Нужен ли приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания

Нужен ли приказ о снятии дисциплинарного взыскания?

Нужен ли приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания?

Вопрос относится к городу н

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания – приказ не обязателен. Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников – приказ нужен.

До истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. В таком случае нужен приказ.

Добрый день! Да, лучше, чтобы такой приказ был. Потому что Вы можете потерять премиальные выплаты, а главное, если с момента применения первого дисциплинарного взыскания не прошло 12 месяцев и в этот же период работник еще раз нарушит трудовую дисциплину, нарушение будет считаться повторным. В данном случае работодатель имеет все основания для того, чтобы уволить такого работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей.

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 – 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Мы отправили письмо на ваш адрес электронной почты ([email protected]). В письме вы найдете ссылку для сброса пароля и все дальнейшие инструкции.

Вы уверены, что хотите выйти?

Ваше сообщение администратору отправлено. Вы получите ответ на адрес электронной почты в течение 2х рабочих дней

Вы уверены, что хотите удалить закладку
“Изменения в КоАП с 1 марта 2017 года”?

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания – образец его нужен любому кадровику. Из этой статьи вы узнаете о нюансах его составления и найдете в ней образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания, доступный для скачивания.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания относится к внутрифирменным актам и отражает желание работодателя освободить сотрудника от ранее наложенного на него взыскания с целью воспитательного воздействия длящегося характера.

Необходимость в его оформлении не возникает, если в течение года после получения взыскания работник не был замечен в числе нарушителей дисциплины труда. В этом случае он не считается наказанным (ст. 194 ТК РФ).

До указанного момента повторное наложение взыскания повышает для работника-нарушителя риск лишиться работы.

Важно! П. 5 ст. 81 ТК РФ позволяет работодателю расстаться с работником, если тот повторно не исполнил трудовые обязанности (при действующем предыдущем взыскании) и не дал при этом никаких логических объяснений.

Нормативно установленных ограничений по содержанию данного приказа, его форме и обязательных условиях составления не предусмотрено. Ст. 194 ТК РФ свидетельствует о достаточности для издания подобного рода приказа исключительно желания работодателя. Кроме того, о снятии взыскания может попросить сам работник или иные заинтересованные лица (руководитель подразделения, в котором трудится нарушитель, или представитель профсоюза фирмы).

Для формирования приказа о снятии взыскания не требуется особой скрупулезности, как в случае с оформлением наложения взыскания, когда в дополнение к приказу необходимо множество дополнительных бумаг (объяснительных или актов). В приказе о снятии взыскания потребуется указать минимум данных: Ф. И. О. и должность амнистированного нарушителя, основание (инициатива работодателя, ходатайство профкома и др.). Обязательным атрибутом такого документа является дата, с которой прерывается виновность бывшего нарушителя.

Скачайте образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания на нашем сайте.

Когда потребуется отмена приказа о дисциплинарном взыскании

Необходимость в отмене приказа о дисциплинарном взыскании возникает в разных ситуациях. Например, работодателю стали известны новые обстоятельства проступка нарушителя, и они во многом нивелируют степень его вины.

Либо отменить наказание приходится после получения решения суда, в котором приводятся доказательства неисполнения работодателем требований справедливости и соразмерности наказания (постановление пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Какими бы ни были причины отмены ранее оформленного документа о наказании, придется составить новый приказ. Его форма тоже не установлена законодательно, поэтому можно использовать любой подходящий шаблон — как внутрикорпоративный, так и размещенные на нашем сайте готовые образцы:

Для оформления приказа о снятии взыскания достаточно желания работодателя. Способствовать этому может сам работник, высказав свою просьбу письменно, либо за него это могут сделать иные лица (непосредственный руководитель или представитель профсоюза).

В некоторых случаях снимающий наказание приказ оформлять не потребуется: если работник в течение года не совершал проступков (наказание тогда снимается автоматически) или отменить наказывающий документ потребует суд (при наличии нарушений со стороны работодателя при наложении взыскания).

Обязан ли работодатель каким-то образом оформлять отказ в просьбе работника о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, наложенного на него, если сотрудник написал ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку в законодательстве отсутствуют соответствующие положения, оформлять отказ работнику в просьбе о досрочном снятии взыскания работодатель не обязан.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

20 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать приказ о снятии дисциплинарного взыскания?

Если работник совершил определенный проступок, его работодатель может применить меру наказания в виде дисциплинарного взыскания. Зачастую используется такой вид наказания как выговор. Он применяется в случае прогула, появления на рабочем месте в алкогольном опьянении, ненадлежащем исполнении обязанностей и т.д.

Руководитель может выбрать и более лояльную меру – замечание. Однако замечания не дают возможности добиться настолько же хорошей дисциплины, как выговоры. Кроме того, при повторном выговоре, применимом к работнику, у работодателя возникает право уволить недобросовестного сотрудника. Действует данное право на протяжении одного года.

По истечении этого года выговор снимается. А вот при досрочном решении работодателя нужно будет официально оформить аннулирование данного наказания. Делается это при помощи соответствующего приказа.

Нужен ли приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания?

В данном контексте необходимо рассматривать две ситуации:

• Когда истек годичный срок действия наказания, установленный 194-й статьей ТК РФ.
• Когда работодатель принял решение о том, чтобы снять выговор досрочно.

В первом случае не требуется писать приказ. Снятие будет выполнено автоматически. Во втором случае указ нужно будет оформить.

Для официального снятия требуется иметь определенное основание:

• Решение от руководителя в виде распоряжения для отдела кадров;
• Ходатайство от непосредственного руководителя отдела, в котором работает провинившийся сотрудник;
• Ходатайство со стороны сотрудника с аргументацией человека о том, почему отменить ранее принятое решение.

С изданным документом необходимо в обязательном порядке ознакомить с ним работника.

Как написать приказ о снятии дисциплинарного взыскания?

Право на издание этого приказа есть в 194-й ст. ТК РФ. Однако в нем не указано, что для этого будет установлена специальная форма.

После получения основания в виде заявления или ходатайства можно начинать писать основной текст. В нем указывается традиционно ФИО работника, его должность и структурное подразделение, в котором он числится. Также следует указать, что именно выступает основанием для снятия. Еще одна ключевая часть документа – это дата его написания.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

При оформлении документа работодатель может опираться на актуальный образец заполнения. Образец может быть использован как для выговора, так и для замечания. Просто в соответствующей строке нужно будет написать конкретное название выбранного наказания.

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания — образец 2018

Хотя унифицированной формы в законодательстве нет, но с образцом работодателю будет намного проще оформить официальную документацию.

Таким образом, есть шаблон приказа о снятии дисциплинарного взыскания и его нужно использовать. Сначала работодатель должен сам для себя принять решение о снятии замечания/выговора, либо сделать это на основании заявления от сотрудника. В соответствующих журналах регистрируется и приказной документ, и заявление или ходатайство. Далее с распоряжением должен быть ознакомлен сам сотрудник. Теоретически допускается, что работник может отказаться от ознакомления. В этом случае дополнительно оформляется акт об ознакомлении.

Хотя на практике данную ситуацию трудно предусмотреть, ведь она несет для работника исключительно положительные последствия.

Для заполнения этих документов зачастую используют фирменные бланки, где обязательно должно быть упоминание наименования организации. После названия документа, даты и города его издания записывается основной текст.

Сразу следует указать, в связи с чем будет снято дисциплинарное взыскание. Хорошо подойдет такой аргумент как «отличное исполнение работником трудовых обязанностей». Далее следует слово «Приказываю». После него традиционно идет фраза подобная следующей: «Досрочно снять наложенное дисциплинарное взыскание в виде выговора/замечания».

Основание также должно быть вписано – это может быть определенный результат деятельности сотрудника, заявление от него или ходатайство от его непосредственного начальника. В конце – подпись от директора и подпись об ознакомлении сотрудника.

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания в виде замечания

Работодатель наделен широкими полномочиями по отношению к членам рабочего коллектива. В числе прочего, к компетенции работодателя относится принятие решений о наложении или снятии дисциплинарных взысканий (этот вопрос так же рассмотрен здесь).

При этом каждое такое решение должно быть основано на нормах закона. Наложение и снятие дисциплинарного взыскания является результатом действий работника. Соответственно, указанные решения затрагивают интересы и работника и руководства. Поэтому, они должны быть верно и грамотно составлены (включая необходимость оформления соответствующего приказа). Тогда в случае обжалования, суд признает его законным.

Трудовой кодекс довольно подробно регламентирует вопросы снятия дисциплинарного взыскания с работника. Существуют определенные основания для принятия руководством такого решения. В первую очередь, данные основания содержатся в Трудовом кодексе и других подзаконных актах. К примеру можно указать Положение о дисциплинарных взысканиях в Вооруженных Силах РФ и так далее.

Каждое ведомство так или иначе устанавливает нормы по снятию наказаний. Они могут иметь некоторые отличия друг от друга. Но в целом, все подобные локальные нормативные акты схожи друг с другом и не могут противоречить закону.

Можно выделить три основных случая отмены дисциплинарного взыскания. Их следует рассмотреть подробнее:

• наказание снимается по сроку. Если в течение одного года после наложения наказания, работник не будет наказан повторно, то предыдущее наказание снимается. Это происходит автоматически и не требует издания специального акта;
• досрочное снятие происходит по решению руководства. Для этого нужно заявление работника либо это происходит инициативно. Данное основание предполагает хорошую работу персонала, высокие показатели и другие обстоятельства. Смысл снятия с том, что сотрудник доказывает свое исправление и руководство принимает решение о снятии с него наказания;
• нередки случаи обжалования сотрудниками действий руководства в суд. Когда жалоба признается обоснованной и суд принимает решение о незаконности привлечения сотрудника к ответственности. В этом случае, незаконное решение подлежит незамедлительной отмене. Получив указанное судебное решение, работник должен предъявить его в отдел кадров. На основании акта суда, работодатель обязан издать приказ об отмене наказания.

Васе указанные основания влекут одинаковые юридические последствия в виде отмены наказания и всех последствий такого наказания.

Как написать приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ об отмене дисциплинарного взыскания по инициативе работодателя должен включать обязательное указание на нормы ТК РФ. Необходимо описать причины наложения наказания.

После описания в короткой форме оснований приказа, следует расписать причины его снятия. Если это происходит по инициативе сотрудника, необходимо описать изменения деятельности сотрудника. То есть, нужно отразить его трудовые успехи, увеличение показателей в работы и другую положительную динамику.

Образец приказа на основе судебного акта, должен включать указание на такой документ. Ведь именно судебный акт будет главным условием для приказа, которое и нужно указать в образце.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания в виде выговора

Образец такого документа должен включать несколько обязательных реквизитов. Их следует перечислить более подробно:

• Нужен номер и дата оформления документа. Правильно оформить документ, это заложить основу его законности. Соблюдение правил оформления необходимо, иначе приказ не будет иметь юридической силы;
• Следует отразить наименование предприятия и указать должность и анкетные данные сотрудника, с которого убирается выговор. Такие данные нужно отразить подробно и конкретно, иначе приказ документ можно будет обоснованно оспорить;
• Описательная часть образца должна включать указания на событие, в связи с которым снимается выговор. Это может быть одна из ранее указанных причин. При этом обстоятельства следует расписать подробно;
• Заключительная часть приказа должна включать констатацию факта удаления наказания.

Действие приказа начинается непосредственно в день его издания. Не нужно ожидать какой-либо дополнительный период для начала действия указа. Более того, если по каким-то причинам документ будет обжалован, это не отменяет его действие. Все последствия будут работать вне зависимости от факта обжалования.

Образец как оформить приказ о снятии дисциплинарного взыскания досрочно по инициативе работодателя, правила составления

Работодатель имеет законное право наказать работника, если он нарушает трудовую дисциплину или распорядок рабочего дня. При первичных, либо не серьезных проступках, можно применить к нему меру взыскания в виде замечания или выговора. Если же замечание или выговор имеет систематический характер, такого сотрудника могут уволить.

Очень важно зафиксировать факт дисциплинарного проступка документально. Оформить акт о нарушении, на основании данного документа издается приказ о вынесении взыскания с виновного. На такого работника должны быть собраны веские доказательства его вины. При недостаточности веских причин, работник может обжаловать приказ о наложении примененной меры взыскания в трудовой инспекции или в суде.

Дисциплинарное взыскание налаживается сроком на 1 год, если работник в течение некоторого времени исправляется, работодатель вправе отменить меру наказания. Для обжалования меры досрочно составляется приказ о снятии, образец которого можно скачать далее по тексту.

Снять санкции взыскания в виде выговора или замечания, можно несколькими способами:

1. По просьбе самого работника, для этого нарушитель должен написать от своего имени заявление.
2. По инициативе работодателя, если, по его мнению, работник исправился.
3. От профсоюзной либо другой защищающей права организации поступило ходатайство ли служебная записка на работника нарушителя.

Требования статьи 194 ТК РФ оговаривает способы, когда можно снять наказание с работника досрочно. Дисциплинарное взыскание может быть аннулировано автоматически или досрочно по требованию работодателя.

Автоматическое снятие – аннулирование происходит по истечении 12 месяцев после вынесения приговора. Если конечно к данному работнику более не было применено других мер взыскания. В данном случае оформление приказа не предусмотрено.

Досрочное снятие – подразумевает отмену через, день, через неделю, полгода ограничения ранее наложенного годового срока.

Следует заметить, что в законе о труде не говорится, в какой период можно досрочно аннулировать замечание или выговор. Данную меру можно обжаловать в любой момент.

Снять досрочно меру взыскания возможно в индивидуальном случае.

К примеру, такой случай, если работодатель узнал о новых обстоятельствах дела, где виновность работника исключается.

Отменить выговор или замечание работодатель может отменить приказ о применении дисциплинарной меры с работника досрочно. Но на практике чаще встречается иное, работодатели неохотно идут на такие меры.

Уважаемые читатели! Если Вы не нашли на нашем сайте нужную информацию по тому или иному вопросу, задавайте его в режиме онлайн по телефонам:

Также, получить бесплатную юридическую помощь у нас на сайте . Заданный Вами вопрос не заставит долго ждать!

Для обжалования дисциплинарного проступка, перед тем как оформлять приказ, рассматриваются следующие документы:

• Заявление от работника на помилование;
• Ходатайство от профсоюза или другой структуры;
• Служебная записка от непосредственного руководителя сотрудника.

Если работодатель по каким-то причинам отказывается аннулировать наказание, в течение 3-х дневного срока работнику обязаны сообщать об отказе, согласно ст. 62 ТК РФ.

В случае положительного решения подготавливается новое распоряжение руководителя на снятие.

Если говорить о таком виде дисциплинарного взыскания, как увольнение, то добиться отмены данного вида будет сложно. Оспорить увольнение возможно только организациями, уполномоченными для разрешения трудовых споров между работником и работодателем. Также попытаться решить ситуацию, прибегнув к судебной практике через суд.

В случае положительного решения работника восстанавливают на работе в той должности, которая принадлежала работнику до увольнения. В данном случае работодатель обязан оформить приказ об аннулировании взыскания на основании вынесения решения по суду.

Можно ли отменить взыскание по инициативе работника?

Работник, конечно, может попытаться добиться снятия, наложенного ранее наказания, но это будет зависеть только от непосредственного руководителя или других служб, которые могут в этом по способствовать.

Последнее слово остается за работодателем, если он посчитает, что примененная мера к виновному послужит уроком для других работников, с этим ничего не поделаешь, вариант только ждать автоматического снятия.

Если работник может доказать свою невиновность, здесь конечно вышестоящий руководитель обязан действовать в соответствии с законом.

Инициатива работника может быть оформлена в виде заявления, путем написания в свободной форме.

Как составить заявление на досрочную отмену приказа:

• Заявление составляется на имя руководителя предприятия: ФИО, должность и наименование организации;
• Текст оформляется в виде просьбы и должен выглядеть таким образом: «Прошу досрочно снять с меня меру дисциплинарного взыскания в виде замечания, наложенного по приказу №45-В от 15.08.2018 года, на основании статьи 194 Трудового Кодекса РФ»
• Затем, ставится дата, подпись работника.
• После чего заявление передается руководителю.

За работника может замолвить словечко, например профсоюз или непосредственный начальник виновного. В данном случае потребуется предоставить служебную записку или ходатайство о снятии досрочно.

Написанные документы: заявление, служебная записка или ходатайство передаются секретарю для регистрации. После чего данный из документов в случае положительного принятия решения о снятии будет являться основанием для нового распоряжения.

Унифицированной формы приказа нет, законодательство дается возможность оформлять данный документ как удобно организации. Конечно, существуют правила и нормы оформления подобных документов.

Приказ может быть составлен на специальном фирменном бланке организации:

• Пишется полное наименование организации согласно, учредительных документов;
• Ниже пишется заголовок: «Приказ№, под ним «О снятии дисциплинарного взыскания»;
• Еще ниже присваивается номер на основании ведения документооборота, дата и место оформления;
• Текст приказа должен начинаться: с документа основанием, которого послужило досрочное снятие меры наказания или работник изменил к себе отношение поступками, или действиями;
• Затем делается ссылка на ранее созданный приказ о применении меры его, номер и дата;
• Далее большими буквами фиксируется слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
• Использую нумерацию, вышестоящий руководитель распоряжается о досрочном снятии: должность и ФИО провинившегося, внесение соответствующих записей в личное дело, назначение ответственного за исполнение приказа.
• Далее прописывается, основание, которое послужило для издания приказа, личное заявление работника, ходатайство или служебная записка.
• Подписывается приказ уполномоченным руководителем, а также лицами, фигурирующими в приказе.
• Далее работника ознакамливают с приказом.

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания досрочно с работника — Скачать

Вынос дисциплинарного взыскания является общепринятой и распространённой практикой. Для наказания сотрудника путём выноса дисциплинарных взысканий у руководства должны быть основания. Условия применения и порядок оформления взысканий обстоятельно прописаны в трудовом законодательстве. Они не допускают произвола. И также чётко в законах прописаны основания для снятия взыскания.

Термин «дисциплинарный проступок» в правовом отношении обозначает: противоправное виновное нарушение трудовой или служебной дисциплины сотрудником, за которое предусматривается ответственность в дисциплинарном порядке.

Дисциплинарная ответственность считается одним из самых начальных (мягких) видов ответственности. Кроме неё выделяют материальный, гражданско-правовой, административный и уголовный типы ответственности.

Главным правовым условием является возможность применения только дисциплинарных наказаний, предусмотренных трудовым законодательством. Применение наказаний, не предусмотренных в законодательном порядке, запрещается (Закон № 90-ФЗ от 30.06.2006).

Например, не может считаться дисциплинарным проступком нежелание работника выполнить общественное поручение или недостойное поведение в общественном месте вне работы.

Выносить дисциплинарное взыскание разрешается исключительно при совершении работником дисциплинарного проступка. Трудовым законодательством выделено три принципиальных вида взысканий:

1. Замечание, являющееся самым мягким дисциплинарным наказанием.
2. Выговор, как взыскание средней тяжести.
3. Увольнение, относящееся к крайним мерам дисциплинарного наказания.

Правовой статус и вопросы оформления дисциплинарных взысканий изложены в ст. 192 ТК РФ. В части 1 этой статьи даётся общее определение понятия «дисциплинарный проступок»: неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Неисполнением или плохим осуществлением трудовых обязанностей, носящим признаки дисциплинарного проступка, является:

• нарушение требований законодательства и обязательств по трудовому договору;
• несоблюдение правил внутреннего распорядка;
• игнорирование должностных инструкций и техники безопасности;
• неисполнение распоряжений руководства.

Постановлением Пленума ВС РФ № 2 от17.03.2004 перечень дисциплинарных проступков дополняется следующим образом:

• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (прогул);
• отказ от выполнения трудовых обязанностей;
• уклонение от прохождения медосмотра;
• неподписание договора о полной материальной ответственности.

В Письме Минтруда РФ № 14–2/В-888 от 16.09.2016 растолковываются некоторые пункты взаимоотношений работников между собой и с клиентами, нарушение которых может считаться дисциплинарным проступком. К ним, например, относится:

• грубое поведение;
• употребление нецензурных выражений;
• создание постоянных конфликтных ситуаций и так далее.

Перечень наиболее тяжких дисциплинарных проступков, совершение которых может привести к увольнению, зафиксирован в ст. 81 ТК РФ (пункты 5, 6, 7, 8, 9, 10 части 1), ст. 336 (пункт 1) и ст. 348.11. В список тяжких проступков включены:

• прогул;
• употребление алкоголя и наркотиков;
• разглашение тайны;
• хищение и порча имущества;
• нарушение требований техники безопасности.

Промежуток времени, в границах которого разрешается применить наказание, и период его действия регламентируются в части 3 ст. 193 ТК РФ.

Здесь указывается, что дисциплинарное взыскание выносится не позднее месячного периода после его обнаружения или шести месяцев после его совершения. В этот временной отрезок не входят дни болезни и отпуска провинившегося гражданина. Причём учитывается не всякий отпуск, а только обязательный для представления (в том числе и не оплачиваемый).

И также в случае дисциплинарного наказания в виде увольнения в месячный срок не включается период рассмотрения вопроса в профсоюзе.

Особо исчисляется срок при увольнении в соответствии с подпунктом «г» п. 6 части 1 ст. 81 ТК РФ (хищение и растрата имущества компании). Тогда он начинается со дня судебного приговора или постановления иной уполномоченной инстанции.

Когда после совершения проступка минуло более шести месяцев наложение дисциплинарного наказания не разрешается. Исключение имеет место только для случаев обнаружения хищений и недостачи по итогам ревизии или иной проверки. При такой ситуации период возможности наложения дисциплинарного наказания продлевается до двух лет, не включая в него времени судебного разбирательства.

Период функционирования вынесенного дисциплинарного взыскания составляет один год. По окончании годичного периода взыскание снимается автоматически. Если за период действия наказания за дисциплинарный проступок совершается новое дисциплинарное нарушение, то этот срок начинает исчисляться по-новому — с момента вынесения приказа о наказании за последний по времени проступок.

Никаких приказов о снятии взыскания после его автоматического снятия издавать не нужно. Запись о снятии взыскания в этом случае входит исключительно в область делопроизводства, которой занимается работник кадрового отдела.

Так как аннулирование наказания за дисциплинарный проступок по истечении года происходит в автоматическом режиме, то правовой смысл имеет только его досрочное снятие.

Досрочное снятие допускается при возникновении следующих обстоятельств:

1. Администрация предприятия действует по своей инициативе. Причин проявления такой инициативы существует множество. Наиболее распространёнными являются следующие причины: становятся известны детали совершения дисциплинарного проступка, смягчающие его тяжесть; работник заслуживает прощения своим добросовестным трудом.
2. Сам сотрудник пишет обоснованное заявление с просьбой о реабилитации.
3. Непосредственный начальник отдела или цеха, где работает сотрудник, выступает с инициативой перед руководством организации о досрочном аннулировании взыскания.
4. За работника ходатайствует профсоюзный комитет.

На законодательном уровне сроки отмены наказания за дисциплинарный проступок не определены. Его разрешается снимать даже на следующий день после приказа о наложении наказания.

Отличием документального оформления процесса снятия дисциплинарного наказания от оформления большинства других управленческих процедур является практически полное отсутствие в делопроизводстве стандартных бланков. Основная часть документов, составляемых при снятии дисциплинарных наказаний, пишется в свободной форме.

Процесс снятия взыскания и его документальное оформление прежде всего зависит от того, кто является инициатором этого решения: администрация, сам сотрудник, профком или суд.

По желанию и инициативе сотрудника досрочная отмена действия наказания происходит в таком порядке:

1. Составление заявления сотрудника и резолюция начальства.
   Заявление пишется в произвольной форме на стандартном листке А4. В левом верхнем углу документа проставляется резолюция руководителя. Под резолюцией ставится его подпись с расшифровкой фамилии и дата представления документа. В заявлении обязательно указывается основание для подачи документа
2. Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений. В журнале регистрации указывается автор заявления, входящий номер документа и его краткое содержание
3. Выдача приказа о снятии наказания. Форма приказа о снятии взыскания нормативными актами не предусмотрена. Приказ составляется в произвольной форме. В нём указываются:
   • реквизиты сотрудника, с которого снимают взыскания, его должность, отдел или цех;ё
   • основание снятия взыскания;
   • подпись и дата.

День составления приказа является важным атрибутом документа, так как именно с указанной даты снимается обвинение в осуществлении дисциплинарного проступка. Приказ о снятии взыскания в общем случае разрешается не подкреплять никакими дополнительными документами, кроме заявления работника. Правда, довольно часто заявление работника усиливается его объяснительной запиской.

Регистрация приказа в журнале регистрации приказов. После своего опубликования приказ учитывается в журнале регистрации, а все остальные документы о дисциплинарном нарушении уничтожаются. Приказ о снятии дисциплинарного взыскания наравне с другими приказами по личному составу подлежит регистрации в журнале

Ознакомление работника. В приказе о досрочном снятии дисциплинарного взыскания должна быть подпись работника, свидетельствующая о его ознакомлении с содержанием документа

Отмена взыскания в таком виде отличается от его снятия по инициативе работника только отсутствием первого этапа — предоставления заявления сотрудника. Когда инициатива исходит от работодателя, процесс упрощается и убыстряется.

Для обоснования своего решения руководство может заручиться служебными записками от непосредственных начальников бывшего нарушителя дисциплины. Тогда в качестве основания в приказе делаются ссылки на эти записки.

Но, в принципе, разрешается обойтись и без дополнительных ссылок. Вполне достаточно сделать общепринятую запись о снятии взыскания в результате отсутствия у работника новых нарушений и достижения им определённых трудовых успехов.

Снятие взыскания по ходатайству коллективного органа и непосредственного начальника сотрудника

Такое снятие является довольно распространённым явлением. Оно подразумевает подачу рекомендации с положительной характеристикой и просьбой о снятии взыскания от коллективного органа или записки с аналогичным содержанием от непосредственного начальника когда-то проштрафившегося сотрудника.

Руководитель организации, который имеет право решать этот вопрос путём издания приказа, не может априори подать ходатайство перед самим собой о снятии взыскания. И работник не может ходатайствовать за самого себя. Его дело оформить заявление с просьбой о досрочном снятии взыскания.

Авторами такого ходатайства могут являться исключительно:

• непосредственный начальник работника;
• коллективный орган.

Начальник подаёт своё ходатайство в виде служебной записки, составляемой в произвольной форме. Записка направляется в адрес руководителя организации, от которого зависит принятие решения. В шапке этого документа непосредственный начальник сотрудника указывает должность руководителя фирмы и его Ф. И. О., а также название своей должности и свои инициалы.

В ходатайстве обязательно указывается о каком наказании за дисциплинарный проступок, которое предлагается аннулировать, идёт речь в документе

Структура текста записки состоит из двух частей:

1. В первой части излагается просьба о снятии взыскания, с указанием должности и Ф.И.О. сотрудника, а также упоминается о действующем дисциплинарном взыскании со ссылкой на документ, которым оно назначено.
2. Во второй части записки приводится краткая характеристика работника и указываются факты, позволяющие просить о досрочном снятии наказания.

Документ подписывается ходатайствующим лицом с расшифровкой подписи. В конце записки ставится дата оформления документа.

Аналогичное содержание имеет ходатайство, подаваемое коллективным органом, обычно это профсоюзный комитет, но может быть совет ветеранов или другая общественная организация. Формой подачи ходатайства коллективным органом обычно является протокол заседания или выписка из него. Протокол или выписку подписывают председатель и секретарь собрания.

Ходатайства в виде служебной записки, протокола или выписки обычно подаются секретарю руководителя предприятия или отправляются по почте. В первом случае второй экземпляр документа с входящим номером остаётся у ходатая. Во втором случае у него остаётся квитанция письма.

Необходимо отметить, что в случае с поступлением заявления работника руководитель компании, чтобы себя обезопасить, вправе потребовать объяснительную записку у начальника сотрудника и попросить дать рекомендацию у профсоюзного комитета.

Сроки хранения приказов о досрочном снятии взыскания

Все приказы по личному составу по срокам хранения делятся на две категории.

В первую категорию включены приказы, касающиеся основных условий трудового договора. К ним относятся приказы о приёме на работу и об увольнении. Такие приказы должны храниться 75 лет.

Но приказы о снятии дисциплинарных взысканий относятся ко второй группе документов, охватывающей более локальные (оперативные) моменты трудовой деятельности. Срок хранения таких приказов составляет пять лет.

Использование таких видов дисциплинарного воздействия, как дисциплинарные взыскания является действенным инструментом, укрепляющим дисциплину и способствующим росту производительности труда. Снятие взысканий придаёт системе трудовых отношений необходимую гибкость, делая ставку на поощрении наладивших дисциплину работников к успешной профессиональной деятельности. Порядок оформления снятия взысканий чётко регулируется трудовым законодательством.

Оцените статью: