Как оплачивается отгул

Делопроизводство

До 2002 году в Трудовом Кодексе разъяснялось понятие отгула. В настоящее время из законодательства оно исчезло, но осталось в разговорной речи людей. Любят сотрудники отечественных организаций брать отгулы, хотя не каждый может их получить.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

По ТК РФ есть тезис «другой день отдыха», а также «дополнительное время отдыха». Перефразируя, можно сказать, что отгул – это предоставление сотруднику отдыха за отработанное раннее время.

Трудовое законодательство РФ строго контролирует выполнение работодателями обязанностей по вопросам предоставления отдыха сотрудникам организаций.

В статьях 152, 153, 186, 301 ТК РФ подробно разъяснены случаи предоставления и оплаты отгулов.

Разновидности оснований предоставления отгулов можно разделить на несколько случаев:

• за сверхурочно выполненную работу;
• за выполнение трудовых обязанностей в выходной и в период праздничного времени;
• за суммарную переработку в период вахтовой работы;
• за активное участие в донорском движении и безвозмездную сдачу крови;
• в счет отпуска;
• за свой счет.

У каждого из вариантов свои условия предоставления и оплаты.

Для получения отгула работник пишет заявление на имя руководителя фирмы с указанием желаемого дня получения добавочного дня отдыха, которое обязательно утверждается администрацией.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

После согласования заявления отдел кадров оформляет приказ на предоставление отгула.

Образец приказа:

Пример приказа на предоставление дополнительного дня отдыха

После утверждения приказа отгул сотрудника будет иметь законную силу.

Нужен ли больничный во время отгулов? Узнайте тут.

За отгулы по фактически отработанному времени начисляется денежная компенсация. Оплата происходит и дополнительного дня донора.

Существует ряд основных моментов, которые необходимо учитывать:

1. Отгул должен быть согласован с администрацией предприятия, в противном случае будет оформлен прогул.
2. Добавочный день отдыха берется за уже отработанное время.
3. Предоставляется только один вариант компенсации: отгул или начисление заработной платы.

Получение денежной компенсации не вызовет проблем, если отгул был оформлен документально.

Порой возникают жизненные ситуации, когда необходимо решать личные вопросы в рабочее время, а отработанных раннее отгулов нет – тогда работник может взять день отдыха за свой счет.

Пример:

Сотрудник Самойлова Т.В. работает в ООО «Утро» секретарем. Её рабочий день длится 8 часов. Переработок нет, а также не было работы в выходное и праздничное время. Татьяне Васильевне необходимо было посетить администрацию ЖЭУ по вопросу перерасчета квартплаты. График работы ЖЭУ совпадает с часами работы Самойловой. Для посещения ЖЭУ сотрудница взяла отгул, оформив один день без содержания.

Раннее было подробно объяснено что такое отгул. И как он оплачивается – тоже требует особого внимания.

По закону за выполнение сверхурочных работ производится доплата:

• первые 2 часа – не меньше, чем в 1,5 раза от величины дневной ставки;
• далее – не ниже, чем в двукратном размере.

Оплата работы в выходные и праздничные дни происходит в двойном размере.

У работника есть право выбора на получение отгула или денежной компенсации, в этом случае администрация не вправе диктовать свои условия.

Компенсация сверхурочных работ денежными выплатами фиксируется в коллективном или трудовом договоре.

При предоставлении отгула оплата дня отдыха происходит в однократном размере.

Если есть решение о получении компенсации, то начисление заработной платы происходит по стандартной схеме, согласно статье 152 ТК РФ.

Пример:

Рабочий день механика Павлова С.Г. заканчивается в 17.00. Для контроля за ходом производственного процесса, сотрудник вынужден был продлить свой рабочий день на 4 часа. Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей.

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки.

Пример:

По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2019 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.

Положен ли отгул за день в пути? Смотрите тут.

Как вести учет отгулов? Узнайте здесь.

Сотрудник при увольнении вправе рассчитывать на денежную компенсацию за работу в выходные и праздничные дни.

Если первоначально был выбран вариант отгулов, но сотрудник не успел им воспользоваться, производится перерасчет начислений заработной платы.

Пример:

Сотрудник Николаев П.П. отработал в связи с производственной необходимостью 14 и 15 ноября 2019 г. (суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2019 г. По семейным обстоятельствам Николаев вынужден был уволиться 14 декабря.

Сотрудник написал заявление с просьбой произвести перерасчет начисленной заработной платы за 14 и 15 ноября, с учетом требуемых норм законодательства. На основании подписанного директором заявления, Николаеву была выдана денежная компенсация за отработанное в выходные дни время в двойном размере.

Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.

И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов.

Пример:

Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое. За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов.

При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В. выходит переработка рабочего времени в размере 24-48 часов.

По желанию сотрудника ему может быть предоставлены отгулы и выплачена денежная компенсация.

По согласованию с администрацией предприятия, сотрудник, зная, что в будущем ему понадобятся отгулы, может «авансом» за ранее отработать необходимое количество часов.

Пример:

Экономист Федотова Л.П. должна была ехать на свадьбу сестры 25-27 ноября 2019 г. По согласованию с администрацией, сотрудница выходила на работу 7, 14, 21 ноября.

Таким образом, Федотова смогла взять необходимые ей дни отгулов, отработав их раньше.

Денежная компенсация начисляется «по умолчанию», т.е. при отсутствии заявления на предоставление отгула экономические службы предприятия рассчитывают и начисляют суммы доплат за отработанное сверхурочно время.

Доплата производится на основании нормативных актов, поэтому приказ не оформляется и не утверждается.

По желанию сотрудника отгулы могут быть присоединены к основному оплачиваемому ежегодному отпуску.

Расчет сумм доплаты в таких случаях ведется по той же схеме, что и расчет всей суммы отпуска.

При оформлении приказа на отпуск учитываются и дни внеочередного отпуска.

Отгул оформляется за раннее отработанное время, поэтому день добавочного отдыха включается в стаж, не прерывая его.

Точное и документально верное оформление внеочередных дней отдыха за сверхурочно отработанное время имеет двухсторонний интерес, хотя, порой, работодатель стремится избежать этой процедуры, стремясь максимально упростить взаимоотношения с сотрудниками.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
   • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Вопрос оплаты отгула за работу в выходной крайне актуален, поскольку достаточно часто в повседневной жизни мы сталкиваемся с ситуациями, когда возникает необходимость поработать в общепринятые праздничные дни. А для многих такая работа в долгожданный выходной – не редкость. Не стоит торопиться и категорически говорить «нет» своему руководителю. Согласно действующему в России законодательству, в случае если присутствие работника необходимо в выходной или общественный государственный праздник, компенсация ему гарантирована.

Как можно оформить заслуженный отдых за работу в выходной

Это может быть, как непосредственно двукратная оплата выхода на работу в выходные дни, так и последующее предоставление дня отдыха в будущем, правда, тогда выход на службу, к сожалению, оплачивается в одинарном размере. Какие дни следует считать праздничными и, следовательно, нерабочими (помимо общепринятых праздничных дней, указанных в ТК РФ), какую именно компенсацию ждать отработавшему в праздничные дни работнику, каков порядок организации работы по праздникам и т.д. – все эти правила компания может прописать в локально-нормативных актах.

Если же в нормативных документах об этом ничего не сказано, то право на выбор той или иной компенсации в этом случае Трудовой кодекс оставляет за сотрудником. И довольно часто работники выбирают «отгулы», другими словами, предоставление дополнительных дней отдыха за то количество времени, которое они уже успели отработать.

Перед тем как позволить работнику приступить к трудовым обязанностям в свой (согласно табелю) выходной или нерабочий праздничный день, положено, чтобы работодатель создал приказ и ознакомил с ним сотрудника «под роспись». Как правило, этот приказ нужен для того, чтобы работодатель прописал дату дополнительного выхода, планируемые рабочие часы, дни или сутки и какой вид компенсации гарантирует двойную оплату или последующий отгул за работу в выходной день.

Если же в приказе о компенсации за рабочее время ничего сказано не было, работник сам может принять решение и написать заявление о предоставлении дополнительного (как его называет Трудовой кодекс) дня отдыха. Такое заявление на отгул как единый образец-форма законом не предусмотрен. Образец заявления на отгул можно попросить в отделе кадров компании. Вполне возможно, что в вашей организации форма написания такого заявления свободная.

Важно! Главное, чтобы это заявление на отгул содержало информацию о том, что работник хочет получить отдых за совершенную ранее работу, которая пришлась на нерабочий день (по причине праздничных дней), в соответствии со ст. 113 ТК РФ.

Руководитель просто обязан такое заявление с просьбой предоставить отпуск за ранее проделанную работу принять и требуемый отдых предоставить. А в табеле необходимость поработать обозначается как «РВ», то есть рабочий выходной, или кодом «03». Ниже указывается число отработанного времени в часах, отгул, как ОВ, либо обозначение кодом «27».

В случае удовлетворения просьбы о дне отдыха, оплачиваться работа в выходной день либо общепринятый праздник будет в одинарном размере, а сам будущий день отдыха не оплачивается, как сказано в ст. 153 ч. 3 ТК РФ. При этом по разъяснениям Роструда и Минтруда России, месяц, в котором работнику предоставили дополнительный день для отдыха, оплачивается в полном объёме (должна быть полностью выплачена ежемесячная сумма зарплаты).

Чтобы понять, как рассчитываются и оплачиваются вознаграждения отгулов за работу в выходной, сколько рабочих дней будет указано в табеле за месяц и из чего сложится полный заработок сотрудника в итоге, необходимо рассмотреть на примере два приблизительных варианта для развития событий.

Первый вариант – когда отгул сотрудник оформляет в том же месяце

Сотрудник трудится в компании с 5-дневной рабочей неделей, по восемь часов. У него есть ежемесячный оклад, согласно трудовому договору. Этот сотрудник все положенные производственным календарем дни месяца отработал. И при возникшей производственной необходимости был привлечён к работе в праздник на весь восьмичасовой рабочий день.

Написав заявление на отгул, он получил в этом же месяце день дополнительного отдыха. При учёте в табеле будут отметки буквами «Я» (явка) – это все его рабочие дни (получается, что месячная норма количества рабочего времени выполнена), «РВ» отмечается один день в праздник с указанием почасовой продолжительности и «ОВ» – это однодневный отпуск.

Второй вариант – отгул оформляется в будущем месяце

Условия сохраняются прежние. Сотрудник работает в организации с 8-часовым рабочим днем, пять дней в неделю. В трудовом договоре также прописан оклад за месяц. Сотрудник ежемесячно отрабатывает полную норму необходимого рабочего времени. И так случается, что он привлекается на один день к выполнению работы, при возникшей производственной необходимости, в праздник на всю смену. Только вот заявление на отгул он пишет в следующем месяце.

Заработная плата месяца предоставления однодневного отпуска будет рассчитываться по такой схеме. День, когда работник не был на службе, предоставили ему в виде отгула по Трудовому кодексу за то, что он выполнял свои рабочие обязанности в праздник. А поскольку сотруднику, по его заявлению, предоставляется именно отгул, праздничный день ему компенсируется, как и положено в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда фактически используется данный отдых, будет полностью выплачена. Поэтому оклад за месяц, когда предоставляли отдых, будет полным.

Из всего вышесказанного можем сделать вывод о том, что работодатель, так или иначе, компенсирует неудобства работавшего сотрудника, связанные с необходимостью осуществлять трудовую деятельность в свой выходной. И сотрудник не останется в проигрыше, если пожертвует своим личным временем и свободными нерабочими днями и выйдет для работы во время праздников.

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Возможность взять отгул за ранее отработанное время есть у работников:

1. Которые вышли на работу в субботу или воскресенье.
2. Работали в официальные праздничные дни.
3. Задержались по просьбе руководителя на работе. Если задержка произошла по инициативе служащего, вероятность реализовать такую возможность мала.
4. Которые выходили в дни, являющимися для них выходными на предприятии с круглосуточным или ежедневным режимом работы.

Стоит также не забывать, что в Трудовом кодексе Российской Федерации нет такого понятия, как отгул. Используется оно только в разговорной речи, с официальной же и с юридической сторон отсутствует. Вместо него в ТК РФ есть другое понятие – день отдыха. Говорится об этом в 153 статье ТК РФ.

День отдыха – скорее компромиссное решение. Если человек вышел на работу в нерабочий день, ему обязаны его оплатить. Но, с точки зрения работодателя, предоставить дополнительный свободный день куда проще и удобнее – в этом случае рабочий и день отгула за ранее отработанное время просто меняются местами.

В 153 статье говорится о нормах оплаты труда во внерабочее время – с ней обязательно нужно ознакомиться каждому работнику, решившему взять так называемый отгул.

В 153 статье ТК РФ говорится о том, что другой день отдыха может предоставляться только по желанию служащего – то есть обязать его к этому никто не может. Выбор: еще один выходной, либо же денежная компенсация совершает не работодатель.

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание

При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление.

После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Именно поэтому заявление пишется не на предоставление отгула, а на дополнительный выходной в счет ранее отработанного времени.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее:

Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей. Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно.

Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней. Использовать можно как один день, так и взять несколько дней подряд.

Если отпускных дней не осталось, либо не прошло еще полгода с момента оформления в компании, в любой момент есть возможность взять отпуск за свой счет. Оплачен он не будет – из ставки оформят вычет зарплаты за те дни, что человек отсутствовал.

Заявление пишется по той же форме, только в качестве основного текста необходимо написать следующее: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с (указать число начала отпуска) на (количество дней) по причине (указать ее)». Чаще всего в качестве причины пишут просто «по семейным обстоятельствам».

Решение о предоставлении отпуска за свой счет всегда остается за работодателем. Если у сотрудника нет веской причины, по которой он не может явиться на работу, в предоставлении выходных ему могут отказать.

Есть только три причины, по которым отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке:

• свадьба;
• рождение ребенка;
• смерть родственника.

Иногда требуется предоставить документ, подтверждающий правдивость указанной в заявлении причины.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Если работник вместо оплаты за сверхурочное время решил выбрать дополнительный выходной –оплачиваться он, как уже было сказано выше, не будет. Сотрудник получит деньги только за отработанные дни: то есть за то время, что выходил или оставался дополнительно. Грубо говоря, дни просто меняются местами, на оплату это никак не влияет.

В случае, когда отгул был взять в счет отпуска, оплата за него происходит в соответствии с отпускными, которые будут начислены. В бухгалтерии для этого используют специальные формулы.

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник.

В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему. По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней.

Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Рабочий процесс с учетом выходных, отпускных дней, прогулов и командировок фиксируется в специальной таблице – табеле рабочего времени. Это главный документ, который используется в бухгалтерии для расчета заработной платы. Именно поэтому точность отражения реальных данных для составления табеля очень важна.

В табеле каждое понятие имеет свое обозначение:

• Если сотруднику был предоставлен отгул, в табеле это отражается буквами «ОВ»;
• В случае, когда были взяты дополнительные выходные в счет оплачиваемого отпуска, указывается «ОТ»;
• Если работник взял несколько дней за свой счет, в табель вносятся буквы «ДО».

По закону, в некоторых случаях работодатель обязан предоставить своему работнику дополнительный выходной день, даже если он не был отработан ранее. Их всего четыре:

1. Он положен донору крови. Если сотрудник решил сдать кровь, этот день считается для него выходным. В табеле в таком случае пишется специальный код – буква «Г». Также следующий день по желанию может быть официальным дополнительным оплачиваемым выходным. Это право сохраняется за тем, кто сдает кровь, неограниченное число раз;
2. Официально предоставляется сотрудникам служб, которые работали в условиях чрезвычайных ситуаций, а также тем, кто помогал устранять последствия стихийных бедствий или аварий;
3. На него имеют право рассчитывать сотрудники компаний, которые были вынуждены в силу производственной необходимости выйти на работу в праздничные дни;
4. Если у сотрудника вахтовый метод работы и количество дней, которые он должен был отработать, превысило норму.

В этих случаях нужно написать заявление по стандартной форме с указанием одной из четырех перечисленных причин, а также дополнительно предоставить подтверждающую справку или документ. В этом случае работодатель не имеет право отказать в предоставлении отгула – это оговорено в законе Российской Федерации.

Дополнительный выходной или оплата за сверхурочное время? Выбор остается за работником. Главное – действовать согласно закону, обговаривать все заранее с работодателем и оформлять все заявления в соответствии с утвержденной формой.

Законно ли списывать два отгула в праздничный день, мотивируя это тем, что оплата в праздники идёт по двойному тарифу?

Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

Понятие отгула как таковое не зафиксировано в российском трудовом законодательстве, однако является общеупотребимым термином, обозначающим возможность неявки на работу в дни, когда присутствие сотрудника на рабочем месте предусматривается соответствующим графиком труда. В целом, под отгулом можно понимать любой неоплачиваемый день отдыха, предоставляемый сотруднику по его требованию работодателем.

При этом ТК РФ прямо регулирует возможность предоставления такового отдыха, а также ситуации, в которых работодатель обязан их обеспечивать сотруднику без возможности отказа. В целом, основные ситуации для получения отгула бывают следующими:

• Соглашение между работодателем и работником;
• Наличие у работника правовых обоснований на основании положений ст. 128 ТК РФ и других федеральных законов;
• Как компенсация труда в выходные и праздники, либо сверхурочной работы свыше предусмотренных нормативов рабочего времени.

Порядок оплаты отгулов в целом

Трудовым кодексом абсолютно не предусматривается какая бы то ни было оплата отгулов в принципе, за исключением одной ситуации – если таковой отдых берётся для сдачи крови и последующего восстановления после такой процедуры. Тогда работодатель обязан предоставлять работнику в полной мере оплачиваемый отдых без возможности отказать в осуществлении такового права.

Важный факт: согласно нормативам ст. 186 ТК РФ, при донорской сдаче сотрудником крови, на плечи работодателя ложится обязанность оплатить день медосмотра, самой сдачи компонентов крови, а также последующий день после забора крови. По соглашению сторон трудовых взаимоотношений, они могут прийти к решению относительно труда в вышеописанные дни с последующим присоединением положенных дней отдыха в расчёт длительности подлежащего оплате отпуска.

Следует отметить, что дни отгулов не могут подлежать взиманию страховых взносов в ФСС и ПФ. Как если согласно с трудовым договором на предприятии установлена ежедневная или почасовая система начисления зарплаты с учетом потраченного времени, так и при работе на фиксированном окладе, так как бухгалтерия в обязательном порядке отмечает отсутствие работника. Также, если общегодовое количество отгулов превышает 15 дней, срок отсчета оплачиваемого отпуска будет смещаться на все дни свыше вышеуказанного количества.

Отгулы за переработку и порядок их начисления

Отгулы по переработке могут предоставляться по причине исполнения трудовых обязанностей в выходные согласно с требованием работодателя. В большинстве возможных ситуаций, для труда в моменты выходных и праздников, работодатель обязан получить от работника письменное согласие, за исключением ситуаций чрезвычайной важности, а именно:

• В случае необходимости соответственно рабочим обязанностям не допустить или устранить последствия катастроф, аварий на производстве, а также стихийных бедствий;
• Чтобы предотвратить наступление несчастного случая, хищения, порчи или полного и безвозвратного уничтожения собственности работодателя, а также государственной и муниципальной собственности;
• При необходимости исполнить работу, которая обуславливается введением в стране или отдельной местности условий чрезвычайных или военных положений, или же в других случаях, когда под угрозой находится жизнь и жизненные условия как всего населения, так и части.

В вышеописанных случаях труд сотрудника по требованию работодателя является его прямой обязанностью, и в случае отсутствия уважительных причин таковой невыход может считаться прогулом и привести к дисциплинарному взысканию или увольнению. Тем не менее, даже в подобных ситуациях работа во время или дни, не предусмотренные рабочим графиком, оплачивается дополнительно либо предусматривают возможность выдачи сотруднику дня отдыха в качестве компенсации.

То же самое касается сверхурочной работы – работник обладает правом потребовать от работодателя предоставления ему аналогичного времени отдыха, не меньшего, чем количество часов, потраченных на осуществление трудовой деятельности сверхурочно, в том числе и предоставления нескольких полных дней отгула. Помимо отгулов, за сверхурочное исполнение трудовых обязанностей, а также за труд в выходные дни, сотруднику может выплачиваться компенсация в размере, не меньшем, чем двукратный оклад.

Важный факт: предоставление отгула по причине переработки может проводиться исключительно по инициативе сотрудника. В случае если сотрудник не предоставлял работодателю заявления с просьбой выдать ему отгул, работодатель обязан во время ближайшей выплаты заработной платы добавить к ней доплату за таковую переработку. Принуждение к получению дня отгула вместо денежной компенсации является незаконным и может быть обжаловано в судебном порядке в течение трех месяцев со дня начисления первой зарплаты с момента получения сотрудником права на компенсацию за переработку.

Особенности компенсаций переработки и нюансы её получения

Сотрудники, работающие по сменному графику, не могут претендовать на получение отгулов или компенсаций, если их рабочий график предусматривает выход на работу в субботние и воскресные дни. Но если их смена выпадает на праздничные сутки, установленные в федеральном порядке, работодатель обязывается предоставлять в этом случае компенсации за переработку в виде права на отгул или двойного оклада.

Также, права на получение отгула в случае переработки не имеют сотрудники, работающие по срочным трудовым договорам длительностью менее двух месяцев. В ситуациях, связанных со сверхурочной трудовой деятельностью, они могут рассчитывать исключительно на денежную компенсацию. Кроме того, если трудовым договором предусмотрена почасовая, сдельная или ежедневная оплата, работа в выходные также предусматривает удвоение таковых выплат.

Трудовым договором кроме этого могут устанавливаться дополнительные условия оплаты переработок или выдачи сотрудникам отгулов, однако размер таковых компенсаций должен быть не меньшим, чем установленные законодательно вышеописанные нормативы.

Важный факт: если трудовым договором предусмотрен фиксированный оклад для сотрудника, то двойной оклад ему может быть положен исключительно в ситуациях, когда общая продолжительность времени работы в течение месяца превысила установленные нормативы.

В случаях, если сотруднику положен отгул за переработку, он имеет право использовать его в любой удобный для себя момент и работодатель не имеет права отказать ему в свободном выборе такового дня. Тем не менее, сотрудник обязан направить работодателю заявление с требованием отгула, так как самовольный пропуск работы без уведомления будет признан прогулом, даже если работник имел право на отгул.

Следует помнить, что если у сотрудника осталось неиспользованное право на отгул при увольнении, либо заявление на отгул написано на дату, которая наступит после фактического прекращения трудовых взаимоотношений, работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию, либо путем соглашения предоставить ему отгулы на сроки обязательного выполнения трудовых обязанностей перед увольнением. Тем не менее, если с момента переработки прошел трехмесячный срок, а сотрудник к этому моменту не написал заявления на компенсацию его переработки путем предоставления отгула или же не обратился в суд за принудительным взысканием с работодателя надбавки к зарплате, в выплате положенных компенсаций или предоставлении отгулов ему может быть отказано.

Отгулы по уважительным обстоятельствам, обязанность их выдачи и особенности оплаты

Ст. 128 ТК РФ предусматривает возможность определенным категориям лиц, а также при наличии определенных обстоятельств, потребовать от заказчика предоставления им отгулов в количестве установленных положениями настоящей статьи дней в принудительной форме. Работодатель обязан удовлетворить таковые требования сотрудников, если они соответствуют следующим ситуациям:

• 14 дней отгула в течение года могут требовать работающие пенсионеры;
• 35 дней положено участникам ВОВ;
• 60 дней – инвалидам;
• 5 дней – на каждый отдельный случай заключения брака, рождения ребенка или же смерти близкого родственника.

Также, принудительно требовать выдачи им отгулов имеют право учащиеся работники для прохождения экзаменов, сдачи отчетов и нормативов в их учебных заведениях, и некоторые иные категории лиц, например – имеющие определенные государственные награды.

Важный факт: по вышеописанным причинам работники имеют право брать отгулы в любом количестве допустимых дней в любое удобное для них время, распределяя их по своему усмотрению в течение рабочего года. Таким образом, работающий инвалид может потребовать себе предоставления отгулов в течение, например, каждого понедельника в году, и работодатель не может ему в этом отказать.

Когда работодатель может отказать в предоставлении отгулов или компенсаций

Отгулы по выходным, компенсации сверхурочного труда не могут быть стребованы сотрудником с работодателя, если он выполнял таковую деятельность без соответствующего распоряжения работодателя. В судебной практике даже наличие отметок в табеле учета рабочего времени не будет поводом к удовлетворению требований трудящегося, поэтому сотрудникам рекомендуется требовать от работодателя копию приказа о выходе их в выходные или о совершении сверхурочных работ, чтобы впоследствии иметь возможность доказать свою правоту в судебном порядке.

Помимо этого, часы сверхурочного труда могут не подсчитываться, если трудовым договором предусмотрено наличие у сотрудника ненормированного рабочего дня – в таком случае никакой дополнительной оплаты, отгулов и прочих компенсаций сотруднику будет не положено. Однако режим ненормированной работы подразумевает абсолютное право сотрудника на получение как минимум трёх дополнительных дней оплачиваемого отпуска в году.

Также, если у работника не имеется права на отгул, полученного в качестве компенсации любых переработок, либо в соответствии с законами федерального уровня и ст. 128 ТК РФ, работодатель всегда вправе отказать в предоставлении отгулов, но не обязан этого делать.

Оцените статью: