Протокол общего собрания о смене директора

Общее собрание учредителей может быть как регулярным (с установленной периодичностью), так и внеплановым (в связи с необходимостью принятия локальных решений). Каждая официальная встреча учредителей ООО должна быть документально оформлена.

Назначение генерального директора также может быть как плановым (в связи с окончанием срока трудового договора), так и внеплановым (раньше срока по инициативе работника или работодателя).

В любом случае, решение об изменении руководителя общества должно быть зафиксировано решением собрания участников общества (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В случае продления полномочий первого лица компании, также необходимо фиксировать данное решение подобным соглашением.

В данном протоколе о смене генерального директора необходимо прописать:

дату и место проведения заседания;

ФИО председателя и секретаря собрания;

итоговые решения (чьи полномочия и когда прекратить/кого назначить, с какой даты, и на какой срок).

Ведет заседание председатель, а фиксирует результаты секретарь собрания.

Протокол учредителей о смене директора оформляется в произвольной форме. Информация, содержащаяся в нем, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС, поэтому она должна быть полной. Присваивать номер документу не обязательно.

Нужно ли фиксировать сроки в решении общего собрания

В дальнейшем протокол общего собрания о смене директора является основанием для заключения трудового договора с директором и оформления приказов о приеме на работу и вступлении в должность. Если в документе не будет указан срок полномочий руководителя, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет.

В случае смены личных данных руководителя созывать внеочередное заседание не нужно. Данные об изменении фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС (ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

В случае, если у общества только один учредитель, то документ, отражающий факт смены первого лица компании, именуется решением единственного участника о назначении руководителя.

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (также может именоваться директор, президент и т.д.) — единоличный исполнительный орган общества, который (п.п.1,3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):

• без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия.

Директор ООО избирается общим собранием участников общества.

Принятие решения собранием участников ООО оформляется протоколом в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

О том, как оформить протокол о смене генерального директора (образец 2018), расскажем в нашей консультации.

Протоколом оформляется решение 2 и более участников ООО. Если участник в обществе единственный, то решение о смене директора ООО так и будет называться – «решение единственного участника», а не протокол.

Напомним, что решение собрания участников будет считаться принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее 50% от общего числа участников ООО (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). При этом решение собрания может приниматься как на очном, так и на заочном голосовании.

Протокол о результатах очного голосования должен содержать (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):

• дату, время и место проведения собрания;
• сведения о лицах, принявших участие в собрании;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
• сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
• сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Протокол о смене директора, как и все иные протоколы общих собраний участников общества, подшиваются в книгу протоколов. Она должна быть в любое время предоставлена любому участнику общества для ознакомления (п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Приведем ниже пример заполнения протокола собрания участников ООО о смене директора:

Образец протокола собрания учредителей о смене директора

Протокол собрания учредителей о смене директора снимает полномочия с прежнего руководителя и одновременно возлагает их на нового. Кроме того, в документе присутствуют ссылки на нормы трудового права. Изучим алгоритм составления документа более детально.

Для чего нужен протокол о смене генерального директора

Протокол о смене директора — документ, устанавливающий полномочия нового генерального директора общим собранием собственников организации. Если собственник у фирмы один, то в целях утверждения полномочий нового главы фирмы издается документ, имеющей схожую правовую природу, но именуемый по-другому: решение единственного учредителя.

На основании протокола (решения учредителя) заключается трудовой договор с новым главой фирмы. Если протокол не издан, а трудовой контракт подписан, то директор не сможет осуществлять необходимые действия по управлению организацией, в то время как фирма должна будет платить ему зарплату.

В свою очередь директор может реализовывать свои полномочия и без трудового договора, если он же является единственным учредителем фирмы. Его полномочия устанавливаются гражданским правом, не зависимым от трудового.

Нужен ли трудовой договор с генеральным директором — единственным учредителем, узнайте здесь.

Формально возможна реализация полномочий без трудового договора и с наемным директором. Но в этом случае его фирма будет прямо нарушать ТК РФ в части норм, запрещающих принудительный труд.

Таким образом, назначение протокола собрания учредителей о смене директора — установление на локальном уровне нормы о приобретении новым директором необходимых полномочий по управлению организацией.

ВАЖНО! В течение 3 дней после подписания протокола нужно передать в ФНС заявление Р14001 (п. 22 Административного регламента по приказу Минфина России от 30.09.2016 № 169н), отражающее факт смены директора, а также копию протокола. Если этого не сделать, ФНС может наложить штраф в размере 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Изучим более подробно порядок принятия данного протокола, а также то, как может выглядеть данный документ.

Полномочия директора устанавливаются правом гражданским, которое функционирует обособленно от трудового. Однако в протокол, о котором идет речь, все же предполагается включение формулировок, имеющих отношение к трудовому законодательству.

В любом случае 2 указанных типа правоотношений крайне желательно синхронизировать. Это связано, в частности, с тем, что протокол, о котором идет речь, будет основанием:

• для аннулирования договора по ТК РФ с действующим директором;
• оформления трудового договора с новым руководителем.

Рассматриваемый протокол может приниматься:

1. На общем собрании собственников, инициированном кем-либо из них.

Предметом обсуждения будет освобождение директора от должности. При этом будут рассматриваться и фиксироваться в протоколе основания для аннулирования трудового договора. Например:

• установленные ст. 81 ТК РФ (неправомерные действия директора, которые привели к нанесению ущерба фирме);
• установленные ст. 278 ТК РФ (увольнение руководителя по желанию собственников).

При этом во втором случае директору полагается компенсация в размере 3 среднемесячных заработков, если иное не установлено законом. Порядок ее выплаты также может быть рассмотрен в процессе заседания участников бизнеса.

2. На общем собрании собственников, инициированном самим директором.

В этом случае на повестке дня может стоять увольнение директора по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В данном случае директор должен предупредить коллег о начале собрания за 1 месяц до назначенной даты его проведения.

В протоколе собрания учредителей о смене директора следует отразить:

1. Дату, место его составления, наименование.

2. Наименование организации.

3. Состав присутствующих собственников, наличие кворума.

4. Ф. И. О. председателя собрания, секретаря.

• прекращение полномочий действующего директора (с указанием его Ф. И. О.);
• избрание нового руководителя (с указанием его Ф. И. О.).

6. Позиции участников собрания по обоим вопросам на повестке дня (со ссылками на положения ТК РФ и иных источников права при необходимости).

7. Результаты голосования по каждой из позиций собственников.

8. Положения, определяющие:

• лицо, которое уполномочено предоставлять в ФНС документы в целях изменения ЕГРЮЛ (в частности, формы Р14001);
• лицо, уполномоченное заключить трудовой договор с новым директором.

9. Подписи участников собрания, секретаря.

Если фирма использует печать, она проставляется в документе.

Загрузить образец протокола учредителей о смене директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже:

Протокол собрания собственников о смене директора снимает полномочия с действующего директора и возлагает их на другое лицо. На основании протокола впоследствии аннулируется трудовой договор прежнего директора и оформляется договор с новым.

Протокол о смене директора ООО – образец 2018 ― 2019 года

Порядок созыва и проведения заседания высшего органа общества регулируется ст. 36 и 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Составление протокола о смене генерального директора подчиняется общим правилам формирования документов подобного рода. Алгоритм принятия соответствующего решения и фиксации его в протоколе проходит по следующей схеме:

1. Вопрос выносится на рассмотрение общего собрания организации в соответствии с положениями ст. 36 ФЗ № 14 и устава компании.
2. Созывается общее собрание, на котором подлежит разрешению указанный вопрос.
3. Проводится заседание с принятием соответствующего решения посредством голосования участников ООО в порядке ст. 37 ФЗ № 14.
4. Результаты голосования фиксируются в протоколе общего собрания.
5. Протокол подписывается председательствующим, секретарем собрания и (если в уставе прописана такая необходимость) участниками.
6. Принятые изменения регистрируются в налоговых органах и вносятся в ЕГРЮЛ на основании заявления по форме Р14001.

На повестке дня собрания должно стоять минимум два вопроса:

• сложение полномочий действующего руководителя;
• назначение нового руководства.

При этом рекомендуется также разрешить вопросы о назначении:

• сотрудника, который будет подписывать трудовой договор с новым директором;
• лица, ответственного за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Правила составления протокола о смене генерального директора

Протокол о смене директора не просто фиксирует принятое компетентным органом общества решение, но и служит основанием для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ о единоличном исполнительном органе фирмы. В силу этого он должен быть составлен с соблюдением всех требований законодательных правил и устава организации.

Чаще всего решение принимается общим собранием в силу специфики организационно-правовой формы ООО. Рассмотрим основные правила составления протокола о смене генерального директора по результатам общего собрания:

1. Он должен содержать в себе все необходимые данные, позволяющие установить суть и обстоятельства принятого решения (в первую очередь — следующие из п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).
2. Необходимо соблюдение формы документа. Требуется простая письменная, хотя при отсутствии иного указания в уставе факт принятия решения и состав присутствующих участников удостоверяется нотариально на основании подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ.
3. Документ должен быть подписан председателем собрания и его секретарем, избираемыми до рассмотрения и начала голосования (в силу п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Подробнее об общих правилах оформления протокола собрания и образце принимаемого участниками решения можно прочитать здесь и здесь соответственно.

Содержание и образец протокола о смене генерального директора ООО

Если говорить об образце протокола о смене генерального директора ООО, то он практически не отличается от образца аналогичного документа о смене директора, президента и т. д., поскольку допускается различным образом именовать единоличные исполнительные органы организации. Суть процедуры от наименования не изменяется.

Таким образом, в протоколе отражаются следующие сведения:

• наименование общества;
• номер протокола;
• время, дата и место проведения собрания;
• перечень присутствующих лиц;
• процент присутствующих от общего числа (для определения правомочности принятия решений);
• сведения о председателе и секретаре;
• поставленные вопросы;
• список докладчиков и содокладчиков;
• перечень задаваемых вопросов;
• результаты голосования;
• итоговые решения;
• подписи председателя и секретаря.

В документе, составляемом по результатам проведения общего собрания, помимо указанного отмечается также процент голосов каждого присутствующего участника, определяемый на основании размера доли, которой тот владеет.

Образец протокола о смене директора ООО 2018-2019 года можно скачать здесь:

Итак, решение о смене директора организации закрепляется в виде протокола, который должен содержать необходимую по закону и уставу информацию, позволяющую определить суть принятого решения и процедуру его принятия. Составляется документ по общим правилам, определенным для любых протоколов собраний участников, с соблюдением требований ст. 181.2 ГК РФ.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен .

Как правило, директор ООО назначается и снимается с данной должности общим собранием учредителей либо единственным участником Общества (пп.4 п. 2 ст. 33 и ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Первый шаг процедуры смены директора – подготовка протокола общего собрания. В этой статье мы расскажем, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Образец 2017 г. представим как для общего собрания, так и для единственного участника Общества.

Смена директора общества может быть плановой и внеплановой. Плановая смена происходит в связи с завершением срока трудового договора с руководителем. Причин для его внеплановой смены может быть намного больше:

• директор может уволиться по собственному желанию;
• учредители могут предложить более опытную кандидатуру на эту должность;
• снижение доходности фирмы;
• превышение директором предоставленных ему полномочий;
• совершение директором должностных правонарушений, преступлений и т.п.

Решение о смене директора ООО должен фиксировать протокол о смене генерального директора, принятый общим собранием участников в любом случае, независимо от причин.

Общее собрание – это плановая либо внеочередная официальная встреча учредителей ООО. Все такие встречи оформляются протоколом, в том числе и о смене директора общества.

Собрание ведет председатель, а письменно документирует происходящее секретарь собрания.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но определенную информацию в нем нужно отразить обязательно. Протокол на смену директора (образец см. далее) должен содержать:

• дату и место проведения общего собрания учредителей;
• количество присутствующих участников и их Ф.И.О.;
• Ф.И.О. председателя собрания и секретаря;
• наличие кворума, при котором возможно принятие решений собранием;
• повестку дня;
• результаты голосования по каждому вопросу повестки;
• принятое общим собранием решение.

При рассмотрении вопроса повестки о смене директора, указывается его Ф.И.О., дата прекращения полномочий, Ф.И.О. нового руководителя, дата назначения. Смена руководителя фирмы не должна допускать периода работы вообще без руководства, когда уволен старый директор, а новый так еще и не назначен. Также недопустима ситуация, когда прежний директор еще не уволен, но нового уже назначили, и они осуществляют свои полномочия одновременно.

В протоколе о смене директора может быть указан срок полномочий нового руководителя, и тогда на этот же срок с ним будет заключен трудовой договор. Если срок полномочий в протоколе отсутствует, то трудовые отношения оформляются согласно срока, указанного в уставе ООО.

О смене директора общество обязано сообщить в ИФНС, подав заявление по форме Р14001. Предварительно заявление заверяется у нотариуса, которому необходимо предоставить протокол общего собрания для ознакомления и сверки информации.

Пример оформления протокола общего собрания участников ООО при смене директора общества:

Смена директора в ООО, у которого есть только один единственный учредитель, отличается лишь тем, что ему необходим не протокол смены генерального директора образец, которого приведен выше, а оформление единоличного решения. Если учредитель и директор – разные физлица, то следует обычная процедура увольнения и приема на работу. В решение вносится причина смены директора, указывается, что полномочия прежнего директора прекращаются и избирается новый руководитель.

В остальном порядок действий при смене директора аналогичен предыдущему.

Протокол общего собрания учредителей (участников) ООО о смене директора

Протокол общего собрания участников ООО о смене директора снимает полномочия с нынешнего руководителя и служит основанием для избрания нового. Встреча учредителей для решения данного вопроса может быть плановой или внеплановой. Плановая проводится, если истек срок трудового договора с гендиректором. Причин для проведения внепланового собрания может быть несколько – выбор более подходящего кандидата, нарушение руководителем условий договора или его собственное желание.

Как грамотно составить протокол общего собрания участников ООО о смене директора

Документ оформляется в простой письменной форме и отражает решение основателей общества. Несмотря на отсутствие жестких требований к тексту, протокол собрания учредителей о смене директора должен обязательно содержать следующие пункты:

• дата и место проведения встречи учредителей;
• число участников мероприятия (их ФИО);
• данные о председателе и секретаре;
• кворум (количество присутствующих, достаточное для принятия решения);
• повестка дня (вопросы, которые будут рассмотрены в рамках собрания);
• результаты голосования.

В образец протокола о смене генерального директора (в 2019 году) необходимо внести ФИО нынешнего директора и дату прекращения его полномочий, а также сведения о новом главе организации и дату его назначения. Важно: недопустима ситуация, когда компания остается без руководства.

Нужна ли регистрация образца протокола собрания учредителей о смене директора

Документ, подтверждающий решение учредителей об увольнении гендиректора и назначении его преемника, не обязательно направлять в налоговую инспекцию. Достаточно составить заявление по форме р14001 и удостоверить его в нотариальной конторе. Обратиться в ИФНС для внесения изменений в ЕГРЮЛ следует в течение 3-х дней после собрания.

Мы предлагаем вам заполнить шаблон и скачать готовый протокол собрания о смене директора ООО (образец 2019 года).

Смена директора протокол, образец протокола о смене директора, протокол собрания о смене директора, протокол о смене директора ооо, протокол учредителей о смене директора

Смена директора протокол, образец протокола о смене директора, протокол собрания о смене директора, протокол о смене директора ооо, протокол учредителей о смене директора

Общества с ограниченной ответственностью

г. Москва «___» __________ 2012 г.

Маслова Людмила Евгеньевна (дата рождения ______, место рождения ______, паспорт гражданина РФ серии ________, зарегистрирована по адресу: __________) – доля в Уставном капитале номинальной стоимостью 8 000 (Восемь тысяч) рублей, размер доли 80% ;

Маслов Кирилл Александрович (дата рождения ______, место рождения _______, паспорт гражданина РФ серии __________, зарегистрирован по адресу: _________) – доля в Уставном капитале номинальной стоимостью 2 000 (Две тысячи) рублей, размер доли 20% ;

На собрании присутствует 100% Учредителей, обладающих 100% голосов. Кворум для принятия решений по повестке дня имеется.

Председатель собрания: Маслова Людмила Евгеньевна

Секретарь собрания: Маслов Кирилл Александрович

1. О снятии с должности Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Дивиной Елены Алексеевны .

2. О назначении на должность Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Журавлевой Марии Семеновны.

3. О регистрации вышеназванных изменений в уполномоченном регистрирующем органе.

1. По первому вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна .

Снять с должности Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Дивину Елену Алексеевну.

2. По второму вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

4. Назначить на должность Генерального директора ООО «АВАНГАРД» Журавлеву Марию Семеновну (дата рождения ______, место рождения ________, паспорт гражданина ____________-, зарегистрирована по адресу: _____________________) .

3. По третьему вопросу повестки дня выступил Председатель Собрания Маслова Людмила Евгеньевна.

Зарегистрировать вышеуказанные изменения в уполномоченном регистрирующем органе. Назначить Журавлеву Марию Семеновну уполномоченным заявителем при государственной регистрации изменений Общества с ограниченной ответственностью «АВАНГАРД».

Председатель собрания ________________ Маслова Людмила Евгеньевна

Секретарь собрания ________________ Маслов Кирилл Александрович

В Протоколе учредителей (участников) о смене директора (смене генерального директора, смене директора ооо, смене генерального директора в ооо, смене ген директора, смене руководителя) ООО в обязательном порядке должны быть освещены нижеперечисленные аспекты:

1. Расторжение трудового договора с предыдущим директором (генеральным директором, руководителем) предприятия «Название предприятия»;
2. Назначение нового директора (генерального директора, руководителя) предприятия «Название предприятия» с указанием всех паспортных данных нового директора;
3. Назначение лица, уполномоченного подавать документы на смену директора (смену генерального директора, смену руководителя) в регистрирующий орган (налоговую инспекцию, в Москве ИФНС № 46).

Протокол учредителей (участников) о смене директора (смене генерального директора, смене директора ооо, смене генерального директора в ооо, смене ген директора, смене руководителя) ООО должен быть оформлен в простой письменной форме и содержать следующие сведения:

1. Место оформления и дата принятия протокола;
2. Фамилия, имя отчество лиц, принявших решение о смене директора (с указанием паспортных данных);
3. На протоколе о смене директора в обязательном порядке должны стоять: оригинальная подпись учредителей (участников) ООО, а также оттиск печати Общества.

Решение/Протокол о смене генерального директора необходимо распечатать в 2-х экземплярах. Один экземпляр предоставляется в регистрирующий орган (ИФНС), второй экземпляр – хранится в Обществе.

Общее требование к оформлению документов: документ, содержащий более одного листа, должен быть пронумерован, сшит, и «скреплен» подписью Заявителя.

Смена директора акционерного общества: как оформить правильно

Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» является основным документом, который регулирует вопросы работы этих субъектов. В частности, глава 7 этого нормативного акта регламентирует деятельность общего собрания акционеров.

Руководство всей текущей работой общества осуществляется директором. Он является единоличным исполнительным органом общества. Его функция заключается в организации выполнения решений общего собрания. Смена и назначение руководителя находится в компетенции общего собрания акционеров. Но есть и другой вариант: в уставе может быть указано, что решение о смене руководителя принимает совет директоров.

Причины смены могут быть связаны с различными факторами:

• руководитель не справляется с поставленными перед ним задачами, в связи с чем фирма приносит убыток;
• увольнение по собственному желанию;
• противозаконные действия со стороны руководителя.

Список не является исчерпывающим.

Стоит помнить, что процедура увольнения предыдущего руководителя должна производиться в соответствии с существующими нормами Трудового кодекса .

Решения, касающиеся руководителя, может принять как общее собрание акционеров, так и совет директоров (если это условие включено в устав). Рассмотрим оба варианта.

Если решение будет принимать общее собрание акционеров

Согласно статье 47 Закона « Об акционерных обществах » (от 26.12.1995 № 208-ФЗ), общее собрание акционеров — это высший орган управления обществом. Собрания акционеров подразделяются на внеочередные, созываемые советом директоров или директором для решения безотлагательных задач, и на очередные (годовые), созываемые раз в год в период с 1 марта по 30 июня для решения следующих обязательных вопросов:

• утверждение годовой бухгалтерской отчетности;
• избрание совета директоров;
• распределение прибыли между участниками и др., предусмотренные ст. 47 Закона.

К компетенции этого органа относится решение ключевых задач из жизни компании, в том числе:

• внесение изменений в устав, увеличение/уменьшение уставного капитала;
• ликвидация/реорганизация общества;
• назначение генерального директора.

Полный список действий, находящихся в ведении собрания, содержится в статье 48 Закона и может дополняться уставом общества.

Заседание общего собрания созывается его председателем. Кворум для проведения этого мероприятия должен составлять не менее половины от числа участников. Решения на заседании принимаются путем голосования. Во внутренних документах компании может быть определено лицо, обладающее решающим голосом.

Протокол общего собрания участников о смене директора

На заседании в обязательном порядке должен вестись протокол. Согласно пункту 4 статьи 68 ФЗ № 208-ФЗ, он должен быть составлен не позднее чем через три дня после проведения мероприятия. Эта же норма регламентирует содержание протокола. В него вносятся следующие данные:

• место и время его проведения;
• лица, присутствующие на заседании;
• повестка дня;
• поставленные вопросы и результаты голосования;
• принятые решения.

Документ заверяется подписью председателя заседания. В случае если в ходе голосования по какому-либо вопросу были нарушены права одного из участников, а в итоге было принято решение, против которого он голосовал, это лицо имеет право обратиться в суд для обжалования решения.

Скачать образцы документов можно в конце статьи.

Согласно статье 64 ФЗ № 208-ФЗ, СД — это орган управления, который осуществляет руководство деятельностью общества. Исключение составляют те вопросы, которые относятся к компетенции собрания акционеров.

СД принимает решения по многим ключевым вопросам жизни фирмы, например:

• одобрение годового отчета;
• распределение прибыли;
• смена и назначение нового руководителя;
• определение основных направлений деятельности общества;
• утверждение внутренних документов.

Полный список действий, находящихся в ведении СД, содержится в статье 65 Закона. Если какие-то действия не оговорены в этой норме, то информация о них может быть внесена в устав общества.

Свою деятельность этот орган осуществляет путем проведения заседаний (обязательный кворум — не менее половины членов СД). Порядок их проведения и периодичность определяются законодательными актами и уставом общества. Правом созыва собрания, согласно статье 68 Закона, наделены:

• председатель СД;
• члены СД;
• ревизионная комиссия;
• аудитор общества;
• исполнительный орган общества;
• другие лица, определенные уставом.

Все дополнительные условия проведения этого мероприятия должны быть оговорены в уставе общества.

Согласно пункту 3 статьи 69 Закона, СД обладает правом образования и прекращения полномочий исполнительных органов. Протокол этого мероприятия будет несколько отличаться от представленного выше образца.

Процедура регламентируется Федеральным законом « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ». Алгоритм действий в случае, когда новое должностное лицо уже определено, включает следующие шаги:

1. Подготовка решения о смене руководителя — осуществляется на основе протокола заседания СД или общего собрания акционеров.
2. Запрос выписки из ЕГРЮЛ (делает действующий директор).
3. Заполнение заявления по форме Р14001.
4. Обращение к нотариусу для подтверждения действительности подписи нового директора с документами из пунктов 1–3, а также приказом о назначении, уставом и свидетельствами ОГРН и ИНН.
5. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
6. Обращение в банк нового директора для изменения образцов подписи.

Смена и назначение директора в 2018 – 2019 г.г. (образцы протоколов)

Обычно протокол общего собрания учредителей ООО включает в повестку дня наравне с вопросом о создании общества и проблему выбора и назначения руководителя фирмы (п. 2 ст. 11 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Возможно оформление протокола о назначении генерального директора ООО (образец 2018 – 2019) в виде отдельного документа – например, во время внеочередного общего собрания.

Чтобы внести изменения, связанные со сменой директора, в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление на госрегистрацию (форма Р14001), подписанное избранным руководителем, при этом решение о его избрании представлять не требуется (п. 2 ст. 17 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Блок протокола по указанному вопросу содержит слово «избрать», наименование должности, фамилию, имя, отчество утверждаемого кандидата. Рекомендуется указать его паспортные данные, место прописки, дату рождения.

Законодательством не предусмотрена процедура продления полномочий руководителя, т. к. единоличный исполнительный орган ООО может быть избран на конкретный срок в соответствии с уставом фирмы (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Даже если одно и то же лицо остаётся руководителем, необходимо оформить его избрание на данную должность на новый срок, поскольку ст. 58 Трудового кодекса РФ неприменима к институту приобретения полномочий первым лицом организации (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2015 по делу N 33-28481/2015).

В то же время протоколы о продлении полномочий зачастую признаются решением о назначении руководителя на новый срок (например, решение АС Ярославской обл. от 21.05.2014 по делу № А82-12832/2013). Соответственно, более важное значение имеет сам факт волеизъявления правомочных на назначение директора лиц, а не формулировка в нем использованная (продление полномочий, назначение и т.п.). О правилах смены директора читайте в статье Смена директора в ООО с единственным учредителем.

Итак, на практике заголовки документа, содержащего решение о назначении руководителя ООО, не всегда соответствуют требованиям законодательства. При этом в случае судебных разбирательств во внимание принимается суть протокола.

Оцените статью: