Деление ежегодного отпуска на части обязанность или право

Деление ежегодного отпуска на части обязанность или право

Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство? И как правильно дробить положенный период?

Обо всех нюансах поговорим далее. Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней.

Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем.

Приближается лето — период дополнительной «отпускной» нагрузки на специалистов кадровых служб. И если для работников сейчас вполне естественно мечтать о предстоящем отдыхе, выбирать путевки и паковать чемоданы, то кадровику — самое время «освежить» в памяти положения Трудового кодекса, устанавливающие правила предоставления отпусков.

Однако и работники не всегда имеют возможность в полной мере насладиться своим правом на отдых.

Законодательство обязывает работодателя, нанимающего в штат сотрудников, предоставлять им ежегодный с сохранением оклада продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Указанная длительность является минимальной, т.е.

по своему желанию или соглашению с персоналом компания вправе его увеличивать.

Согласно ТК РФ, разделение на части производится по усмотрению работника и договоренности с руководством.

Законодательство дает любому гражданину, состоящему в трудовых отношениях, стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск длиной 28 календарных дней.

И при этом считается, что не обязательно сразу гулять все указанное количество времени.

допустимо разбить на части.

Согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работник имеет право разделить на несколько частей, но при этом соблюдая следующее условие – одна из частей не должна быть короче половины, то есть 14 дней.

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых.

Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя. Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к за следующий рабочий год. Статьей предусмотрена возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части по просьбе работника и при соглашении работника с работодателем при условии, что хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к за следующий рабочий год. Работодатель и (или) уполномоченные им лица в соответствии со ста.

142 ТК РФ в случае задержки выплаты работникам заработной платы , а также допустившие другие нарушения оплаты труда, несут ответственность .

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

С 06.08.2019 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

Ежегодный оплачиваемый может предоставляться по частям, но только с согласия второй стороны. Если инициатором является работник, он вправе обратиться к руководителю с просьбой, предоставить ему часть ежегодного оплачиваемого отпуска, но руководитель вправе отказать.

Также, если работодатель хочет, чтобы работник использовал отпуск по частям, он может сделать работнику данное предложение, в такой ситуации работник тоже вправе отказаться от деления на части.

Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:

1. Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
2. Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.

Руководитель не вправе препятствовать желанию работника разделять отпуск по своему усмотрению, тогда как те же действия со стороны самого начальства требуют обязательного согласия сотрудника.

Данные действия не будут противоречить законодательству, хотя и, наверняка, встретят некоторое сопротивление со стороны руководства. Помимо этого, начисление пособия за слишком малый период отдыха также несколько более затруднителен. Для самого работника выход в отпуск на столь краткие интервалы нельзя отнести к получению полноценного отдыха.

Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых. Ведь возможно он работает меньше года, и его отпуск будет менее 28 дней. Или у него есть особые привилегии и отпуск более длительный, а может быть у работника остался отпуск с прошлого периода. Как рассчитать количество отпускных дней в каждом конкретном случае, узнавайте здесь.

Существуют разные способы того, как можно разбивать отпуск по Трудовому кодексу. Он может быть разделен на части, включающие в себя и рабочие, и выходные дни. Однако работник вправе подать заявление на отдых в течение пяти рабочих дней. Учитывая предшествующие выходные дни и последующие, он удлиняет, тем самым, свой отпуск на четыре дня.

Фактически, сотрудник отдыхает девять дней, из которых оплачиваются пять — входящие в отпуск. Применив такую систему разбивки ко всему четырнадцатидневному периоду, разрешенному к разделению, работник может увеличить общую продолжительность отпуска на десять дней. Конечно, отпускные при этом будут начислены только за 28 календарных дней.

Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.

Таким образом, работодатель имеет полный штат сотрудников, практически не выходящих в отпуск. Разница лишь в том, что за выходные дни, приходящиеся на отпускные периоды, начисляется заработная плата. С формальной точки зрения такое разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части не нарушает нормы Трудового кодекса, но все же является незаконным даже при наличии добровольного согласия работника. Поскольку сотрудник имеет право на отпуск из 28 дней (ст. 21 ТК; ч. 5 ст. 37 Конституции ), которое при описанной схеме не будет реализовано. Постоянное ее применение может спровоцировать проверку Трудовой инспекции и наложение штрафных санкций.

Дополнительный отпуск предоставляется за работу в тяжелых и вредных условиях труда и, в совокупности с основным, превышает положенные 28 дней (ст. 115 ТК ). О предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2019 году читайте в статье https://otdelkadrov.online/11044-raschet-predostavlenie-otpuska-za-vrednye-usloviya-truda-po-tk-rf. Его также можно разбивать на более мелкие отрезки, хоть это прямо и не указано в законодательстве. Косвенным разрешением этому можно считать возможность замены дополнительного отпуска на денежную компенсацию (ст. 127 ТК ).

Если работник уже использовал 14 дней отдыха, разделив их на части, отзывать его из оставшейся половины отпуска неправомерно. Также, даже при наличии согласия, запрещено прерывать отдых сотрудников:

• не достигших 18 лет;
• беременных;
• работающих в тяжелых и опасных условиях.

Далее в видео о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Деление отпуска по Трудовому кодексу производится на основании:

1. Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
2. Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.

Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:

1. В углу заявления указывается решение директора.
2. Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации. Содержащиеся в нем сведения идентичны указанным в заявлении.
3. Бухгалтер заполняет записку-расчет (форма Т-60) для начисления отпускных.
4. Информация, касающаяся отпуска, заносится в личную карточку сотрудника.
5. Данные в табеле, учитывающем время работы, подвергаются изменению.
6. В графике отпусков отмечаются новые даты, а причина и дата изменений вносятся в графу переноса отдыха.

Заявление о разбивке отпуска должно содержать:

• наименование и адрес организации;
• ФИО заявителя;
• суть просьбы, желательно с объяснением причин, что увеличит вероятность положительного решения;
• желаемые даты выхода в отпуск и его завершения;
• дату подачи заявления;
• подпись сотрудника.

Если работник не согласен разделять отпуск или выходить на работу до его окончания, он вправе проигнорировать приказ начальства. В случае возникновения негативных последствий нужно обратиться в Инспекцию труда. Какое-либо принуждение в такой ситуации будет признано административным правонарушением, классифицируемым ч. 1 ст. 5.27 КоАП . За его совершение налагаются предупреждение или штрафные взыскания в размере:

• 1000–5000 р. для директора или индивидуального предпринимателя.
• 30000—50000 р. для предприятия.

Согласно статье 115 ТК РФ , сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый. Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха. Ведь согласно статье 8 ТК РФ , наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части. Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

• от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
• от 30 000 до 50 000 — для организации.

Распределение ежегодных отпусков работников организации с дроблением на части возникает по инициативе как руководителей компании, так и самих работников. Сбалансировать заинтересованность сторон нужно в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Грамотное решение актуального вопроса позволит не нарушить законодательство и согласовать удобный график отдыха.

Деление отпуска на части может происходить по инициативе работника или руководителя.

Установленная длительность ежегодного отпуска согласно статье 115 Трудового кодекса не менее 28 дней (календарных). Увеличение периода ежегодного отпуска допускается при условии отражения данной потребности во внутренних документах организации.

На практике работодатели сталкиваются с вопросами дефицита опытных специалистов, обеспечения непрерывности производственной деятельности, поэтому предоставление отпусков работникам в полном объеме затруднительно.

Работники стремятся дробить отпускное время для решения семейных вопросов, организации отдыха с детьми, в связи с другими обстоятельствами.

В больших компаниях затруднительно всех отпускать в летние месяцы, наиболее благоприятные для полноценного оздоровления.

Таким образом, на практике разделение отпуска на части возникает по инициативе:

• руководителя, ответственного за решение производственных задач;
• работника, испытывающего потребность дробного отпуска по личным обстоятельствам.

Согласно Трудовому кодексу руководитель не должен препятствовать стремлению сотрудника брать отпуск в несколько этапов. Желание работодателя разбить по своему усмотрению отдых работника требует обязательного с ним согласования. Таким образом, только взаимная договоренность сторон является правовым основанием для предоставления ежегодного отдыха сотруднику частями.

Правила разделения отпуска согласно законодательству

Международной организацией труда (МОТ) разработаны рекомендации по предоставлению ежегодных отпусков для полноценного отдыха трудящихся.

Главное правило дробления отпуска — минимум 2 недели непрерывного отдыха сотрудника.

Предоставление отпуска положено по Трудовому кодексу (ст.122) сотрудникам, работающим в организации не менее полугода. Отдельные категории работников имеют право претендовать на предоставление отпуска раньше:

1. несовершеннолетние;
2. усыновители детей, которым менее 3 месяцев;
3. беременные;
4. сотрудницы после декретного отпуска.

Важным условием разделения отпуска является требование выделения части, сроком не меньше 14 дней. Основанием является Конвенция №132 МОТ об установлении непрерывного отдыха в 2 недели. Прочих запретов на разбивку отпускного времени нет.

Трудовые правоотношения не препятствуют делению оставшейся части отпуска на отдельные дни, несколько дней, присоединенных к выходным или праздничным датам. Законодательно допускается вариативность в решении определения периодов отдыха в интересах работающего.

Специалистам, которым полагается дополнительный отпуск, кроме основного, также можно пользоваться правом разбивки общего периода на отдельные части в разное время года. В случае неиспользования частей отпуска, допускается денежная выплата (ст.127 ТКРФ).

Медики обращают внимание на то, что многократные короткие промежутки отпуска могут негативно сказываться на здоровье человека, так как не смогут удовлетворить потребность сотрудника в полном восстановлении организма, как моральном, так и физическом.

Работодателю мелкие отрезки дробленого отпуска фактически затрудняют расчетные выплаты. Негативным фактором для компании является фактическое увеличение отпускного времени сотрудника, так как небольшие части отпуска не включают выходные дни (Письмо № 2143-6-1 Федеральной службы по труду и занятости).

Дни неоформленного отпуска, по заявлению сотрудника, могут быть перенесены на следующий календарный год и присоединены к очередному оплачиваемому отпускному периоду. Если по обстоятельствам не удастся использовать часть отпуска в последующие 12 месяцев, то он не сгорает, а предоставляется перед увольнением по согласованию с работодателем либо выплачивается денежная компенсация.

Оптимальный подход по разделению отпуска состоит в оформлении двух сроков по 14 дней. Это дает возможность полноценного отдыха и несложных расчетов отпускных выплат. На практике многие оформляют отпуск по мере возникновения семейных проблем.

В РФ минимальная продолжительность частичного отпуска составляет не менее одного календарного дня. Потребность в половине дня отпуска, на несколько часов, не может быть по законодательству удовлетворена. Заявление на отпуск должно быть содержать просьбу о предоставлении полного дня.

Праздничные дни вычитываются из отпуска при расчетах

Законодательно предоставление отпуска происходит исключительно в календарных днях. Отдельные работодатели навязывают условия отпуска в выходные дни, что не является правомерным. Работник самостоятельно определяет, какие дни нужны для отпуска: рабочие, выходные или период, включающий их вместе.

Бывают ситуации, когда руководитель обязан использовать отпуск, но не может фактически оставить компанию без контроля. Тогда он отдыхает непрерывную часть в 14 дней, а затем оформляет оставшиеся отпускные дни по выходным датам. Такой подход помогает выполнить производственные задачи. Но подобные решения, скорее, исключение из правил, не распространяется на работников.

По Трудовому кодексу ко времени отдыха относят

• выходные;
• перерывы в рамках рабочего дня;
• праздничные дни;
• междусменные перерывы;
• отпуска.

Таким образом, наложение одного вида отдыха на другой в частом применении вызывает негативную оценку. Следует учесть, что праздничные дни вычеркиваются из времени отпуска при исчислении дней для проведения расчетов.

Согласно статье 125 ТК РФ, разрешается отзыв сотрудника из отпуска, при наличии его согласия, по производственной необходимости. Если работник отгулял частями первую половину отпуска, а затем взял 14 дней непрерывного отдыха, то отозвать его будет нельзя, даже при наличии предварительного согласования. Данное обстоятельство нужно учитывать в решении сложных задач производства, когда нужно присутствие конкретного специалиста.

Главный документ в этом процессе — заявление сотрудника, подписанное начальством.

Процедура разбивки отпускного периода сопровождается формированием типовых документов.

Деление отпуска на части основано на предоставлении:

• письменного заявления сотрудника;
• утвержденного графика отпусков с указанием всех периодов отдыха сотрудников.

После составления графика отпусков и фиксации разделения отпускного периода на части подпись сотрудника подтверждает его согласие на утверждение данного факта.

На практике дробление отпуска зачастую происходит непосредственно накануне отпускного периода. В таком случае должны быть проведены следующие мероприятия:

• новое согласование сроков и частей отпуска с работодателем;
• написание заявления;
• оформление граф личной карточки сотрудника;
• изменение сведений в графике отпусков;

В заявлении на предоставление отпуска обязательны следующие сведения:

• реквизиты компании;
• полное имя заявителя;
• указание точных сроков для каждого отпускного периода.

Заявление заверяется подписью сотрудника. Обоснование просьбы всегда способствует положительному решению со стороны руководства. Одобрение выражается в резолюции ответственного лица на заявлении или в форме внутреннего приказа о разделении отпуска данному сотруднику. Специальная форма Т-6 может стать шаблоном для документа. Подпись директора, печать организации обязательны. Кадровые специалисты вносят информацию в учетный табель рабочего времени, записку-расчет для финансовых начислений.

Оформление документов устраняет несогласованность сторон, отражает соблюдение законодательства.

Принудительное деление отпуска на части противозаконно!

Позиция сотрудника в вопросе разделения отпуска очень важна – это его право использовать или отказаться от дробления отпускных дней.

В настоящем выявлена практика принуждения работодателем использования раздельных отпусков. Во внутренних документах компании находят отражение такие правила. Следует заметить противоправность данных документов, нарушающих Трудовой кодекс. Внутренние акты организации, направленные на ухудшение условий труда, применяться не могут (ст.8 ТК РФ). Приказы о разделении отпускного периода на части, установленные в одностороннем порядке, незаконны, противоречат нормам, отраженным в статье 125 ТК РФ.

Не менее важно получить согласие сотрудника на предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными. Данная практика совмещения после проверки трудовой инспекцией не получает одобрения. Выходные дни изначально нерабочий период, поэтому совмещать их исключительно с отпускным временем нецелесообразно.

Конфликты, возникающие на основе разногласий по распределению отпускных периодов, не редкость. Сотрудники могут игнорировать внутренние распоряжения, нарушающие их права согласно законодательству РФ и обращаться за разъяснениями и поддержкой в органы трудовой инспекции.

При нарушении правил дробления отпуска на части руководству грозит штраф.

Руководство организации несет административную ответственность за соблюдение норм трудового законодательства, правового регулирования ежегодных оплачиваемых отпусков своих сотрудников.

Типичные нарушения в сфере предоставления отпусков работающим сотрудникам:

1. разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части без согласия работника;
2. определение длительности частей отпуска, периодов проведения без согласия работника;
3. издание внутренних локальных актов, предписывающих обязательность разделения отпуска;
4. отзыв сотрудника из непрерывной части отпуска в течение 2 недель.

Работник может не выполнять приказы руководства, ущемляющие его права. Руководитель обязан согласовывать графики отпусков, действуя методом убеждения в интересах как организации, так и всех сотрудников.

Выявление во время проверок специалистами трудовой инспекции нарушений в составлении графика отпусков приводит к объявлению предупреждения или оформлению штрафов:

• 1000-5000 рублей индивидуальному предпринимателю;
• 30000-50000 рублей предприятию (компании);
• 1000 -5000 рублей руководителю.

Отпуск является важным этапом в профессиональной деятельности работников. Нормативные документы регламентируют его оформление надлежащим образом с учетом интересов юридических и физических лиц.

Видео о подробностях процесса деления отпуска на части:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Деление ежегодного отпуска на части обязанность или право

При подготовке ответов на близкие по содержанию вопросы относительно деления ежегодного отпуска на части, мнение авторов разделилось. При этом каждый из них обосновал свою точку зрения законодательно. Мы надеемся, что ознакомление с разными позициями позволит работодателю и работнику найти компромисс в данном вопросе.

Правомерно ли работодатель отказывает работнику в предоставлении отпуска продолжительностью 1 неделю, т. е. 5 календарных дней?

В соответствии со ст. 5 Закона № 504, другими нормативно-правовыми актами продолжительность отпусков устанавливается независимо от режимов и графиков работы в календарных днях.

Праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работнику на период не менее 24 календарных дней (далее — к. д.) за отработанный рабочий год, отсчет которого начинается с момента подписания трудового договора.

Нормами ст. 12 Закона № 504 предусмотрено, что по просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части разной продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д.

Например, согласно трудового договора сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 24 к. д. В заявлении работник просит разделить его отпуск на три части:

• с 17.05.2010 г. по 21.05.2010 г. (5 рабочих дней/ 5 календарных дней);
• с 09.08.2010 г. по 22.08.2010 г. (10 рабочих дней/ 14 календарных дней);
• с 06.09.2010 г. по 10.09.2010 г. (5 рабочих дня/ 5 календарных дней);

Итого, общее количество дней отпуска составляет 24 к. д. или 20 рабочих дней. Но если учитывать выходные дни до части отпуска и после получится еще дополнительных 11 к. д., что в общей сумме составит 35 к. д. по сравнению с 27 к. д., если бы отпуск был оформлен полностью.

Департамент по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда Минтруда в письме от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 отмечает, что вышеуказанной нормой предусмотрена возможность деления ежегодного отпуска на части, а не обязанность работодателя делить его на части, как того хочет работник.

Поскольку окончательное решение о предоставлении работнику отпуска принимает работодатель, то целью недопущения потерь рабочего времени, и, принимая во внимание производственные обстоятельства, он может не согласиться разделить отпуск так, как того желает работник, также может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или не делить его вообще.

При этом законодательством не предусмотрены условия предоставления неиспользованной части отпуска со дня недели, который является следующим за днем окончания предыдущей использованной его части.

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Елена Лутай, эксперт-аналитик

Можно ли предоставить работнику отпуск сроком на 3 рабочих дня с 28.07 по 30.07, а потом на 5 рабочих дней с 02.08.2010 г. по 06.08.2010 г.? Обязан ли работодатель предоставить возможность делить отпуск по желанию работника?

Согласно ч. 6 ст. 79 КзоТ и ст. 12 Закона № 504 ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части любой продолжительности при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д.

При этом основная часть отпуска не обязательно должна быть хронологически первой его частью.

Минтруда в письмах от 17.11.2006 г. № 413/13/116-06 и от 26.02.2008 г. № 87/13/84-08 считает следующим образом. Работодатель не обязан делить отпуск по требованию работника, ведь вышеуказанной нормой предусмотрена только возможность, а не обязанность работодателя относительно деления отпуска на части. Окончательное решение о предоставлении работнику отпуска остается за работодателем, который, принимая во внимание производственные обстоятельства, может предложить свои условия деления ежегодного отпуска или вообще отказать с целью недопущения потерь рабочего времени. Учитывая то, что конкретный период предоставления ежегодного отпуска согласовывается между работником и работодателем, то в приказе должны быть указаны, согласованные между ними, даты начала и завершения отпуска.

По мнению автора, Минтруда преувеличивает права работодателя, представляя его в своих разъяснениях как последнюю инстанцию, а процедуру установления отпусков — как мгновенное единоличное решение работодателя, не учитывая при этом, что процедура установления отпусков состоит из нескольких этапов, предусматривающих согласование с профсоюзом и работником.

Согласно ст. 10 Закона № 504 и ст. 79 КЗоТ очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются работодателем по согласованию с профсоюзом и доводятся к сведению всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности их отдыха.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до установленного графиком срока.

Следовательно, процесс установления конкретного периода отпуска можно разделить на два этапа:

1. Составление и утверждение графика очередности отпусков по согласованию с профсоюзом. В случае возникновения спорных вопросов, решение об установлении очередности в графике отпусков, должно приниматься работодателем совместно с профсоюзом.
2. Согласование с работником конкретного периода. Стоит отметить, что профсоюз на данном этапе также имеет право участвовать в согласовании предоставления отпусков. Такое право ему предоставляется п. 4 ст. 38 Закона № 1045.

Из изложенного напрашивается вывод, что график очередности отпусков не содержит четких дат и периодов отпусков, а всего лишь устанавливает последовательность их предоставления работникам. Когда именно отпуск начинается и заканчивается в таких графиках не предусматривается, конкретные даты и сроки согласовываются на втором этапе уже непосредственно с работником при участии профсоюза.

Сама процедура согласования не регламентирована законодательством, но по сути коллегиальное решение должно приниматься в том случае, когда все участники согласования пришли к общему мнению.

Если возникает ситуация, когда стороны не могут прийти к компромиссу и категорично настаивают на своих собственных противоположных версиях, тогда логически можно предположить, что решение должно приниматься банальным голосованием.

В переговорах о согласовании отпуска принимают участие три стороны (три голоса): работодатель, работник и профсоюз, поскольку профсоюз призван защищать интересы работников не сложно предсказать итоги голосования.

Следовательно, по мнению автора, работодатель не сможет отказать работнику в просьбе разделить отпуск.

Оцените статью: