Социальный отпуск

Социальный отпуск: продолжительность, условия и порядок предоставления

Как правило, каждый официально устроенный человек имеет право на отпуск хотя бы 1 раз в год. Его продолжительности обычно зависит от специальности и места трудоустройства, однако чаще всего служащим полагается 28 дней отдыха. При этом такой отпуск должен обязательно оплачиваться работодателем. Однако в жизни каждого человека случаются непредвиденные события, из-за которых он не сможет некоторое время заниматься трудовой деятельностью. В таких случаях иногда работники могут оформить социальный отпуск. Что это такое? На какие виды делятся такие отпуска? Оплачиваются ли они? Как правильно его оформить? И что делать, если работодатель отказывает оформлять отпуск? Ответим на эти вопросы в этой статье.

Рассмотрим подробнее определение данного термина. В трудовом законодательстве РФ указано, что такой отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от его стажа, специальности и должности. Исходя из названия, можно сделать вывод, что выдают его для решения каких-либо бытовых или социальных проблем, отложить которые человек в данный момент не может. Например, человек не может работать из-за болезни родственника или его смерти. Или же ему нужно ухаживать за новорожденным ребенком или пройти обучение. Таким образом, социальным отпуском называют время, которое работодатель выделяет своему служащему для решения важных бытовых форс-мажоров. Без серьезного повода получить его невозможно.

Не стоит путать его из-за схожих названий с отпуском социального работника. Это совершенно другая разновидность отдыха, которая полагается людям определенной специальности. Социальный же отпуск можно получить в любое время даже без выработанного стажа. В Трудовом кодексе РФ закреплено несколько его видов. Каждый из них имеет свои нюансы, а также различный порядок оформления.

Продолжительность социального отпуска и его оплата целиком и полностью зависит от его причин, по которым человек был вынужден его оформить. Прежде всего, не стоит путать его с обычным отпуском, который предоставляется работникам через полгода после трудоустройства и полностью оплачивается. Социальная вариация, напротив, может быть оформлена без выслуги и стажа, однако и деньги человек может получить далеко не всегда. Зависит это от вида такого отпуска. При этом законодательно они никак не регулируются и разделяются весьма условно. Поэтому особенности их оформления, как правило, указываются непосредственно в трудовом договоре или обговариваются другими положениями предприятия или организации.

Условно принято выделять следующие виды социальных отпусков:

• декретный;
• для ухода за ребенком младше трех лет;
• для получения дополнительного образования;
• для решения внезапно появившихся социальных проблем.

Как правило, в последний пункт входят совершенно разные причины, например, свадьба, похороны, болезнь близкого человека и другие. Дело в том, что у каждого человека возникают разные семейные обстоятельства, из-за которых они временно не могут работать. Чтобы получить такой отпуск, работнику необходимо только убедить своего начальника в их значимости.

Расскажем о некоторых видах социальных отпусков и их особенностях ниже.

Декрет, как правило, считается самой распространенной разновидностью таких отпусков. Получить его может любая беременная женщина. При этом предприятие, на котором она работает, не только обязано предоставить ей отдых, но и оплатить его. Женщина может уйти в декрет, если срок ее беременности составляет как минимум 30 недель. Чтобы его оформить, она должна предоставить своему начальству соответствующие документы, подтверждающие, что она в данный момент ожидает рождения ребенка. Как правило, к ним относятся больничные, выданные медицинским учреждением, и заявление сотрудницы. Продолжительность декрета установлена трудовым законодательством и составляет 140 дней. Однако если беременность протекает с некоторыми осложнениями, то она может быть и увеличена. Например, при многоплодии. Тогда женщина может находиться в декрете до 194 дней.

Декрет относится к оплачиваемым социальным отпускам, то есть работодатель обязан выплатить женщине определенную сумму, которая будет зависеть от текущей зарплаты будущей матери и трудового стажа. При этом начальник не сможет уволить или сократить ее во время отпуска. А после рождения ребенка он обязан предоставить женщина рабочее место с зарплатой, которая будет не меньше прежней.

После рождения ребенка женщина также имеет право получить отпуск, чтобы заботиться о новорожденном. Условно он разделяется на два периода:

• до того как малышу исполнится 1,5 года;
• до его трехлетнего возраста.

Разница между ними в том, что первый вид социального отпуска по уходу за детьми оплачивается, а второй – нет. Женщине полагается ежемесячное пособие, сумма которого также будет зависеть от ее стажа и зарплаты. При необходимости оформить такой отпуск может и мужчина, если его супруга, например, зарабатывает значительно больше. Новоиспеченным родителям полагаются и ежемесячные пособия от государства. Максимальная продолжительность такого отпуска – 3 года, однако при желании можно выйти на работу гораздо раньше.

Кроме того, родители и их родственники могут оформить отпуск при рождении ребенка. Его, как правило, предоставляют отцу или бабушкам и дедушкам. Продолжительность – 3 или 5 дней. Такой отпуск обычно не оплачивается.

Но не только социальные отпуска на детей оплачиваются работодателем. Сотрудник может рассчитывать на выплату, если он планирует совмещать работу с обучением. Однако здесь важно учесть все нюансы. Оформить такой отпуск могут люди, получающие как первое или второе высшее образование, так и среднее специальное. Их продолжительность может варьироваться от 10 дней до нескольких месяцев. Как правило, его оформляют во время сессий. При этом такой социальный отпуск не будет оплачиваться, если студент обучается на дневном отделении. Чтобы его получить, работнику необходимо предоставить своему начальству документы из учебного заведения, подтверждающие факт его обучения и дату предстоящей сессии.

Кроме того, сотрудники могут оформить отпуск и для написания диссертации. Его максимальная продолжительность – 6 месяцев.

Дополнительный социальный отпуск, как правило, не оплачивается. Предоставляется он для решения внезапно возникших социальных и бытовых проблем, отложить которые на данный момент сотрудник не может. К таким можно причинам можно отнести гибель или тяжелую болезнь близкого человека, срочную поездку в другой город или страну, регистрацию брака. Строгого перечня уважительных поводов для отпуска в трудовом законодательстве нет, поэтому решение о его предоставлении принимает исключительно начальство. Ниже рассмотрим некоторые варианты дополнительных социальных отпусков.

Смерть близкого человека – это всегда тяжелая и внезапная потеря, которая способна на длительный срок выбить человека из колеи. Кроме того, ему, скорее всего, предстоит заняться организацией похорон, а совмещать этоо с работой довольно сложно. Поэтому на практике принято оформлять социальный отпуск. Его продолжительность может составлять до 5 календарных дней. Однако сделать это может только близкий родственник. К ним, как правило, относятся:

• муж или жена почившего;
• мать или отец;
• сын или дочь, в том числе и усыновленные;
• братья или сестры;
• бабушки и дедушки;
• внуки.

Чтобы оформить такой отпуск, сотрудник должен написать письменное заявление. Иногда работодатель может потребовать от него также свидетельство о смерти или акт из больницы, подтверждающий кончину. Как правило, отпуск не оплачивается. Однако нередко предприятия сами проявляют инициативу и выплачивают сотруднику некоторую сумму.

Подготовка к свадьбе тоже занимает немало времени у будущих супругов. Как правило, им полагается отпуск продолжительностью от 3 до 5 календарных дней. При этом в некоторых случаях по решению руководства предприятия она может быть увеличена и до 10 дней. Иногда его можно оформить уже и после регистрации брака.

Для получения социального отпуска работник должен в свободной форме составить для начальства заявление, а также предоставить ему справку из ЗАГСа, подтверждающую дату бракосочетания. Руководство не обязано оплачивать выходные своего сотрудника, поэтому рассчитывать на выплаты не стоит.

Документы, необходимые для оформления такого отпуска

Из-за похожих названий не стоит путать данный вид отдыха с отпуском социального педагога, который зависит от должности и стажа. Эти сотрудники могут претендовать на 56-дневный отдых в течение года, который обычно предоставляется в летние месяцы. Социальный же отпуск оформляется в любое время года вне зависимости от стажа и должности сотрудника.

Чтобы его получить, необходимо предоставить работодателю определенные документы, подтверждающие факт наличие серьезной причины. Их полный перечень будет зависеть именно от нее. Например, для оформления отпуска из-за гибели родственника, понадобится свидетельство о смерти, а для ухода за ребенком – бумаги о его рождении.

Как правило, в обязательно порядке сотрудник должен предоставить своему начальству заявление. Оформляется оно в свободной форме. В нем лучше всего указывать конкретную причину. Нередко работники просят предоставить им отпуск по семейным обстоятельствам и получают отказ из-за слишком расплывчатой формулировки.

Порядок оформления также отличается от отпуска социального педагога, хотя названия у двух видов довольно похожи. Сначала нужно предоставить руководству заявление и набор документов, необходимых для подтверждения причины. Затем начальство принимает решение. Если оно положительное, то издается приказ на оформление отпуска. В нем обязательно указывается Ф.И.О. работника, его должность, продолжительность и причина отпуска, наименование предприятия, а также дата выпуска документа. Сотрудник, ознакомившись с ним, должен поставить на бумаге свою подпись. Затем следует внести изменения в табель по учету рабочего времени.

Стоит помнить, что социальный отпуск не является обязательным, поэтому он не переносится на следующий год, если его не использовать.

В каких случаях можно рассчитывать на денежную выплату?

Следует знать, что далеко не всегда работникам полагается выплата социальных отпусков. Зачастую решение об этом принимает непосредственно руководства предприятия. Как правило, обязательно оплатить предприятие должно только следующие виды отпусков:

• декрет;
• отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• учебный отпуск, если сотрудник учится на заочном или вечернем отделении.

Трудовое законодательство указывает, что другие виды социальных отпусков работодатель не обязан оплачивать. Однако никто не запрещает ему сделать это. Некоторые предприятия по собственной инициативе могут выплатить всю сумму или ее часть сотруднику, если посчитают это необходимым.

Что делать, если работодатель отказывается от предоставления отпуска сотруднику?

Предоставление социального отпуска – это непосредственная обязанность руководства, поэтому отказать в его оформлении он не может. Запрещено ему и оказывать давление на сотрудника, пытаясь уменьшить его продолжительность. Работник в этом случае может подать жалобу в следующие инстанции:

• прокуратора;
• инспекция по труду;
• районный суд.

Заявление составляется в свободной форме. Данные организации могут ограничиться предупреждением фирме-нарушителю или наложить на нее штраф. Подать жалобу можно лично или же отправить ее в электронной форме.

Такого понятия ни в ТК РФ, ни в оном другом нормативном акте о труде нет. Но на практике такой отпуск используют. Его получают не за выполнение трудовых обязанностей, а за выполнение социальных.

В ТК РФ установлены:

• основной отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней для всех работников;
• дополнительный отпуск, который предусмотрен в некоторых случаях.

Оба этих отпуска оплачиваются, исходя из среднего заработка конкретного работника. Но социальный отпуск может оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от характера выполненной социальной работы. Социальный отпуск предоставляется для выполнения благих дел. Например, материнство или учёба.

Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:

• он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
• его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
• если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
• он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
• оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
• исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
• его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
• получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.

Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.

Выделяют следующие виды социальных отпусков:

• для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
• для восстановления здоровья после получения инвалидности;
• пенсионные;
• для получения образования без отрыва от работы;
• выдаваемые по семейным обстоятельствам;
• предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:

• он официально трудоустроен;
• относится к одной из вышеуказанных категорий.

Не имеет значения:

• организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
• должность и профессия;
• стаж и вид занятости.

Для каждой вышеуказанной категории работников установлена максимальная и минимальная продолжительность в календарных днях. Пока работник находится в таком отпуске, его заработная плата, а также его рабочее место за ним сохраняются.

Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.

К данным видам отпусков относятся:

• отпуск по беременности и родам. Его продолжительность зависит от характера беременности, от количества ожидаемых детей и от того, как протекли роды. Он оплачивается работодателем полностью, вне зависимости от стажа женщины. Его могут оформить только женщины, мужчинам такой отпуск не предоставляется;
• отпуск по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Он также оплачивается работодателем в рамках, установленных в ТК РФ и в иных законах. Его может взять не только мать, но и другой родственник, который фактически ухаживает за малышом;
• отпуск по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Период с 1,5 до 3 лет не оплачивается, но эти дни могут быть использованы как женщиной, так и другим членом семьи.

Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.

Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.

Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:

• двое или больше детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
• ребёнок, имеющий инвалидность и не достигший возраста совершеннолетия;
• один ребёнок в возрасте до 14 лет, но сам родитель имеет официальный статус матери – одиночки или отца – одиночки.

Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:

• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• отпуск, необходимый для сдачи промежуточной или итоговой аттестации в учебном заведении.

Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:

• 100% за весь период до и после родов, вне зависимости от стажа работы женщины и от типа должности, которую она занимает. Выплачивается сразу же вся сумма. Продолжительность такого отпуска определяется лечащим врачом женщины. Она зависит от количества ожидаемых детей и от того, как прошли роды;
• в размере 40%. Выплачивается ежемесячно вместе с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
• в размере среднего заработка конкретного работника. Но такой отпуск имеет максимальную продолжительность. Она зависит от типа аттестации, от характера обучения и от других факторов. Если работник желает превысить продолжительность отпуска, то он уже будет неоплачиваемый.

Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.

Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.

Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.

Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!

Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:

• 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
• 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.

Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:

• 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
• месяц на сдачу государственных экзаменов;
• на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.

• на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
• 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
• на третьем и последующих курсах по 50 суток;
• 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:

• у него родился ребёнок;
• он женится / выходит замуж;
• у него умер близкий родственник.

По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!

Если отпуск оплачиваемый по закону, то работодатель должен его оплатить. Порядок и сумма выплаты прописаны в ТК РФ либо в иных законах. Правила необходимо соблюдать.

Работник не может получить денежную компенсацию за этот отпуск. Использовать его или нет – это его право, работодатель не может заставить его уйти в социальный отпуск. Однако не уйти в отпуск и получить за это деньги – нельзя!

Если работник изъявляет желание взять дни социального отпуска, то тогда он получит от работодателя оплату. Если же он не будет использовать эти дни, то деньги свои он не получит.

Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:

• сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
• ФИО и должность руководителя;
• сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
• название документа;
• просьбу предоставить конкретный отпуск;
• причину отпуска;
• его продолжительность;
• с какого числа работник уходит;
• дату составления;
• подпись заявителя и её расшифровку.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:

• свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
• удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
• пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
• свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
• справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
• справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
• свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
• справка из роддома о рождении малыша;
• свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
• документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

Пример заявления на предоставление учебного отпуска:

На основании заявления оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать.

Социальный отпуск может взять каждый работник, если он соответствует требованиям, предъявляемым к нему законами. Например, он получает первое высшее образование по заочной форме обучения.

Такие отпуска могут быть оплачиваемыми или нет. Это прописано в законе или происходит на усмотрение работодателя. Работник сам выбирает, уходить ему в такой отпуск или нет. Работодатель не имеет права его заставлять.

Если по закону положена оплата, то получить деньги, но не использовать дни, сотрудник не имеет права. Он либо уходит в социальный отпуск и получает оплату, либо не уходит и не получает оплату.

Документальное оформление социального отпуска, точно такое же, как основного или дополнительного:

• работник пишет заявление;
• передаёт его начальству;
• на основании заявления издаётся приказ;
• работник с ним знакомится под подпись;
• в указанную дату он может на работу не являться.

Согласно трудовому законодательству социальный отпуск, в отличие от очередного ежегодного, представляется сотрудникам предприятия независимо от стажа работы в должности, вида специальности, правовой формы и места расположения организации. Основная цель подобных выходных дней – создание оптимальных условий для нетрудовых действий, предусмотренных нормативными актами. К примеру, это обучение на дневном отделении, выполнение материнских обязанностей и пр. Право на подобный отпуск имеют все работники организации без исключения, длительность работы у работодателя, профессия и форма занятости во внимание не берутся.

Порядок оформления социального отпуска, являющегося отдельным правом на освобождение от работы, четко не регламентирован. В частности, можно ориентироваться на стат. 128 ТК РФ и трактовать это понятие как отпуск без сохранения заработка по просьбе сотрудника для личных нужд и по уважительным причинам. При этом по соглашению с работодателем может производиться полная или частичная оплата дней отсутствия, последующая отработка.

Вернуться на место работы разрешается в любой момент по желанию работника с предварительным уведомлением органа управления предприятия. Основанием для издания приказа на отпуск служит заявление специалиста. Не относится к социальным отпускам массовое оформление персонала в отпуск без содержания – в таких ситуациях работодатель обязан официально проводить сокращение штата с выплатой положенных по закону компенсаций и уведомлением служб занятости.

1. По уходу за детьми возрастом от 1,5 лет до 3 – могут оформляться на маму или отца ребенка, бабушку, дедушку или фактически осуществляющего уход родственника (стат. 256 ТК). Подлежат зачету в общий и прочие виды стажа, за исключением периода работы, учитываемого при расчете очередных отпусков и льготных пенсий.
2. Неоплачиваемые отпуска по стат. 128 ТК – предоставляются с согласия работодателя по личной просьбе сотрудника по различным уважительным причинам: вступление в брак, срочная поездка, смерть родственника, иные ситуации, предусмотренные коллективным договором или прочими законодательными актами. Продолжительность согласовывается с предприятием.
3. Неоплачиваемые отпуска по стат. 128, в оформлении которых работодатель отказать не вправе, – предоставляются отдельным категориям работников без сохранения заработка. Полный перечень приведен в таблице.

Целевые отпуска – еще одна разновидность социальных отпусков:

• Научные – оформляются с сохранением среднего заработка для работы над диссертацией: кандидатской – сроком до 3 мес., докторской, а также для работы над учебниками – сроком до 6 мес.
• Экзаменационные и аттестационные – оформляются лицам, допущенным к прохождению вступительных экзаменов в высшие учебные заведения; сотрудникам-слушателям подготовительных курсов для сдачи итоговых экзаменов-аттестаций сроком до 15 календарных дней (стат. 173 ТК).
• Студентам-очникам ВУЗов – оформляются лицам, проходящим обучение на бакалавриате/магистратуре/специалитете по программам с государственной аккредитацией на очной форме: для участия в аттестации промежуточной – сроком до 15 календарных дней; для сдачи государственных экзаменов или защиты выпускной работы для присвоения квалификации – сроком до 4 мес.; для сдачи только государственных экзаменов – сроком до 1 мес. (стат. 173 ТК).
• Для поступления в средне-специальные учреждения – оформляются допущенным к экзаменам лицам сроком до 10 календарных дней (стат. 174 ТК).
• Студентам-очникам средне-специальных заведений – оформляются лицам, проходящим обучение по программам с государственной аккредитацией: для промежуточного участия в аттестации – сроком до 10 календарных дней; для итогового участия в аттестации – сроком до 2 мес. (стат. 174 ТК).

Все указанные виды отпусков предоставляются на основании подтверждающей справки-вызова лицам, проходящим обучение в аккредитованных учреждениях высшего и среднего уровня. Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, работодатель вправе самостоятельно устанавливать размер компенсаций и вид льгот для своих сотрудников. Закрепление социальных гарантий производится во внутренних нормативных актах предприятия.

Документооборот социальных отпусков схож с оформлением очередных ежегодных отпускных периодов. Обязательно должны быть все первичные кадровые документы для подтверждения законности расходования средств, особенно в случае добровольной оплаты работодателем выходных, которые по закону относятся к неоплачиваемым. Это важно, так как влияет на порядок исчисления одного из самых главных налогов – налога на прибыль.

Перечень основных первичных документов для оформления отпуска:

• Заявление работника – составляется в произвольной форме компьютерным способом или «от руки». Рекомендуется придерживаться правил кадрового делопроизводства и указывать все необходимые реквизиты: ФИО/должность руководящего лица; ФИО/должность сотрудника, претендующего на отпуск; период отпуска (даты начала и окончания, количество дней по календарю); уважительная причина, к примеру, 1 сентября в школе у ребенка; или законное основание, к примеру, инвалидность; дата составления заявления; личная подпись и ФИО заявителя.
• Приказ на оформление отпуска – оформляется на унифицированном бланке Т-6 или же Т-6а. Работодатель вправе самостоятельно разработать подходящую форму с соблюдением правил оформления первичной документации. Обязательно указание следующих реквизитов: наименование предприятия; код ОКПО; № и дата составления приказа; ФИО/должность работника; отдел работы; табельный номер; разновидность и период отпуска; даты начала и окончания выходных; должность/ФИО руководящего лица; подпись и дата ознакомления сотрудника с документом.
• Внесение отметок в табель по учету рабочего времени – производится с учетом того, является ли отпуск обязанностью предприятия по закону или же по внутренним актам, принятым у работодателя. Рекомендуется использовать следующие обозначения: при представлении отпусков по законодательству – «ОЗ» или же «17»; при предоставлении отпусков по доброй воле работодателя – «ДО»/«ДБ» или же «16»/«18». Вид кода (цифровой либо буквенный) выбирается по желанию.

Важно! Работникам нужно помнить о том, что неиспользованный в течение периода социальный отпуск не переносится на будущее и «сгорает». На период нетрудоспособности такие отпуска не продляются, а при наличии более 2 оснований, как правило, выбирается отпуск с большей длительностью. Но в некоторых случаях могут предоставляться несколько видов выходных периодов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Социальный отпуск не прописан в ТК РФ, но в обыденной жизни подобное действие происходит регулярно. Такой вид отпуска предоставляют не за трудовые достижения, а за некоторые социальные действия. Решение о том, предоставлять такой вид отпуска или нет, принимает не работодатель, а специальные комиссии, которые собраны специально в этих целях. Поэтому абсолютно не важно, в каких отношениях находиться работник с начальством, он все равно получит свое законное право на отпуск.

Отпуск за трудовые достижения дается каждому сотруднику дважды в год, один раз основной и удлиненный. Каждый вид оплачивается за счет компании, в которой числится сотрудник и предоставляется за выполнение определенного объема работ.

Социальный отпуск, в отличии от трудового, дается не за то, какой объем был выполнен сотрудником, а за другие действия, которые прописаны в законодательстве. В зависимости от того, какой вид отпуска предоставляется конкретному человеку, зависит, будет он оплачиваться или же нет. Он дается для того, чтобы человек имел возможность и необходимые условия для выполнения дел, несвязанных с трудовыми. К примеру, обучение или материнство.

Право на получение такого вида отпуска не зависит от стажа и места работы, потому что социальный отпуск дается и на основном месте работы, и в случае, если работа происходит по совместительству.

На время, пока сотрудник находится в отпуске, его рабочее место остается за ним, по окончанию он сможет беспрепятственно вернуться на место службы. Помимо этого, сотрудник также имеет право и на основной отпуск, они никак не связанны друг с другом.

Есть несколько видов социальных отпусков, например:

• Декрет. Этот вид отпуска предоставляется в случае беременности сотрудника и родов.
• Далее предоставляется отпуск для ухода за новорожденным.
• Также отпуск предоставляется в случае прохождения учебы сотрудником.

В некоторых случаях к социальному отпуску относят все дополнительные отпуска, которые не прописаны в ТК РФ. Также относятся отпуска, в которых не сохраняется зарплата:

• Отпуск, который берут матери по уходу за ребенком старше полутора лет.
• Если сотрудник проходит обучение на дневной форме.
• Если сотрудник берет отпуск за свой счет.

Социальный отпуск не имеет никакого отношения к Трудовому кодексу, но в законодательстве есть четкие нормы, когда работник имеет право на социальный вид отпуска при определенных условиях и событиях, как наступление беременности.

Для семей, на воспитании которых находятся дети-инвалиды, предусматриваются определенные льготы. Какие льготы и документы нужны для оформления таковых, рассмотрим подробнее.

Для семей с детьми-инвалидами законодательство предусмотрело определенные пенсии. Также действуют льготы по определенным показателям.

В случае если мать такого ребенка не работает, потому что ей нужно ухаживать за ребенком, государство платит пенсию больше половины зарплаты среднестатистического сотрудника.

Для той матери, которая проводила время с ребенком, пока ему не исполнилось восемь лет, государство предусмотрело пенсию после пятидесяти лет. Для ее получения нужно иметь стаж работы пятнадцать лет. Тот период, когда она воспитывала ребенка, также считается.

Если мать такого ребенка работает и воспитывает его, она имеет полное право на то, чтобы не работать несколько дней в неделю или работать каждый день меньшее количество часов. Работодатели не могут принуждать таких женщин работать сверх нормы или ездить в рабочие командировки.

Еще одной приятной привилегией является отсутствие отказа таким женщинам при приеме на работу. Им также нельзя понижать зарплату только из-за того, что она приходится матерью особенного ребенка.

Только в том случае, если полностью вся компания была расформирована, начальство может уволить мать. При этом ее трудоустройство на новое место гарантируется. Опекуну такого ребенка также дается несколько дополнительных дней в месяц для провождения их на благо ребенка. Эти дни могут принадлежать только маме или же она может разделить их с отцом.

Для того чтобы получить льготный отпуск нужно подать следующий пакет документации:

• Справка из специальной службы, которая проводит особенную экспертизы и по ее результатам присваивается та или иная степень инвалидности. Она делается один раз в определенное количество времени, после ее окончания нужно заново проходить всю процедуру. Некоторые справки делаются ежегодно, есть такие, которые предоставляются раз в несколько лет.
• Вся документация, которая описывает место проживания ребенка с осложнениями и все документы, которые это подтверждают.
• Также для получения отпускного нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка. В случае если этот ребенок приемный или человек оформил на него опеку, такие документы также подаются.
• Справка в оригинальном виде с компании, где работает второй родитель о том, что его право на выходные дни, помимо тех, которые предоставляются всем сотрудникам, не использовались или же использовались не полностью.
• Справка о том, что второй опекун не подавал никаких заявлений на получении дополнительных выходных. Обе эти справки он сможет получить у руководителя компании или его заместителя.

Семьи, которые ухаживают за ребенком в связи с его инвалидностью, получают полное право на первое место в очереди за жильем. Особенно такое право касается тех деток с особенными хроническими заболеваниями, которые записаны в специальный список. К ним относятся шизофрения, эпилепсия, ДЦП, травмы позвоночного отдела и другие.

Если ребенок переносит болезни, требующие диспансерного лечения или болезней, которые требуют дополнительных устройств, например инвалидной коляски. В таком случае выполняется постановка в очереди на дополнительные жилищные условия.

Такая жилплощадь, которая предоставляется в помощь за уходом, не считается лишней, поэтому коммунальные службы не имеют права взымать за нее плату как за цельное помещение. За нее следует платить по одинарному тарифу с учетом всех льгот, которые даются в подобных случаях.

Семьям, которые занимаются уходом за особенным ребенком, дается право на первое место в очереди на землю для строительства или ведения садоводства и домашнего хозяйства. На это есть ряд отдельных законов, которыми можно апеллировать перед коммунальщиками.

Кроме всего, таким семьям нужно списывать около половины платы за жилье и за услуги, которые предоставляют коммунальные службы. Если семья проживает в условиях, где нет отопительной системы, на топливо для обогрева также дается скидка в половину стоимости, если приобретать его в специализированных местах, в которых оно поставляется по закону. За телефонные услуги взымается такая же оплата со скидкой в пятьдесят процентов.

Какие льготы предоставляются при использовании транспорта?

Не только дети, болеющие заболеваниями, попадающими под разряды инвалидности, но и все люди, которые осуществляют уход за таким ребенком, имеют право на абсолютно бесплатную езду в любом виде общественного транспорта. В этот разряд не попадает только различные службы такси. Даже те, кто помогает в переезде на транспорте инвалиду, который относится к первой группе или же ребенку с особенностями, также едут абсолютно бесплатно.

В случае со службами междугороднего транспорта (самолеты, поезда, речной транспорт), такие службы предоставляют скидку в размере половины стоимости для инвалидов. Под такие льготные условия попадают и те люди, которые провожают инвалида или ребенка с особенностями.

Если ребенок, имеющий степень инвалидности, едет в место лечения, ему и сопровождающему дается право на бесплатный проезд. Такое право распространяется на маршруты, курсирующие в пригороде или внутри конкретного региона.

Для тех деток, которые пока не достигли школьного возраста, принимаются все необходимые меры реабилитации. После этого их отправляют в учебные заведения, в которых он будет проходить обучение со здоровыми детками. Если же здоровье не позволяет, чтобы они учились в обычных школах, тогда будут проходить обучение в специализированных заведениях, которые построены конкретно для нужд таких людей. За обучение в любом из заведений родителям платить не требуется, если у ребенка были обнаружены какие-либо недостатки здоровья.

Для детей, у которых есть некоторые отклонения в развитии, специальные службы создают учреждения, помогающие скорректировать заболевание или поддерживать максимальный уровень здоровья. Им, кроме лечения и нужных уроков, помогут стать социально активным, а после обучения приспособиться к современному обществу.

Обеспечение финансами на нужды таких заведений проходит по самым высоким нормативам. Все виды и подкатегории определяют чиновники, которые занимаются конкретно этой тематикой. Также они определяют, кого брать на полное денежное обеспечение. Чтобы ребенок попал в подобное заведение нужно получить не только согласие родителей, но и ряд заключений и проведенных экспертиз. Далее по их результатам специальная комиссия принимает решение о направлении ребенка в специализированное учреждение.

Любой инвалид имеет право на бесплатные лекарства, прописанные ему доктором. А также на бесплатное получение таких приспособлений как:

• Протезы.
• Ортопедические изделия.
• Коляски в виде кресла и велоколяски.

К тому же, должны выдавать бесплатную путевку для него и человека, который будет помогать и ухаживать.

Для родителя, который поехал с ребенком в санаторий, дается объяснительная, подтверждающая его нетрудоспособность на время поездки. Также при этом учитывается и время, которое было потрачено на дорогу туда и обратно.

Подводя некоторые итоги, хотелось бы рассмотреть подробнее привилегии доступные детям с перечнем хронических заболеваний и члена его семьи, которые за ним ухаживают:

• Во-первых, каждому члену семьи полагаются дополнительные дни, когда они смогут заниматься ребенком и ухаживать за ним.
• Дни отпуска, которые берет сотрудник, для того чтобы отвезти ребенка в санаторий на прохождение определенных процедур, оговариваются с начальством и, при предоставлении всех необходимых документов руководство не имеет права отказать.
• Отпуска инвалидам оплачиваются за счет компании, в которой он работает.
• Дополнительный отпуск предоставляется матерям одиночкам, которые занимаются воспитанием особенного ребенка.
• Инвалид и его сопровождающий получают возможность бесплатного проезда в общественном транспорте.
• Семья платит всего половину от стоимости коммунальных услуг, а также услуг телефонной связи и оплаты за топливо.

Если в семье есть ребенок с инвалидностью, обязательно настаивайте на учете всех льгот и скидок, которые должны быть предоставлены. А также ухаживайте за ребенком, как полагается, берите отпуск в положенное время и сопровождайте его в специальные учреждения и санатории, где им смогут заняться профессионалы.

Оцените статью: