Обязанности юриста в юридической фирме

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.

Инструкцию подготавливает начальник юридического отдела. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции юриста производственного предприятия, торговой организации, бюджетного учреждения, помощника юриста, юрисконсульта. Ряд пунктов может отличаться в зависимости от специфики компании.

1. Юрист принадлежит к категории «специалисты».

2. В период отсутствия юриста его функциональные обязанности, ответственность, права возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

3. Назначение или освобождение от должности юриста осуществляется приказом генерального директора организации.

4. На должность юриста назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

5. Юрист непосредственно подчиняется руководителю юридического отдела.

6. Юрист должен знать:

• трудовое, гражданское, административное, финансовое право;
• методические материалы по правовой деятельности организации;
• экологическое, налоговое законодательство;
• нормативные правовые акты, которые регламентируют производственную, хозяйственную, финансовую деятельность организации;
• основы организации труда, экономики, производства, управления;
• систематизацию, учет и хранение правовой документации с применением информационных технологий;
• правила оформления, заключения договоров, тарифных соглашений;
• основы обращения со средствами вычислительной техники, коммуникаций;
• правила техники безопасности, нормы охраны труда;
• правила составления документации о хозяйственной, финансовой деятельности организации.

7. Юрист руководствуется в своей деятельности:

• правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• законодательными актами РФ;
• Уставом организации.

Юрист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проверяет соответствие законодательству проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера.

2. Контролирует этапы согласования проектов документов ответственными сотрудниками.

3. Визирует проекты документов.

4. Выдает ответственным работникам организации обоснованные указания о внесении изменений в документы.

5. Разрабатывает учредительные документы. Участвует в регистрации юридических лиц, обращении с ценными бумагами.

6. Вносит изменения в учредительные документы организации.

7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников. Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых.

8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам. Контролирует ход и результаты их рассмотрения.

9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству.

10. Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию.

11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров.

13. Подготавливает исковые заявления и передает их в суды.

14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

16. Проверяет законность увольнения, перевода сотрудников, наложения на них взысканий.

17. Представляет интересы организации во время проверок контрольными, надзорными органами. Устанавливает обоснованность, правильность выводов проверяющих, верность оформления результатов проверок.

18. Участвует в разработке документов, которые относятся к обеспечению сохранности собственности организации.

19. Консультирует сотрудников организации по правовым вопросам. Оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

Юрист имеет право:

1. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

2. Оповещать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их устранению.

3. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

4. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

7. Представлять интересы организации в установленном порядке.

8. Получать необходимые сведения для выполнения своих должностных обязанностей.

9. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности организации.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

12. Обращаться к специалистам по вопросам, выходящим за пределы компетенции юриста.

Юрист несет ответственность за:

1. Нарушение норм этикета, делового общения.

2. Нарушение требований руководящих документов организации.

3. Неправомерное обращение с личной информацией работников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

4. Несанкционированное руководством представление интересов организации

5. Последствия самостоятельных действий, решений.

6. Направление клиентам, руководству организации заведомо недостоверных сведений.

7. Качество ведения отчетной документации.

8. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

10. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, положений трудовой дисциплины, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

Указанные возможности реализованы в программе:

• Забыть о судебном заседании невозможно
• Четкий план действий по процессу
• Экономия времени на рутинную работу
• Множество аналитических отчетов для руководства

Должностная инструкция юриста — это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника как единицы штатного расписания. Юрист, юрисконсульт – это такая же штатная единица предприятия, как и все остальные: менеджер, бухгалтер, директор. При этом далеко не во всех российских организациях (ООО, ЗАО) образец должностной инструкции имеется в виде утвержденного руководством документа, обладающего юридической силой. Тем не менее, по факту должностные обязанности юриста как основной содержательный фрагмент инструкции могут быть использованы:

• менеджером по персоналу при заполнении вакансии;
• кадровиком при подготовке проекта трудового договора с юристом;
• руководителем юридического отдела при разработке матрицы KPI юриста.

Инструкция – ориентир для юриста и его руководства

Необходимость разработки должностной инструкции юриста на предприятии обусловлена как задачами самого специалиста, так и административно-управленческими целями юр. отдела и компании. Прежде всего, такой документ — это руководство для самого юриста. Благодаря инструкции он знает, каких действий от него ожидают, и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника. В то же время, инструкция юрисконсульта является основой для проведения оценки результатов его трудовой деятельности, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).

Остановимся подробнее на структуре и основных положениях данного документа, структура которой во многом схожа с должностной инструкцией начальника юридического отдела

Очевидно, что при разработке такой инструкции следует учитывать должность юриста, ее вес и значимость с точки зрения определения объема прав и обязанностей юриста. Так, перечень обязанностей в должностной инструкции ведущего юрисконсульта будет, возможно, более расширенным, по сравнению с инструкцией младшего юриста.

Следующий момент, на который следует обратить внимание – это структурное подразделение, в котором работает юрист. Поскольку юридический отдел имеет в основном функциональное деление, круг должностных обязанностей специалистов, работающих в разных отделах юридического департамента, будет различаться. В этой связи необходимо либо утвердить количество экземпляров инструкций, равное количеству ролей юриста, т.е. «юрист претензионно-искового отдела», «юрист договорного отдела», «юрист корпоративного отдела», либо общую инструкцию для всех.

Мы полагаем, что второй вариант более жизнеспособен, т.к. связан с меньшим объемом документооборота и более гибок для коррекции. Кроме того, в масштабе небольшого юридического отдела единая инструкция позволит быстро обеспечить взаимозаменяемость юристов, укрепив «чувство локтя» между ними.

Программа для юристов как планировщик должностной инструкции

Обязанности юриста, регламентированные соответствующей инструкцией, превращаются в каждодневные дела и задачи, которыми он занимается в рамках проекта.

Программное обеспечение, юридический софт «Юрайт: Управление юридическим подразделением», предназначен в первую очередь для облегчения управления (планирования, выполнения) обязанностями юриста. Обеспечивается это архитектурой ПО, когда каждой группе функций и обязанностей юриста в программе соответствует их «электронная копия», своего рода личный кабинет со своим интерфейсом и функциями. Таким образом, конечная цель внедрения юридического программного обеспечения – это снижение человеческого фактора, а значит, соблюдение положений инструкции юриста.

Эта цель достигается благодаря следующим возможностям программы:

1. Планирование текущих и будущих дел, задач, встреч (включая судебные заседания)
2. Электронное согласование («визирование») документов и договоров
3. Подготовка и ведение реестров претензий, судебных исков, исполнительных листов – претензионно-исковая работа
4. Корпоративно-правовая работа
5. Обработка запросов сотрудников на получение консультаций по электронной почте (аналогично MS Outlook)
6. Автоматическая рассылка отчетов руководству

Разнообразие юридических вопросов, регулярно встающих перед руководством любого предприятия, заставляет включать в штат организации юриста. Большие и средние компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов предприятия, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве.

Маленькие компании ограничиваются одним юристом, разбирающимся в разных направлениях юриспруденции (жилищное, налоговое, семейное, уголовное и другие виды права).

В некоторых случаях компания вовсе не имеет собственного юриста, а все вопросы решаются по договору с юридической фирмой.

В обязанности юриста в компании входит:

Одной из самых важных обязанностей юриста является участие в составлении договоров. Прежде, чем договор будет подписан руководителем, он должен пройти всестороннюю проверку, в том числе проверку лицензий, допусков, разрешений. От правильности составленного и подписанного договора может напрямую зависеть финансовое благополучие предприятия.

Чем крупнее компания и разнообразнее её деятельность, тем большее количество юридических вопросов приходится решать её руководству. Юридические отделы таких компаний состоят из специалистов, занимающихся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет юристам компаний решать самые сложные

вопросы в какой-то определённой области.

Для обеспечения непредвзятости в решениях юристы (или юридические отделы) на предприятии, как правило, подчиняются непосредственно руководителю компании.

Обратите внимание! Информация из данной статьи может быть не полной, по причине частого изменения законодательства. Кроме того, конкретно ваша ситуация возможно требует, более детального изучения. Поэтому советуем проконсультироваться с нашими специалистами по телефонам: в Москве +7 (499) 938-44-32, в Санкт-Петербурге: +7 (812) 467-34-03, По всей России 8 (800) 511-81-26 – это бесплатно, анонимно и профессионально!

Мелкие компании и предприятия используют в своей работе два варианта юридического обеспечения:

• Собственный юрист, состоящий в штате предприятия.
• Пользование услугами юридических фирм для консультаций или оказания других видов юридической помощи.

Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки и выбор, каким будет юридическое обеспечение, в конкретном случае принимается с учётом всех особенностей ситуации.

Собственный юрист удобен тем, что он всегда готов оказать консультацию. За время работы в компании он успевает ознакомиться с особенностями её коммерческой и хозяйственной деятельности, поэтому его консультации всегда максимально полезны и информативны.

С другой стороны, один юрист, даже самый опытный, не в состоянии одинаково хорошо разбираться в разных областях права. Наличие в штате дополнительного работника заставляет работодателя нести дополнительные затраты в виде регулярных выплат (заработная плата, отчисления в социальные фонды и так далее).

Привлечение юридических компаний позволяет получить консультацию наиболее опытных специалистов в данной области права. Однако, подобные консультации, а тем более судебные сопровождения каких-либо дел, имеют высокую стоимость.

Наиболее целесообразным является привлечение юридических компаний для решения сложных вопросов, а также ведения дел в судах низшей, арбитражной или кассационной инстанции. Собственный же юрист эффективен для решения повседневных вопросов или небольших проблем юридического характера.

Существование современных предприятий без юридической поддержки невозможно. Только грамотный специалист способен минимизировать правовые риски компании при осуществлении производственной, хозяйственной или административной деятельности.

Согласно должностной инструкции, юрист в организации – это специалист широкого профиля, поэтому обязанности юрисконсульта охватывают большой круг вопросов. Ему надо и договора составить, и исковые заявления подготовить, и с персоналом уметь работать, и умело представлять интересы предприятия в арбитражных судах. Благодаря широкой востребованности на рынке труда, профессии юридической направленности пользуются большой популярностью у выпускников школ, ежегодно подающих документы для поступления на юрфак.

Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам. Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.

В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:

• Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
• Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.

Специфика работы оказывает влияние на выполняемые функции, а должностная инструкция ведущего юрисконсульта крупного предприятия будет отличаться от такого же документа, составленного для его коллеги из благотворительной организации. Но это касается только деталей работы, основные же обязанности юрисконсульта будут одинаковыми при обоих случаях. К числу выполняемых функций относят:

• Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы.
• Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись.
• Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию.
• Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, соответствие зарплаты стажу работы сотрудника на предприятии, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам.
• Представительская – представление интересов организации в разных структурах.

Хотя обязанности юрисконсультов для разных типов организаций будут отличаться, базовая форма должностной инструкции будет одинакова. Такая инструкция включает:

1. Общие положения – определяется место специалиста в структуре организации и документы, которыми он руководствуется при своей работе.
2. Должностные обязанности – этот раздел содержит описание кого, что должен делать данный работник.
3. Права – тут описывается, что работник может предпринимать для реализации возложенных на него обязанностей.
4. Ответственность – рассматриваются последствия ненадлежащего исполнения служебных поручений.

Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения предусматривает все особенности такой работы. Компетенция этого специалиста должна касаться хорошего знания гражданского законодательства, особенностей заключения разных видов некоммерческих договоров (дарения, поручения и др.), проведения госзакупок и особенностей налогообложения.

Обязанности юрисконсульта на государственной службе подразумевают хорошее знание законодательства, ведь такая работа включает взаимодействие не только с бюджетными или общественными, но и с коммерческими организациями. Часто такому специалисту приходится заниматься разбором выявленных недостатков у подведомственных организаций или оформлением результатов проведенного мониторинга.

В зависимости от размера компании, тут может работать один специалист или целая юридическая служба. Одними из главных обязанностей юрисконсульта на производственном предприятии являются: участие в деловых переговорах, выполнение плановых заданий руководства, разработка юридической основы соблюдения условий охраны труда. Также он должен вести учет по базе договоров и других внутренних документов.

Юридическое обеспечение деятельности кредитной организации предусматривает отличное знание законодательства по финансовой деятельности и последних изменений в этой области. Обязанности банковского юрисконсульта включают участие в судебных процессах (например, по невыплаченным кредитам), еще он должен контролировать выполнение принятых постановлений. Кроме того, ему необходимо осуществлять правовую экспертизу входящей документации.

В этом случае обязанности юридического специалиста часто подразумевают не только прием клиентов и консультации (в том числе по телефону или электронной почте), но и сопровождение сделок по произведенным договорам. Еще этот специалист должен составлять проектную документацию для последующего нотариального заверения и грамотно заполнять реестр для регистрации.

Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).

Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь. Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях. Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.

Если определить основные обязанности юрисконсульта, то вне зависимости от типа организации, где он работает, они будут одинаковыми. Сюда можно отнести:

• осуществление юридической деятельности;
• составление нормативно-правовых документов;
• правовая помощь руководству и сотрудникам;
• защита интересов работодателя;
• подготовка рекомендаций по совершенствованию деятельности организации;
• разработка документов о действиях по нанесению материального ущерба;
• мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права.

Базовая специализация работника зависит от области, в которой работает организация (бюджетная сфера, производство, торговля и др.), но в любом случае юрисконсульт должен следить, чтобы деятельность компании не противоречила действующему законодательству. Этот специалист будет незаменим при составлении договоров, где он может выступить с предложениями по выгодным изменениям. Вместе с директором он участвует в подготовке приказов для персонала, а при необходимости сопровождает руководителя во время командировки для экстренного решения возникших вопросов.

Составление нормативно-правовых документов регламентирующих деятельность предприятия

Обязанности в этой области начинаются с самых основ работы компании – уставных документов и регистрационных вопросов. Другое важное направление – правила внутреннего распорядка, регламентирующие работу каждого сотрудника. Поскольку работа юридического специалиста подразумевает решение самых разных задач, то помимо базовой специализации юрисконсульт должен хорошо знать Гражданский и Трудовой кодексы для консультации сотрудников предприятия по правовым вопросам или составления договоров с ними.

Правовая помощь при составлении и заполнении документов

Одной из важный обязанностей юрисконсульта является ведение договорной базы предприятия – при обнаружении ошибок (например, не проставлена дата или не собраны все подписи) он принимает меры по устранению неточностей. Помимо составления договоров юридический специалист участвует в подготовке официальных отчетов, деловых писем или справок для других организаций, незаменим он и при проведении ведомственных проверок.

Защита интересов работодателя в суде и органах власти

При исковой работе обязанность юрисконсульта заключается в соблюдении доарбитражного порядка урегулирования споров по договорам (вне зависимости от того, выступает организация как истец или ответчик). Он самостоятельно подготавливает исковые материалы или копии заявлений по претензиям другой компании, чтобы эффективно представлять в суде интересы работодателя. Взаимодействие с органами власти тоже является обязанностью юридического специалиста – например, бывает необходимо подготовить информацию о деятельности организации по запросу прокуратуры.

Анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию хозяйственной деятельности

При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.

Подготовка документов о действиях по нанесению материального ущерба

Участие в инвентаризации или внутреннем контроле тоже может быть обязанностью юридического специалиста, если руководитель назначит его ответственным лицом. При этом юрисконсульт анализирует отчеты и поступающие характеристики, предоставляемые ему бухгалтерией, доводя затем информацию до руководителя. Юридически грамотно оформленные результаты проверки обязательно содержат:

• план ревизии;
• список первичной учетной документации;
• перечень проверенных участков в программе бухучета;
• копии документов, подтверждающих выявленные нарушения;
• акт о проверке.

Мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права

Вне зависимости от сферы деятельности организации, в которой работает юрисконсульт, эффективная деятельность возможна только при условии постоянного изучения законодательных нововведений. Если эти изменения напрямую затрагивают компанию, юридический специалист готовит служебную записку на имя директора, где излагает текущую ситуацию и свое видение дальнейших действий.

По роду своей деятельности, этот работник может составлять самые разные виды юридической документации (вот почему ему надо хорошо представлять правила оформления этих деловых бумаг). В зависимости от ситуации это могут быть проекты и окончательные варианты:

• договоров;
• инструкций;
• приказов;
• положений;
• справок;
• отчетов для органов государственной власти;
• заявлений;
• заявок.

В компании с любой формой собственности основной задачей штатного юриста является качественное и оперативное сопровождение ее деятельности для своевременного выявления, предупреждения и минимизации возможных рисков. Причем, если предприятие небольшое и не может позволить себе содержать юридический отдел, в котором каждый работник специализировался бы в своей области права, штатный юрист должен свободно ориентироваться и в трудовом, и в налоговом, и в гражданском законодательстве.

Именно поэтому должностные обязанности, которые вменены юристу, во многом будут зависеть от того, является ли он единственным правоведом, работающим в данной компании. В таком случае руководителю, который не хочет держать в штате много юристов, целесообразно время от времени привлекать специалистов, работающих в юридических компаниях и специализирующихся в узких областях права.

Без участия юриста не должны разрабатываться никакие документы, как учредительные, так и внутренние нормативные и организационно-распорядительные. Юрист должен принимать участие в деятельности предприятия буквально с первых дней его организации, участвуя в процессе регистрации юридического лица. Впоследствии с его участием вносятся изменения в учредительные документы.

В обязанности юриста входит обеспечение компании нормативными правовыми документами, регламентирующими ее деятельность, а также ведение и учет баз нормативных правовых актов, отслеживание и внесение всех текущих изменений в законодательстве. Он должен проверять на соответствие правовым нормам все проекты приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, которые потом будут подписываться руководителем.

Важной частью должностных обязанностей юриста является договорная работа. Юрист должен выбирать оптимальную форму договорных отношений, разрабатывать проекты договоров и проверять на соответствие законодательству те проекты, которые представляют на подпись руководителю контрагенты. Юрист также участвует в разрешении претензий и разногласий, а также и в судебных заседаниях, в том числе и арбитражных. Ему придется готовить заявки на получение допусков и лицензий, специальных разрешений для осуществления деятельности компании. Кроме того, в его компетенции будет решение вопросов по трудовому праву: прием, перевод и увольнение работников, трудовые споры и прочее. К нему будут обращаться работники предприятия для консультирования по самым разным правовым вопросам.

В настоящее время эффективную предпринимательскую деятельность сложно осуществлять, не разбираясь досконально в российском законодательстве.

Для организации грамотного правового регулирования работы предприятия руководители нанимают юриста.

Специалист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании и выполняет множество иных функций.

Юрист организации – это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.

Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях.

В крупной компании правовой деятельностью может заниматься целая юридическая служба (отдел).

Юрист организации, прежде всего, должен быть хорошо ознакомлен с положениями Гражданского кодекса.

Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.

Поскольку Гражданский кодекс постоянно дополняется различными правками, работнику необходимо отслеживать все изменения и быть в курсе новых положений закона.

Кроме Гражданского кодекса юристу важно разбираться в Трудовом кодексе, поскольку его работа часто связана с решением различного рода вопросов, возникающих в кадровой сфере.

Работники отдела кадров нередко обращаются за помощью к юристам.

Например, при разработке методики аттестации сотрудников, при приеме на работу или увольнении, при объявлении выговоров и т.д.

Помимо основных законодательных актов юрист должен разбираться в нормативных документах, регламентирующих деятельность его организации.

Вид нормативного документа зависит от того, к какой организационной правовой форме относится данное предприятие.

Так, юрист некоммерческой организации (НКО) должен разбираться в действующих законах, регулирующих деятельность НКО.

Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.

В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.

Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.

Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.

К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.

Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.

Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.

К ним относятся:

• Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
• Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
• Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
• Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
• Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
• Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
• Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.

Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.

В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.

В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.

В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.

В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.

Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.

Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.

В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.

В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.

Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.

Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.

Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.

И только полное посвящение юриста во все дела фирмы и его осведомленность о тонкостях ведения конкретного дела позволит найти баланс между соблюдением интересов бизнеса и юридической чистотой сделок.

Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.

Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.

Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.

В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.

Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Договор подряда”, где подробно объясняется какие права есть у подрядчика

Или ТУТ вы узнаете как составляется договор комиссии

Где можно ознакомиться с решениями арбитражных судов:

Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Получить качественное юридическое образование.
• Ориентироваться в российском законодательстве.
• Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
• Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
• Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
• Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.

Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.

На компьютере специалиста обязательно должна быть установлена справочная база данных, постоянно обновляемая.

Это может быть система «Консультант Плюс», «Гарант» и др.

Кроме того, у юриста должна быть подписка на периодические издания («Российская газета», «Экономика и жизнь» и т.д.).

Чем лучше юрист осведомлен обо всех изменениях и событиях, происходящих в законодательной сфере, тем эффективнее он будет строить свою работу.

Также, специалист должен получать своевременную информацию обо всех изменениях в той сфере деятельности, к которой относится работа предприятия.

Например, юрист медицинской организации должен быть в курсе всех изменений, которые происходят в области правового регулирования системы здравоохранения.

В должностной инструкции юриста обычно указаны следующие обязанности:

• Проверка юридической грамотности документов (приказов, соглашений, договоров и т.д.).
• Определение законности требований и распоряжений руководителя организации.
• Принятие мер при обнаружении нарушений законодательства в деятельности компании (отмена или изменение положений, распоряжений, приказов и т.д.).
• Подготовка предложений об изменении устаревших нормативных документов предприятия, либо принятии новых.
• Участие во всех этапах подписания договоров, заключения сделок и т.д.
• Оказание юридической поддержки предприятию или отдельным сотрудникам во время судебного разбирательства, либо досудебной работы с претензиями третьих лиц.
• Представление и защита интересов фирмы в различных учреждениях.
• Учет и хранение нормативных актов.
• Оказание содействия другим отделам компании (кадровому, финансовому и т.д.).
• Повышение юридической грамотности сотрудников компании и консультирование по различным правовым вопросам.

Таким образом, претендуя на должность юриста предприятия важно учитывать следующие аспекты:

• Грамотным специалистом может стать только выпускник юридического факультета, который помимо теоретических знаний обладает определенными практическими навыками, полученными в процессе работы с более опытными коллегами.
• Юрист должен не только разбираться в законодательстве, но и следить за постоянными изменениями и дополнениями существующих положений.
• Эффективность работы специалиста зависит от его технической оснащенности (базы знаний, периодические издания, информация по направлению деятельности организации). – Руководство предприятия должно посвящать юриста во все вопросы, в которых требуется соблюдение законодательных норм и следовать его указаниям.

Оцените статью: