Больничный в сзв стаж как правильно оформить

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "больничный в сзв стаж как правильно оформить". В статье приведены комментарии профессионалов. Все вопросы вы можете задать дежурному юристу.

Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж. О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить Oformlenie-otchetnosti-e1551266560100

Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж. Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия.

Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем. Различие заключается в налоговых отчислениях.

Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на:

При трудовом стаже работодатель вносит обязательные платежи в ПФ. Сумма зависит от категории специальности, условий труда, квалификации работника и т.д. При этом сумма отчислений не может быть менее страхового взноса, который также рассчитывается исходя из индивидуальных параметров.

Специальный стаж предполагает, что работник выполняет особую категорию работ, либо его рабочее место относится к категории «повышенной вредности». Аттестацию таких рабочих мест проводит комиссия, после чего присваивает категорию. При назначении СТС учитываются физические и социальные условия труда. К категории таких работников относят граждан, работающих в сфере образования, здравоохранения и т.д.

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить Takie-rabotniki-mogut-dosrochno-vyjti-na-pensiyu-e1551266699593

Такие работники могут досрочно выйти на пенсию

Такой работник имеет право на досрочный выход на пенсию. Он вправе изъявить желание продолжить трудовую деятельность, получая при этом и зарплату и пенсию. Разница в сумме пособия по сравнению со сверстниками будет только в том, что работающему пенсионеру не будет назначаться надбавка.

Льготная пенсия назначается в том случае, если гражданин выполнял особо опасные работы и трудился в особо опасных, вредных условиях. Под данную формулировку попадают граждане, которые работают на севере, на шахтах, в зоне излучения и т.д. Для назначения такого статуса рабочее место обязательно должно иметь соответствующую аттестацию.

Вопрос определения и расчета стажа крайне важен при назначении пенсии, надбавки, пособия и больничных.

Согласно актуальной формулировке законодательства, под страховым стажем следует понимать всю трудовая деятельность гражданина, в течение которой вносились взносы в ПФ. То есть СС — это гораздо более широкое понятие, в отличие от ТС. Ведь гражданин мог вносить страховые взносы независимо от того, имел ли он в тот период времени официальное трудоустройство. Под формулировку СС попадают и такие периоды, как декрет, воинская служба, больничный.

Начало такого стажа считается со дня внесения взноса в фонд.

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить chto-vklyuchaetsya-v-strahovoj-stazh

Что включается в страховой стаж

В каких жизненных обстоятельствах учитывается такой стаж? При расчете пенсий, пособия по инвалидности, безработице, утрате кормильца и т.д.

Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.

  1. Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
  2. Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
  3. В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить Dazhe-esli-subekt-kakoe-to-vremya-rabotal-za-granitsej-no-pri-etom-ne-zabyval-delat-otchisleniya-to-dannyj-period-budet-uchten-v-stazh-e1551342565480

Даже если субъект какое-то время работал за границей, но при этом не забывал делать отчисления, то данный период будет засчитан в стаж

  1. Во время получения пособия по безработице также засчитывается период начисления стажа. Так как государство весь этот период производило отчисления в страховой фонд.
  2. Если субъект был взят под стражу, а после была доказана его невиновность, то весь этот период также засчитывается в стаж. Это относится и к тем работникам, которые были временно отстранены от занимаемой должности вследствие возбуждения уголовного дела. При доказательстве их непричастности весь период отстранения от работы засчитается в стаж.

Порядок начисления стажа производится в соответствии с законодательством. Определяющим документом для расчета является трудовая книжка. При расчете учитываются все отметки в этом документе. Если же, по какой-то причине, запись не была сделана, но при этом субъект производил отчисления в фонд, необходимо предоставить справку.

Также возможна ситуация, когда в определенный период времени гражданин трудился сразу на нескольких работах, но отметка в книжке произведена только за одно место. Субъекту достаточно передать справку, подтверждающую отчисления с СФ взносов, чтобы стаж был удвоен за этот период.

Читайте так же:  На сколько дней дают больничный при орви

Форма СЗВ-стаж – это обязательный документ для расчета СС.

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить Forma-SZV-stazh-e1551343670722

Форма СЗВ-стаж (скачать)

Поэтому важно правильно в этом документе отразить количество больничных дней, чтобы они были засчитаны при определении всего периода.

Данный отчет введен законом в 2017 году, заменив форму РСВ-1.

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить Forma-rsv-1-e1551342759464

Новая форма является обязательной для заполнения для всех лиц, которые зарегистрированы на предприятии и за которые страхователь вносит взносы.

Документы, регламентирующие порядок заполнения и расчета:

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить fz-ob-individualnom-personifitsirovannom-uchete-e1551342939664

ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить Postanovlenie-ot-11-yanvarya-2017-goda-e1551343097619

Постановление от 11 января 2017 года

Согласно постановлению ПФ от 11 января 2017 года, отчетность должна быть предоставлена до 1 марта за предыдущий календарный год.

В этом листе отражается количество дней нетрудоспособности, за которые работодатель оплачивал взносы в фонд.

В поле 6 отражается информация о дате начала больничного.

В поле 7 – дата окончания больничного.

В графу 11 обязательно нужно поставить отметку «ВРНЕТРУД».

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить Dokument-dolzhen-soderzhat-svedeniya-obo-vseh-rabotnikah-za-kotorye-kompaniya-proizvodit-strahovye-vznosy-i-kto-oformlyal-bolnichnyj-v-otchetnom-periode-e1551344178423

Документ должен содержать сведения обо всех работниках, за которые компания производит страховые взносы и кто оформлял больничный в отчетном периоде

К таким лицам относятся все граждане, которые работаю по совместительству, имеют правовые и трудовые договора, договора услуг, подряда и т.д. По всем этим категориям лиц работодатель производит отчисления в ПФ.

Форма подачи отчетности зависит от количества работников на предприятии.

Если в компании зарегистрировано менее 25 человек, то бухгалтер может подать форму в бумажном или электронном виде.

Если же штат предприятия превышает 25 единиц, то форма подачи – электронная.

Таблица 1. Четыре типа формы СЗВ-стаж

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить news_filter_pointer

Работодатели при заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в числе прочих данных должны отразить информацию о периоде нахождения работника на больничном.

А точнее указывается период получения пособия по временной нетрудоспособности, включаемый в страховой стаж (пп.2 п.1 ст.11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ, п.2 ч.1 ст.12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

– в графе 6 отражается начало временной нетрудоспособности;

– в графе 7 – окончание болезни;

– в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

Примечательно, что бухгалтеры на практике столкнулись с тем, что программа проверки Пенсионного фонда выдает ошибку при таком заполнении СЗВ-СТАЖ. В этой ситуации рекомендуем дождаться обновления проверочной программы ПФР. Ведь до сдачи СЗВ-СТАЖ за 2017 год еще есть время (сведения нужно представить не позднее 01.03.2018).

Если же СЗВ-СТАЖ вы заполняете в связи с назначением пенсии вашему работнику, то проще заполнить сведения вручную. Ведь СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо подать в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения к вам работника с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год для сдачи в 2019-м

С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

  • итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
  • данные о платежных документах;
  • таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

С 2020 года планируется введение еще одного отчета в Пенсионный фонд. Прочитать о планируемых нововведениях можно здесь.

Страхователи (организации и ИП, имеющие наемных работников, адвокаты, нотариусы) заполняют СЗВ-СТАЖ на всех застрахованных лиц, работающих у них по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо ПФР от 07.06.2018 № 08/30755).

Читайте так же:  Сколько можно заработать в такси

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.

Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • в течение 5 дней с момента обращения;
  • в день увольнения;
  • в день прекращения гражданско-правового договора.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале «СЗВ-СТАЖ – нулевая отчетность сдается?».

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2019 году за 2018 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.

Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

  • о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
  • о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
  • о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетности за 2018 год, подаваемой в ПФР в 2019 году, формы СЗВ-СТАХ и ОДВ-1 необходимо оформлять на бланках, утв. постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Скачать обновленные бланки можно здесь.

Новые бланки радикальных изменений по сравнению с бланками, утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п, действующими для отчетности за 2017 год, не претерпели. Обновления в основном технические, например, убраны дублирующие строки ИНН, КПП и рег. номера страхователя из шапки отчета, также изменено название графы 14 раздела 3 с «Сведения об увольнении застрахованного лица» на «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

В качестве предельной даты для подачи отчета по стажу закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11) указывает 1 марта года, наступающего за отчетным. Правила о смещении ее в случае совпадения с выходным закон № 27-ФЗ не содержит, поэтому если 1 марта будет общевыходным днем, то отчет придется подать раньше. Однако 01.03.2019 — это будний день (пятница), и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году завершится именно в эту дату.

В то же время законом предусмотрены и исключения в сроке сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

Так, если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии, то отчет нужно представить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также отчет досрочно сдается страхователем в случае ликвидации, реорганизации, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Информация о том, когда в таких ситуациях необходимо сдать отчет, приведена в таблице:

Страхователь, представляющий отчет досрочно

В какой ситуации отчет сдается досрочно

Все, что надо знать о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2018 год

СЗВ-СТАЖ за 2018 год предстоит сдавать в ПФР наряду с некоторыми другими отчетными формами. Отчет введен недавно, и мы сталкиваемся с ним не так уж часто, поэтому можно что-то забыть или не учесть некоторые нюансы его оформления. С помощью наших наглядных подсказок вы сможете быстро освежить нужные знания.

С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Поправки внесены следующие:

  • В форме больше нет реквизита «стр.»: порядковый номер страницы теперь не указываем.
  • Убрали дублирование регистрационного номера страхователя в ПФР, а также его ИНН и КПП. Теперь эти данные указываются только один раз.
  • Графу 8 формы не заполняют, если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставленный бабушке, дедушке, иному родственнику или опекуну).
  • Расширена формулировка п. 1.5: в число тех лиц, по которым сдается СЗВ-СТАЖ, включили руководителей организаций, являющихся единственными учредителями (участниками).
  • В графу 14 отчета нужно вносить дату увольнения сотрудника: ранее здесь проставлялся знак «х».
  • Если СЗВ-СТАЖ оформляет центр занятости для безработных, стоящих там на учете, в графе 14 напротив фамилии гражданина проставляют пометку «БЕЗР».
Читайте так же:  Выращивание болгарского перца на продажу

А теперь перейдем к деталям заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Чтобы подготовить и сдать СЗВ-СТАЖ, нужно учитывать требования разных нормативных документов. Например, о сроке и формах сдачи, адресах представления СЗВ-СТАЖ можно узнать из ст. 11 закона «Об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А порядок заполнения и состав отчета, как мы уже выяснили, определены в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Чтобы вам не блуждать по текстам разных нормативных актов, мы сконцентрировали необходимую информацию в наглядном виде:

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить SZVSTAZHiris1_5293

Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:

  • Если в течение 2018 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений «Назначение пенсии»), в СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная») по итогам 2018 года этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
  • Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
  • При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда к отчетной дате. Случаи досрочного оформления СЗВ-СТАЖ мы собрали на одной схеме:

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить SZVSTAZHiris2_9584

Внеплановый экземпляр СЗВ-СТАЖ может понадобиться в любое время внутри года. При этом необходимо принять во внимание, что время на его подготовку ограничено.

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:

  • Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
  • У подразделения есть отдельный расчетный счет.

При оформлении раздела 1 «Сведения о страхователе» нужно указать КПП подразделения. Сдать такой отчет нужно по месту нахождения обособленного подразделения.

Если условия не выполняются, сведения по работникам подразделений нужно включить в СЗВ-СТАЖ, представляемый по месту нахождения компании.

Страхователь может отчитаться в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, оформленной на бумаге или в электронном виде при выполнении условия о численности застрахованных лиц. Пороговое значение ─ 25 человек:

  • если численность равна 25 человек и превышает эту границу, выбор у страхователя отсутствует: он обязан отчитаться по ТКС;
  • если численность равна 24 человека и менее, СВЗ-СТАЖ можно представить любым из указанных способов.

Электронный СЗВ-СТАЖ нужно подписать усиленной УКЭП. Бумажный отчет нужно заверить подписью руководителя и печатью (при ее наличии у страхователя).

Общий вид формы и ее состав представлены ниже:

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить szvstagiris3768x828_9269

Количество заполняемых разделов зависит от типа представляемых сведений:

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить SZVSTAZHiris4768x445_3199

Для каждого типа сведений свой набор разделов:

  • В СЗВ СТАЖ с типами «Исходная» и «Дополняющая» нужно заполнить разделы 1, 2 и 3.
  • В СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» заполняются все 5 разделов.
  • Если вы составляете отчет по итогам года, нужно заполнить только первые 3 раздела.

Рассмотрим первые 3 раздела формы ─ именно их предстоит заполнить страхователям по итогам года.

Раздел 1

Наиболее привычная для заполнения часть формы. В ней нужно отразить минимально-необходимый набор сведений о страхователе: его регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование.

Раздел 2

Это самый краткий по объему информации раздел. Он отражает отчетный период. В нашем случае это календарный 2018 год.

Раздел 3

Это наиболее сложный по объему и виду сведений раздел. Данные размещаются в таблице, которая состоит из 14 граф:

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить SZVSTAZHiris5768x318_2679

Все графы заполнять не нужно. По каждому застрахованному лицу требуется указать ФИО, СНИЛС и периоды работы в 2018 году. То есть заполнить нужно графы 2, 3, 5, 6 и 7. В остальных графах коды и иные сведения проставляются по мере необходимости.

Сведения о стаже, отражаемые в табличной части, заполняются на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

Читайте так же:  Как оформить доверенность на получение пенсии лежачему больному

При заполнении раздела 3 нужно учитывать следующие правила:

  • ФИО застрахованного лица отражается в именительном падеже.
  • На каждое застрахованное лицо заполняется отдельная строка.
  • Если с одним и тем же сотрудником в отчетном году были заключены договоры разного характера (трудовой, авторский, гражданско-правовой), сведения по каждому виду договора нужно отражать в отдельных строках и указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС работника повторно заполнять не нужно.
  • Если сотрудник какие-то периоды внутри года числился в штате, но не работал (болел, отдыхал, находился в декрете и др.), такие периоды нужно отражать в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
  • Графу 14 заполните только для работников, уволенных 31.12.2018: эту дату укажите в данной графе вместо символа «х», который мы проставляли в старой форме.

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Значительная часть сведений в разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить SZVSTAZHiris6768x385_210

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды расшифрованы в Постановлении № 507п.

С октября 2018 года недостаточно оформить СЗВ-СТАЖ и своевременно отправить его в фонд, чтобы считать свою отчетную обязанность выполненной. В ответ на отправленный по ТКС отчет специалисты фонда должны выслать квитанцию о его приеме. Пока такое подтверждение страхователь не получит, отчет не считается принятым. Чем грозит отсутствие квитанции? За отчет, который не принят фондом, возможны штрафы.

Работодателя поджидают сразу несколько видов штрафов:

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить SZVSTAZHiris7768x422_4570

Штрафы предусмотрены ст. 17 закона № 27-ФЗ. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Все представленные в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет выявления в них ошибок. Среди самых распространенных ошибок: некорректное указание периода трудовых отношений, искажение в данных застрахованного лица, применение неверной электронной подписи и другие.

В фонде выявленные ошибки делятся по степени «критичности» ─ от 10 до 50. Отчеты с кодами 10 ─ 20 будут приняты фондом. Устранение таких ошибок носит необязательный характер. Отчеты с кодами 30 ─ 40 тоже примут, но частично. Страхователю нужно будет предоставить корректирующие данные, так как исходный СЗВ-СТАЖ содержит недостоверные сведения. Если же в отчете выявлены ошибки, относящиеся к коду 50, фонд его не примет.
Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на индивидуальных лицевых счетах конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая», «Отменяющая» или «Особая»).

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить 3.1-3-150x150

В числе последних изменений законодательства имеется позиция, в соответствии с которой ряд полномочий ПФР переходит в ведомство ФНС РФ. Ввиду этого появляется необходимость в предоставлении дополнительных форм отчетности в фонд с целью обеспечения сотрудников ПФ РФ информацией о стаже трудоустроенных граждан. Однако нередко в отчетности допускаются фактические ошибки из-за невнимательности работников предприятия. Это обуславливает необходимость исправления помарок. Так, в частности, корректировка СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику или по их группе является важным этапом подачи документа при наличии ошибок.

Под документом СЗВ-СТАЖ подразумевается особая форма отчетности, которая предназначена для внутреннего пользования сотрудниками ПФ РФ с целью использования информации о стаже трудоустроенных в компании субъектов для дальнейшего полномерного начисления пенсионных сумм.

Во многих своих аспектах СЗВ-СТАЖ родственен другому отчету для ПФР – СЗВ-М. Однако «стаж» раскрывает информацию о персонале более детально и включает в себя, помимо общей информации о работниках (ФИО и СНИЛС), сведения о конкретной периодичности трудовой деятельности в рамках данного нанимателя, то есть, отражает стаж каждого отдельного гражданина. Помимо указанного, СЗВ-СТАЖ также включает в себя все сведения относительно нерабочих периодов субъектов, на протяжении которых лица продолжали состоять в штате предприятия. К подобным периодам, в частности, могут относиться различные отпуска, больничные и проч.

Требуется подчеркнуть, что при предоставлении СЗВ-СТАЖ в ПФР субъект также должен подать дополнительную форму «ОДВ-1». Данный документ учитывает информацию о начисленных и оплаченных страховых отчислениях в фискальную структуру за определенный период. Подобная необходимость обусловлена тем, что указанные сведения регулярно направляются в ФНС РФ, но не в ПФ РФ.

Изначальное оформление СЗВ-СТАЖ происходит посредством заполнения таких позиций:

  1. Информация о компании. В начале отчета, на его титульном листе, необходимо прописать регистрационный номер предприятия, присвоенный ему в ПФР, КПП компании (для ИП – ИНН), а также наименование фирмы. Именно в данном разделе отчета будет делаться указание на дополнительную содержательную часть. Так, с целью дополнить какие-либо данные, уже поданные в исходящей форме отчета, используется код «ДОП», а с целью откорректировать неверно внесенные сведения применяется отдельная самостоятельная форма СЗВ-КОРР.
  2. Отчетный период, за который подается отчет. Так как СЗВ-СТАЖ является ежегодной формой, то данный период должен охватывать год.
  3. Сведения о стаже работы персонала конкретного предприятия. Сюда необходимо прописывать ФИО субъектов, их номера СНИЛС.
  4. Информация обо всех страховых отчислениях. Строка должна заполняться только в тех условиях, когда какой-либо представитель трудового коллектива планирует выход на пенсию.
Читайте так же:  Умышленное ухудшение жилищных условий

При подаче документа в ПФ РФ наниматель должен убедиться, что текст отчета не содержит ошибок. Однако если помарка все-таки прошла, то сотрудники фонда при проверке ее выявят и свяжутся с компанией с прошением откорректировать недостоверные данные. Ответственное за составление отчета лицо также может сразу оформлять исправления, если обнаружило ошибку раньше обратной связи от ПФ РФ.

Особенности исправления ошибок в отчетности СЗВ-СТАЖ

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить 3.2-3-150x150

Наиболее важным требованием в части подлинности данных является грамотное внесение информации о сотрудниках, в частности, необходимо без ошибок вписать их ФИО и номера СНИЛС. Также требуется правильно проставить кодировку периодам трудовой деятельности граждан.

Исходя из ст. 17 ФЗ № 27 от 01.04.1996г. нарушения в порядке сдачи электронной формы отчетности облагаются штрафом в объеме 1000 руб. В случае просрочки подачи СЗВ-СТАЖ штраф составит 500 руб. в контексте каждого трудоустроенного субъекта.

С 2017 года ПФ РФ принял новую методику работы над ошибками в отчетности. Так, для исправления ошибок необходимо оформлять отдельную форму СЗВ-СТАЖ для корректировки или СЗВ-КОРР.

В частности, СЗВ-КОРР имеет три вида:

  1. Корректирующая отчетность. Предполагается, что данная форма используется в случае потребности уточнений информации, корректировки номеров лицевых счетов или ошибок в записях относительно периодичности работы гражданина. Данный вид является наиболее распространенным.
  2. Отменяющийся тип СЗВ-КОРР. Данный документ требуется для отмены ранее поданных сведений. Например, если заполняющий субъект ошибочно внес одного и того же сотрудника дважды.
  3. Особая отчетность. Предполагается, что если в исходном отчете о каком-либо сотруднике отсутствовала информация, то посредством особого типа СЗВ-КОРР данные сведения вносятся. Однако важно отличать, что подобная отчетность не является классической дополнительной формой. Особый вид СЗВ-КОРР оформляется, например, по предписанию суда, а не по решению составляющего, когда он понимает, что допустил ошибку.

Перед тем, как подать СЗВ-СТАЖ корректировку необходимо разобраться с особенностями заполнения данной формы. СЗВ-КОРР имеет шесть разделов, где первые три должны включать общие сведения относительно нанимателя и персонала. Четвертый раздел предназначен для корректировки сведений относительно дохода и страховых отчислений каждого конкретного трудоустроенного субъекта. Пятый раздел отражает откорректированные сведения относительно доходов, с которых были удержаны страховые отчисления соразмерно тарифам. В свою очередь, шестой раздел должен фиксировать исправления относительно периодичности трудовой деятельности сотрудников.

Однако разделы должны заполняться в соответствии с конкретным видом отчетности:

  1. Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить 3.3-3-150x150СЗВ-КОРР. Первые три раздела необходимы к заполнению в указанной форме корректирующей отчетности. Далее рассматриваемый вид отчета подразумевает заполнение 4, 5 или 6 разделов, в зависимости от того, какая информация подвергается изменениям. В 4-м разделе оформляются строки 1-6 (информация о заработке субъекта). В том же разделе строки 7-13 предназначены для информации о начисленных и выплаченных страховых суммах. В свою очередь 5 и 6 разделы предполагаются для отражения информации, которая корректируется в части лицевых счетов застрахованных субъектов.
  2. СЗВ-ОТМН. Данная форма предполагает заполнение 1 и 2 блоков документа, куда вносится отменяющая информация.
  3. СЗВ-ОСОБ. При данном виде отчетности сведения прописываются в 1, 2 и 3 разделах о тех субъектах, которые не были ранее внесены в документ.

Отвечая на вопрос, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ, необходимо отметить, что сам порядок подачи идентичен: исправленный документ необходимо направить в ПФ РФ одним из принятых способов (лично или посредством электронного ресурса). Что касается сроков подачи, то законодательно не регламентирует данного аспекта. Практика демонстрирует, что зачастую исправленные варианты отчетов подаются не позднее 5 рабочих дней с даты отрицательного протокола ПФР.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, корректировка отчетности СЗВ-СТАЖ происходит посредством составления дополнительного документа. Нанимателям необходимо изначально грамотно вносить сведения, однако если ошибка была допущена, не следует дожидаться негативной обратной связи от сотрудников ПФ РФ. Рекомендуется сразу составлять и подавать корректирующую документацию.

Изображение - Больничный в сзв стаж как правильно оформить 327734357332
Автор статьи: Антон Петренко

Доброго времени суток. Меня зовут Антон. Я уже более 10 лет занимаюсь юриспруденцией. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 3.9 проголосовавших: 8

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here