и заключаемых контрактов.
  • некоторые несложные задачи могут быть выполнены более оперативно, чем юристом на аутсорсинге.
  • заинтересованность в достижении результата посредственное;
  • нет ориентира на конечный результат;
  • возможное отсутствие на рабочем месте
  • больничный, отпуск и прочее;
  • отсутствие компетенции, знаний в непривычных ситуациях;
  • высок риск неэффективной работы.

Как понять, что перед вами квалифицированный специалист? Как разобраться с его репутацией, если вы сами несведущий в юриспруденции?

Следует проконсультироваться с несколькими юристами, перейдя по ссылке найдете юриста по консультации https://ggconsulting.kz/yuridicheskaya-konsultaciya/ . Обратить внимание на глубину изучения вашей деятельности и условия работы. Заключить договор на ограниченный испытательный срок. Предусмотреть возможность расторжения договора в случае некачественного и несвоевременного исполнения обязательств юристом. Также в договоре необходимо предусмотреть порядок взаимодействия и сроки оказания услуг.

Из минусов можно обозначить лишь не столь близкое знакомство со спецификой бизнеса и заключаемых сделок.
Плюсы:

  • работает на результат, с которого обычно получает вознаграждение;
    на аутсорсинге работает не один юрист, а команда. В ней есть юристы разной специализации (договорное право, суды, работа с государственными органами, судебными приставами, банкротством и прочее);
  • к выполнению поставленной задачи могут быть привлечены несколько юристов;
  • взаимозаменяемость. Возможность оперативно сменить юриста, который не устраивает.

Риски и обязанности сторон при выборе штатного или удалённого юриста.
Можно столкнуться с некачественным, несвоевременным исполнением обязательств со стороны юриста. Важно закреплять договорённости в трудовом договоре или договоре оказания услуг. А также ответственность за не выполнение согласованных обязательств.
При этом риск попасть на юриста, которого интересует стабильный доход за умеренную работу более высокий со штатным юристом.

“Оптимизация расходов на ведение бухгалтерского учета в организации”

Столичный учебный центр
г. Москва

Оптимизация расходов на ведение бухгалтерского

учета в организации

В условиях рыночной экономики каждая организация стремится к повышению эффективности производства и сокращению издержек. В связи с этим все большее количество организаций и ИП пытаются оптимизировать свою деятельность, сделать её более прибыльной.

Аутсорсинг является одним из наиболее популярных инструментов в этом плане. Он позволяет провести оптимизацию всех бизнес-процессов.

Слово « аутсорсинг » имеет английское происхождение, произошло от двух слов: out «внешний» и source «источник».

Таким образом, аутсорсинг – это процесс передачи компанией части своих функций (в данном случае по ведение бухучета) другой компании, являющейся экспертом в данной области.

Аутсорсинг – относительно новый вид услуг на российском рынке. Аутсорсинговые услуги успешно осуществляются на западе. И сегодня находят своего потребителя и в России. И если совсем недавно потребителями таких услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и совместные предприятия, то теперь к услугам аутсорсеров все чаще прибегают обычные российские фирмы. К примеру, в США такой услугой, как аутсорсинг бухгалтерии пользуются около 92% компаний, тогда как в России — не более 20%.

И хотя, многие российские организации сегодня пока только присматриваются к этому, сравнительно молодому виду услуг, малый и средний бизнес уже активно пользуется услугами аутсорсеров в плане информационных технологий, финансового и кадрового аутсорсинга.

Я проходила производственную практику в обществе с ограниченной ответственностью, которая применяет аутсорсинг для ведения бухгалтерского учета и хору подробно рассказать об особенностях этой системы на примере конкретной организации.

Читайте так же:  Когда выходят из декретного отпуска

ООО «Транспортник» занимается оптовой торговлей. собственного бухгалтера в штате не имеет. Бухгалтерский учет осуществляет аутсорсинговая организация ООО «Бухгалтер», с которой заключен соответствующий договор. Чтобы получить представление об уровне расценок за отдельные операции можно привести следующие примеры: составление «нулевой» отчетности в Пенсионный фонд или в фонд социального страхования обойдется клиенту в 600 рублей, составление «не нулевой» отчетности будет стоить 1000 рублей или формирование и печать любого первичного документа (счета-фактуры, накладной и т.д.) стоит 100 рублей, формирование учетной политики для организации, находяйщейся на УСНо стоит от 4000 рублей, а организации, находящейся на общей системе налогообложения – от 8000 рублей и т.д.

Актуальным вопросом при аусорсинге бухгалтерских услуг является механизм передачи первичных документов аутсорсинговой организации. Периодически организация ООО «Транспортгик» предоставляется в ООО «Бухгалтер» необходимую документацию с курьером или в отсканированном виде через электронную почту. Специалист ООО «Бухгалтер» обрабатывает информация, формирует отчетность и сдает в соответствующие контролирующие органы.

Для компании «Транспортгик» такой вид ведения бухгалтерского учета имеет множество преимуществ. Во – первых, это надежно.

ООО «Бухгалтер» имеет ш тат квалифицированных сотрудников . Высокая специализация и приоритет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников;

Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность предоставить гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника;

Ежегодные сверки с налоговой инспекцией . Бухгалтерская компания, параллельно ведущая десятки организаций, как правило, находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров;

Отсутствие болезней, декретов, отпусков. Специализированная аутсорсинговая компания со штатом взаимозаменяемых сотрудников гарантирует сдачу отчетности и отсутствие штрафных санкций вне зависимости от личных ситуаций сотрудников.

Во – вторых, это экономично.

За счет ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение бух. учета значительно меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ и взносы в социальный и пенсионный фонды, что в итоге дает еще около 40% экономии на затратах;

Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах

– Экономия собственного времени.

ООО «Бухгалтер» в своем сегменте рынка компания занимает 116 место из 253 компаний, работающих в этой сфере в Нижнем Новгороде. Компания с каждым годом наращивает обороты и в скором времени сможет занять место намного выше.

Аутсорсинг имеет и свои недостатки:

рост расходов . Это возможно, если компания передает слишком много процессов на аутсорсинг. Кроме того, внедрение системы аутсорсинга требует тщательного расчета расходов и сопоставления их с ожидаемым экономическим эффектом

неправильные расчеты – при использовании аутсорсинга, они могут повлечь за собой не экономию, а убытки. Здесь вся ответственность лежит на руководстве, принимающем решение, но такие случаи иногда встречаются;

низкий контроль над сотрудниками аутсорсинговой компании и их работой , отсутствие прямого влияния на них; Может потеряться контроль над выполнением переданных на аутсорсинг процессов. Руководство может потерять связующую нить между управлением и бизнес-практикой. Снижается управленческая гибкость.

существует риск довериться мошенникам , которые выполнят свои обязательства частично или, вообще, не выполняют;

при работе с коммерческой тайной, нет четкой гарантии ее сохранности , хотя заключен договор аутсорсинга на оказание услуг и в нем предусмотрено ее сохранение, но стопроцентных гарантий этому нет. М ногие компании опасаются делегировать бизнес-процессы другим лицам из-за боязни утечки информации или возможного нарушения договорных отношений

отсутствие четкой законодательной базы аутсорсинга.

Таким образом в России аутсорсинговые проекты по-прежнему рассматриваются в первую очередь как способ снижения издержек на поддержку тех или иных бизнес-процессов

Видео (кликните для воспроизведения).

Потенциал российского рынка аутсорсинга бизнес-процесов эксперты оценивают как огромный, а его текущий объем — наоборот, как очень скромный. Конечно же, полномасштабно этот инструмент еще не используется, но по сравнению с 2017 годом в 2019 ожидается усиление спроса на услуги сторонних квалифицированных специалистов и рост объема аутсорсинга в сфере бухгалтерского обслуживания от 5% до 15%.

Изображение - Аутсорсинг - что это такое простыми словами 327734357332
Автор статьи: Антон Петренко

Доброго времени суток. Меня зовут Антон. Я уже более 10 лет занимаюсь юриспруденцией. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here